Assistant administratif et financier (h/f)
Offre n° O095240701001919
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
21.167 habitants
Membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée Forêt de Montmorency
à 15 km de Paris
Membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée Forêt de Montmorency
à 15 km de Paris
Lieu de travail
MONTMORENCY
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du Service Cadre de Vie (voirie-environnement, propreté urbaine, espaces verts), vous aurez comme principale mission la gestion administrative et financière du service.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES :
• Assister le responsable de service ;
• Rédiger les courriers, les notes simples et les comptes rendus des réunions de service ;
• Traiter le courrier entrant et sortant ; clôture, relances ;
• Assurer la réponse aux demandes des administrés (courriels, Neocity) en lien avec les responsables des trois secteurs ;
• Assurer le suivi et dispatching des demandes d’intervention : selon leur caractère d’urgence ou de priorité en concertation avec le responsable de service ;
• Consulter les fournisseurs et prestataires en lien avec le responsable régie voirie et propreté ;
• Préparer le budget en lien avec les responsables de régie ,
• Rédiger les engagement du service et suivre le budget (bons de commandes, engagements, factures, demande de virements de crédit…) ;
• Gestions de redevances contrats : stationnement et mobilier urbain publicitaire, concessionnaires… ;
• Rechercher et diffuser de documentations techniques à l’équipe du service, téléchargement ;
• Renseigner les tableaux de suivi des indicateurs des activités du service ;
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (documents de présentation Powerpoint…) ;
• Renseigner les administrés ;
• Prendre en charge l’organisation logistique des réunions en interne et avec les administrés ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Elaborer et faire vivre les tableaux de bord : suivi financier, projets, opérations …..
• Suivre le planning de présence du service (tableau des congés, absences et formation) ;
• Assister le responsable de service ;
• Rédiger les courriers, les notes simples et les comptes rendus des réunions de service ;
• Traiter le courrier entrant et sortant ; clôture, relances ;
• Assurer la réponse aux demandes des administrés (courriels, Neocity) en lien avec les responsables des trois secteurs ;
• Assurer le suivi et dispatching des demandes d’intervention : selon leur caractère d’urgence ou de priorité en concertation avec le responsable de service ;
• Consulter les fournisseurs et prestataires en lien avec le responsable régie voirie et propreté ;
• Préparer le budget en lien avec les responsables de régie ,
• Rédiger les engagement du service et suivre le budget (bons de commandes, engagements, factures, demande de virements de crédit…) ;
• Gestions de redevances contrats : stationnement et mobilier urbain publicitaire, concessionnaires… ;
• Rechercher et diffuser de documentations techniques à l’équipe du service, téléchargement ;
• Renseigner les tableaux de suivi des indicateurs des activités du service ;
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (documents de présentation Powerpoint…) ;
• Renseigner les administrés ;
• Prendre en charge l’organisation logistique des réunions en interne et avec les administrés ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents.
• Elaborer et faire vivre les tableaux de bord : suivi financier, projets, opérations …..
• Suivre le planning de présence du service (tableau des congés, absences et formation) ;
Profils recherchés
COMPÉTENCES/APTITUDES
Savoirs :
- Formation administrative / expérience significative sur un poste similaire,
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (courriers, courriels, notes),
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook),
- Connaissance du logiciel CIRIL appréciée,
- Organisation, autonomie et rigueur dans le travail,
- Aisance relationnelle, goût du travail en équipe,
Savoirs être
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative
- Esprit d'analyse
- Discrétion professionnelle
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV avant le 01/09/2024 à :
Monsieur le Maire,
Mairie de Montmorency,
2 avenue Foch,
BP 70101, 95162 MONTMORENCY Cedex
ou par mail :
grh@ville-montmorency.fr
Renseignements - Tél. :01.39.34.98.38
Savoirs :
- Formation administrative / expérience significative sur un poste similaire,
- Maîtrise des techniques rédactionnelles (courriers, courriels, notes),
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook),
- Connaissance du logiciel CIRIL appréciée,
- Organisation, autonomie et rigueur dans le travail,
- Aisance relationnelle, goût du travail en équipe,
Savoirs être
- Sens du travail en équipe
- Esprit d'initiative
- Esprit d'analyse
- Discrétion professionnelle
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV avant le 01/09/2024 à :
Monsieur le Maire,
Mairie de Montmorency,
2 avenue Foch,
BP 70101, 95162 MONTMORENCY Cedex
ou par mail :
grh@ville-montmorency.fr
Renseignements - Tél. :01.39.34.98.38
Contact
Contact
0139349827
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : recrutement@ville-montmorency.fr
Monsieur le Maire
2 avenue Foch
95162 MONTMORENCY CEDEX
ou à : recrutement@ville-montmorency.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.