Vous êtes l’interlocuteur.trice référent.e sur les thématiques opérationnelles et techniques dans le cadre de la préfiguration de la régie vis-à-vis de l’ensemble des différentes parties prenantes, tant internes (élu.e.s, Direction Générale, Directions ressources…) qu’externes (collectivités, délégataire sortant, DdFip et autres services déconcentrés, Agence de l’eau, associations, acteurs de la participation citoyenne, …).

Le travail de préfiguration consistera notamment à :

1. Apporter les éléments d’aide à la décision permettant les arbitrages concernant le statut juridique du futur mode de gestion
- La première mission confiée portera sur la production de documents d’analyse et de synthèse permettant un arbitrage politique sur la forme juridique de futur mode de gestion. Plusieurs structures juridiques sont en effet possibles comme la régie à simple autonomie financière, la régie à autonomie financière et personnalité morale, la Société Publique Locale etc. Cet arbitrage est nécessaire courant 2024.

2. Piloter la cellule de préfiguration
- Collaborer avec l’ensemble des parties prenantes de la Collectivité, dans la préfiguration des besoins liés à la future régie d’eau, ainsi qu’avec les parties prenantes externes afin de garantir un dialogue constant et une coordination efficace tout au long du processus de préfiguration
- Etablir le rétroplanning jusqu’au passage officiel en régie, en identifiant les jalons et le chemin critique, vous pilotez le calendrier et vous assurez son suivi, en veillant non seulement à la tenue des délais mais aussi à la qualité de la gestion de projet et la conformité aux objectifs stratégiques définis
- Echanger, en lien avec le service de l’eau et le délégataire sortant, dans le cadre des demandes d’informations et de collecte de données du service nécessaires à son dimensionnement, ainsi que durant la période de tuilage
- Manager et prioriser les activités du.de la Directeur.rice adjoint.e ressources
- Suivre et piloter en particulier avec le. la Directeur.rice adjoint.e ressources la trajectoire financière de la future structure son fonctionnement administratif, l'élaboration et la passation des marchés
- Relations institutionnelles et communication externe : Vous structurez, pilotez et animez la stratégie et les instances de concertation en vue du passage en régie du service d’eau potable, tant avec les usagers, les associations, qu’avec les partenaires institutionnels (en lien avec le. la Directeur.rice adjoint.e ressources)

3. Définir des objectifs opérationnels de la future régie à traduire dans un contrat d’objectifs et de moyens, en lien avec le projet politique
- Vous êtes force de proposition sur la définition de la stratégie de la future régie, intégrant pleinement les objectifs sociaux et environnementaux identifiés par la Collectivité. Vous participez à la rédaction des documents stratégiques, et notamment la Convention d’Objectifs et de Moyens qui régira les relations entre l’Autorité Organisatrice et la Régie

4. Préparer l’organisation opérationnelle de la régie et piloter le dialogue social

Exploitation (réseau et production) et Gestion des usagers
- Prise de connaissance de l’exploitation actuelle dans toutes ses dimensions
- Définition de la stratégie d’exploitation et de sous-traitance
- Dimensionnement des équipes propres à la régie
- Définition des différents types de marchés à prévoir (en lien avec le préfigurateur ressources)
- Définition de l’organigramme et des fiches de postes
- Définition des principaux indicateurs de pilotage de l’activité
- Préparation du premier budget de fonctionnement de la régie en lien avec le préfigurateur ressources
Travaux de renouvellement et d’investissement
- En lien avec l’Autorité Organisatrice, établissement des responsabilités de la Régie (partage entre exécution stricte et programmation)
- Définition de la stratégie de gestion des travaux et de la part externalisée
- Définition des différents types de marchés à prévoir (en lien avec le préfigurateur ressources)
- Définition des principaux indicateurs de pilotage de l’activité
- Préparation du PPI et du premier budget d’investissement de la régie en lien avec le préfigurateur ressources et l’autorité organisatrice (Schéma directeur)

Ressources matérielles, informatiques
- Identification des ressources matérielles nécessaires à la future régie (en lien avec le préfigurateur ressources)
- Définition de la stratégie relative aux systèmes d’information (en lien avec la DSI de la CACP)

Système de pilotage et qualité
- En lien avec le préfigurateur ressources, vous établissez le système de pilotage et qualité de la future régie (règlements internes, démarche qualité, certifications ISO, gestion de crise…)
- En lien avec le préfigurateur ressources, vous établissez la politique de gestion de la donnée
Ressources humaines
- Vous déterminez (en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines de la CACP) les besoins en compétences et effectifs de la future régie
- Vous élaborez l’organisation cible (organigramme, fiches de poste, incarnation de la nouvelle entité régie, etc.).
- Vous évaluez l’opportunité de reprise du personnel actuel du délégataire sortant et/ou de la CACP (en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines de la CACP pour les agents de la CACP)
- En lien étroit avec le.la Directeur.ice adjoint ressources vous élaborez et apportez les éléments d’arbitrage concernant l’organisation cible notamment concernant les activités à réaliser en interne et celles à externaliser
- Vous élaborez les plans de recrutement, de formation et de développement des compétences du personnel afin d’aboutir à un organigramme complet au 1/01/2027 dans le respect des règles du droit du travail du secteur privé
- Vous assurez le suivi du rétroplanning et l’inscription des sujets aux instances de CST
- Vous animez le dialogue social afin de faire aboutir les différents accords permettant d'intégrer des personnels issus du délégataire sortant et de la CACP

CONTRAINTES DU POSTE

Réunions et animations possibles le weekend ou en soirée
Réunions possibles en dehors du territoire de la CACP