ASSISTANT ADMINISTRATIF ASSOCIATIONS (h/f)
Offre n° O095240626000840
Publiée le 26/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
16 000 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération de Cergy-Pontoise
Lieu de travail
JOUY LE MOUTIER
Poste à pourvoir le
03/09/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
3 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la chargée de mission à la vie associative, pour une mission de remplacement, vous assurez un accueil polyvalent au sein du service au bénéfice des associations locales. Vous coordonnez les dossiers de manifestations, accompagnez et orientez les associations dans les démarches administratives.
Missions / conditions d'exercice
• Accueillir informer, accompagner et orienter les associations locales sur les procédures administratives
• Coordonner les dossiers de manifestations
• Alimenter les tableaux de bord du service (planning, base de données, contacts…)
• Proposer et rédiger des courriers et documents officiels
• Organiser et classer les documents
• Établissement des devis, suivi des contrats
• Participer à l’organisation des projets et manifestations
• Suivre et gérer les locations de salles
• Suivre l’inventaire du matériel et du mobilier
• Assurer la liaison entre les associations et les services municipaux concernés
• Coordonner les dossiers de manifestations
• Alimenter les tableaux de bord du service (planning, base de données, contacts…)
• Proposer et rédiger des courriers et documents officiels
• Organiser et classer les documents
• Établissement des devis, suivi des contrats
• Participer à l’organisation des projets et manifestations
• Suivre et gérer les locations de salles
• Suivre l’inventaire du matériel et du mobilier
• Assurer la liaison entre les associations et les services municipaux concernés
Profils recherchés
• Maîtrisez les outils informatiques
• Avoir une connaissance des procédures administratives liées à la vie associative
• Savoir prendre des initiatives et en rendre compte
• Savoir analyser et gérer rapidement des situations
• Être disponible, rigoureux et discret
• Être doté de bonnes aptitudes à communiquer
• Avoir bon relationnel et un sens du service public
• Savoir travailler en transversalité et en équipe
• Avoir une connaissance des procédures administratives liées à la vie associative
• Savoir prendre des initiatives et en rendre compte
• Savoir analyser et gérer rapidement des situations
• Être disponible, rigoureux et discret
• Être doté de bonnes aptitudes à communiquer
• Avoir bon relationnel et un sens du service public
• Savoir travailler en transversalité et en équipe
Contact
Contact
0134415280
Lien de candidature
Informations complémentaires
Particularités du poste :
• Assurer un accueil polyvalent
Informations complémentaires :
• Contractuel
• Permis B : appréciable
• Rémunération statutaire
Merci d'adresser votre lettre motivation et CV uniquement à recrutement@jouylemoutier.fr
• Assurer un accueil polyvalent
Informations complémentaires :
• Contractuel
• Permis B : appréciable
• Rémunération statutaire
Merci d'adresser votre lettre motivation et CV uniquement à recrutement@jouylemoutier.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.