assistant de gestion administrative
Offre n° O095240625001219
Publiée le 25/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avernes, village rural du Val d'Oise implanté au cœur du Parc Naturel Régional du Vexin Français, se situe entre Magny-en-Vexin et Cergy. Forte de ses 880 habitants, Avernes est une commune paisible et dynamique qui bénéficie d'une école primaire, d'un tissu associatif et de petits commerces actifs.
La municipalité compte 5 agents et une équipe municipale très engagée dans la vie locale, porteuse de plusieurs beaux projets et désireuse de favoriser le bien vivre de ses habitants.
La municipalité compte 5 agents et une équipe municipale très engagée dans la vie locale, porteuse de plusieurs beaux projets et désireuse de favoriser le bien vivre de ses habitants.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
AVERNES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
24/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Maire, assure au sein de l’accueil-secrétariat :
- L’accueil physique et téléphonique de la population
- Le secrétariat et l’assistance du Maire et des élus communaux
- L’assistance de la secrétaire de mairie (en cours de recrutement),
- La tenue de l’agence postale communale,
Au sein d’une équipe de 7 agents le/la secrétaire travaillera selon les créneaux horaires, soit seule, soit en équipe avec une secrétaire assistante en charge de l’état civil et de l’urbanisme ainsi qu’avec une secrétaire de mairie (en cours de recrutement).
Le poste est à temps partiel.
Une expérience sur un poste similaire dans la fonction publique sera fortement appréciée.
- L’accueil physique et téléphonique de la population
- Le secrétariat et l’assistance du Maire et des élus communaux
- L’assistance de la secrétaire de mairie (en cours de recrutement),
- La tenue de l’agence postale communale,
Au sein d’une équipe de 7 agents le/la secrétaire travaillera selon les créneaux horaires, soit seule, soit en équipe avec une secrétaire assistante en charge de l’état civil et de l’urbanisme ainsi qu’avec une secrétaire de mairie (en cours de recrutement).
Le poste est à temps partiel.
Une expérience sur un poste similaire dans la fonction publique sera fortement appréciée.
Missions / conditions d'exercice
accueil du public (physique et téléphonique)
état civil (tenue des registres)
urbanisme préparation et saisies des dossiers
tenue de l'agence postale
mise à jour site internet
état civil (tenue des registres)
urbanisme préparation et saisies des dossiers
tenue de l'agence postale
mise à jour site internet
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
• Avoir le sens de l’accueil
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Savoir travailler dans l’urgence
• Connaître les domaines de compétences et le fonctionnement des collectivités publiques
• Maitriser les techniques de secrétariat et outils bureautiques (Messagerie, Word, Excel, Power point)
SAVOIR ÊTRE :
• Sens du service public (déontologie et discrétion)
• Capacité d’organisation et d’autonomie
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Qualité de communication avec les autres services et les autres instances territoriales
• Avoir le sens de l’accueil
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités
• Savoir travailler dans l’urgence
• Connaître les domaines de compétences et le fonctionnement des collectivités publiques
• Maitriser les techniques de secrétariat et outils bureautiques (Messagerie, Word, Excel, Power point)
SAVOIR ÊTRE :
• Sens du service public (déontologie et discrétion)
• Capacité d’organisation et d’autonomie
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Qualité de communication avec les autres services et les autres instances territoriales
Contact
Contact
0130392013
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à mairie@avernes95.fr ou à l'attention de Madame le Maire, Mairie d'Avernes 39 grande rue 95450 AVERNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.