Agent d'accueil polyvalent
Offre n° O095240701001559
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville (4464 hab.) est située dans le périmètre de la Communauté d'Agglomération Roissy Pays de
France
France
Lieu de travail
LE THILLAY
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du service Population vos missions s’articuleront autour de trois pôles :
- Accueil et orientation
- Gestion de la Poste communale
- Etat civil et affaires générales
- Accueil et orientation
- Gestion de la Poste communale
- Etat civil et affaires générales
Missions / conditions d'exercice
Accueil et orientation
- Accueil physique du public, renseigner et orienter ;
- Gestion du standard téléphonique.
-
Gestion de la poste communale :
- Réaliser les actes d'affranchissement, de procurations, de versements, de retraits, de ventes, de paiements ;
- Enregistrement des courriers au départ et à l’arrivée.
Etat civil et affaires générales :
- Réception, traitement et délivrance d’actes d’état civil (reconnaissances, décès, mariage, etc..) ;
- Instruction et suivi des dossiers de mariage, PACS, Baptême civil… ;
- Recensement militaire ;
- Participation à la préparation et au bon déroulement des élections ;
- Tenue administrative des registres d’état-civil ;
- Participation à la célébration des mariages, baptêmes civils et renouvellement de vœux ;
- Refonte des outils de gestion du cimetière communal.
- Accueil physique du public, renseigner et orienter ;
- Gestion du standard téléphonique.
-
Gestion de la poste communale :
- Réaliser les actes d'affranchissement, de procurations, de versements, de retraits, de ventes, de paiements ;
- Enregistrement des courriers au départ et à l’arrivée.
Etat civil et affaires générales :
- Réception, traitement et délivrance d’actes d’état civil (reconnaissances, décès, mariage, etc..) ;
- Instruction et suivi des dossiers de mariage, PACS, Baptême civil… ;
- Recensement militaire ;
- Participation à la préparation et au bon déroulement des élections ;
- Tenue administrative des registres d’état-civil ;
- Participation à la célébration des mariages, baptêmes civils et renouvellement de vœux ;
- Refonte des outils de gestion du cimetière communal.
Profils recherchés
Vous justifiez d’une première expérience sur ce type de poste et vous avez idéalement des connaissances en matière d’état civil et funéraire. Vous avez un bon sens du service public et vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens de la relation aux usagers.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Une expérience en gestion de poste communale sera appréciée.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.
Une expérience en gestion de poste communale sera appréciée.
Contact
Contact
0139339111
Informations complémentaires
Adressez votre candidature à
Monsieur le Maire
21 rue de Paris
95500 LE THILLAY
par courrier ou par mail: rh@mairie-le-thillay.fr
Monsieur le Maire
21 rue de Paris
95500 LE THILLAY
par courrier ou par mail: rh@mairie-le-thillay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.