Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O095240627001188
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
FREPILLON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Gestionnaire des inscriptions scolaires et périscolaires.
Gestionnaire des associations (interlocuteur privilégié)
Gestionnaire des associations (interlocuteur privilégié)
Missions / conditions d'exercice
Gestion du périscolaire
-Accueillir et renseigner les familles sur les modalités d'inscription
Enregistrer les dossiers d'inscription scolaire et périscolaire
Suivre les présences des enfants en activité périscolaire et halte garderie
Collaborer avec les animateurs pour la vérification des présences
Etablir et suivre la facturation des activités périscolaires et de la halte-garderie
Gérer les paiements et relances en cas de retard de paiement
Répondre aux demandes et question des parents
Gestion des associations
Etudier et répondre aux demandes de réservation des salles des associations
Maintenir un calendrier à jour des réservations et des utilisations
Soutenir les associations dans l'organisation de leurs événements
Coordonner les aspects logistiques, techniques et administratifs des manifestations
Gérer les demandes de subventions des associations
Suivre l'attribution et l'utilisation des subventions allouées
Elaborer les arrêtés nécessaires à la sécurisation des événements en collaboration avec la PM
Rédiger et gérer les conventions entre la ville et les associations
S'assurer du respect des termes des conventions
Renouveler et mettre à jour les conventions selon les besoins
S'assurer de la communication des évènements (site de la vile ...)
Missions secondaires
Participation à la gestion de l'urbanisme et de l'état civil en cas de besoin (absence ou congés)
Contrainte de poste
Travail le samedi matin (par roulement)
-Accueillir et renseigner les familles sur les modalités d'inscription
Enregistrer les dossiers d'inscription scolaire et périscolaire
Suivre les présences des enfants en activité périscolaire et halte garderie
Collaborer avec les animateurs pour la vérification des présences
Etablir et suivre la facturation des activités périscolaires et de la halte-garderie
Gérer les paiements et relances en cas de retard de paiement
Répondre aux demandes et question des parents
Gestion des associations
Etudier et répondre aux demandes de réservation des salles des associations
Maintenir un calendrier à jour des réservations et des utilisations
Soutenir les associations dans l'organisation de leurs événements
Coordonner les aspects logistiques, techniques et administratifs des manifestations
Gérer les demandes de subventions des associations
Suivre l'attribution et l'utilisation des subventions allouées
Elaborer les arrêtés nécessaires à la sécurisation des événements en collaboration avec la PM
Rédiger et gérer les conventions entre la ville et les associations
S'assurer du respect des termes des conventions
Renouveler et mettre à jour les conventions selon les besoins
S'assurer de la communication des évènements (site de la vile ...)
Missions secondaires
Participation à la gestion de l'urbanisme et de l'état civil en cas de besoin (absence ou congés)
Contrainte de poste
Travail le samedi matin (par roulement)
Profils recherchés
- Expérience préalable dans un poste similaire dans le secteur public
Sens du service public et de l'accueil
Disponibilité et sens du travail en équipe
Maîtrise des outils informatiques
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
Connaissance du tissu associatif local serait un plus
Maitrise du Progiciel "AIGA" et/ou Berger Levrault
-
Sens du service public et de l'accueil
Disponibilité et sens du travail en équipe
Maîtrise des outils informatiques
Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
Connaissance du tissu associatif local serait un plus
Maitrise du Progiciel "AIGA" et/ou Berger Levrault
-
Contact
Contact
0139602506
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame BLANCHOT Directrice générale des services
Place de la Mairie
95740 FREPILLON
Ou par email à : dgs@frepillon.fr
Madame BLANCHOT Directrice générale des services
Place de la Mairie
95740 FREPILLON
Ou par email à : dgs@frepillon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.