Agent de gestion administrative
Offre n° O095240712000276
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune Labellisée, L'ISLE ADAM, Ville touristique de 12 200 habitants est une ville attractive offrant un cadre de vie de qualité à ses habitants.
Lieu de travail
L ISLE ADAM
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE L’ISLE-ADAM - VAL D’OISE – 12 200 habitants
Recrute
Un agent de
gestion administrative pour le service de l’Enfance H / F
à temps complet
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Sous l’autorité de la Responsable du Service de l’Enfance et de la Petite Enfance, vous serez chargé de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service de l’enfance et des affaires scolaires.
Recrute
Un agent de
gestion administrative pour le service de l’Enfance H / F
à temps complet
Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
Sous l’autorité de la Responsable du Service de l’Enfance et de la Petite Enfance, vous serez chargé de recueillir et de traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et comptable du service de l’enfance et des affaires scolaires.
Missions / conditions d'exercice
• Gérer les appels téléphoniques et accueillir le public
Inscriptions et dérogations scolaires :
• Gérer et assurer le suivi des inscriptions scolaires et la montée pédagogique
• Recueillir et saisir les demandes des dérogations scolaires et constituer le dossier en vue de la commission
• Mettre à jour la carte scolaire (saisie des nouvelles adresses)
• Gérer les plannings spéciaux et les gardes alternées + le planning de rendez-vous en ligne
• Calculer les Quotients Familiaux des prestations du service Enfance
• Suivre le dispositif de réservation du logiciel interne (Ciril) avec les familles
Facturation :
• Assurer la facturation, le suivi et les régularisations
• Recueillir et suivre les paiements
• Assurer le lien avec les directrices de structures Petite Enfance sur les commandes restauration et la facturation unique
• Régisseur suppléant de la Régie Enfance et de la caisse des écoles
Classes Découvertes / Séjours Été :
• Gérer les inscriptions, le suivi administratif et financier avec les familles et les prestations
Caisse des Écoles :
• Accueillir et accompagner les familles
Marchés Publics :
• Restauration : Suivre les commandes, la facturation et le suivi financier du marché / Diffusion des menus sur les différents supports
• Transports : Suivre les demandes, gérer le planning et le budget annuel (devis, commande, facturation)
Inscriptions et dérogations scolaires :
• Gérer et assurer le suivi des inscriptions scolaires et la montée pédagogique
• Recueillir et saisir les demandes des dérogations scolaires et constituer le dossier en vue de la commission
• Mettre à jour la carte scolaire (saisie des nouvelles adresses)
• Gérer les plannings spéciaux et les gardes alternées + le planning de rendez-vous en ligne
• Calculer les Quotients Familiaux des prestations du service Enfance
• Suivre le dispositif de réservation du logiciel interne (Ciril) avec les familles
Facturation :
• Assurer la facturation, le suivi et les régularisations
• Recueillir et suivre les paiements
• Assurer le lien avec les directrices de structures Petite Enfance sur les commandes restauration et la facturation unique
• Régisseur suppléant de la Régie Enfance et de la caisse des écoles
Classes Découvertes / Séjours Été :
• Gérer les inscriptions, le suivi administratif et financier avec les familles et les prestations
Caisse des Écoles :
• Accueillir et accompagner les familles
Marchés Publics :
• Restauration : Suivre les commandes, la facturation et le suivi financier du marché / Diffusion des menus sur les différents supports
• Transports : Suivre les demandes, gérer le planning et le budget annuel (devis, commande, facturation)
Profils recherchés
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et vous avez le sens de l’organisation
Vous avez l’aptitude au travail en équipe
Vous avez une excellente maitrise de l’outil informatique et de la comptabilité publique.
Vous avez l’aptitude au travail en équipe
Vous avez une excellente maitrise de l’outil informatique et de la comptabilité publique.
Contact
Contact
0134081948
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
45, Grande-Rue
BP 90083
95290 L ISLE ADAM
ou par mail à s.grh@ville-isle-adam.fr;
Monsieur le Maire
45, Grande-Rue
BP 90083
95290 L ISLE ADAM
ou par mail à s.grh@ville-isle-adam.fr;
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.