Gestionnaire administratif et financier
Offre n° O095240620001431
Publiée le 20/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Eaubonne (25 000 habitants) se situe à 13 Km au nord-ouest de Paris. Elle est facilement accessible par l'A15 et le transilien depuis la gare du Nord et la gare Saint-Lazare. Au coeur de la vallée de Montmorency, Eaubonne bénéficie d'un cadre de vie agréable.
Lieu de travail
EAUBONNE CEDEX
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
19/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régiment indemnitaire et prime annuelle
Descriptif de l'emploi
MISSIONS DU POSTE
Assure le suivi administratif et financier du service Patrimoine.
Assure la préparation et l'exécution du budget et des procédures budgétaires.
Élabore et alimente les outils du suivi financier.
Assure le suivi administratif des grosses opérations de travaux (sous-traitant, réception, DOE).
FINALITÉS DU POSTE
Garantir le suivi et l'exécution administrative et budgétaire de la direction.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Sous l’autorité de la directrice du Patrimoine et travaille en transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité.
Travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la direction
Assure le suivi administratif et financier du service Patrimoine.
Assure la préparation et l'exécution du budget et des procédures budgétaires.
Élabore et alimente les outils du suivi financier.
Assure le suivi administratif des grosses opérations de travaux (sous-traitant, réception, DOE).
FINALITÉS DU POSTE
Garantir le suivi et l'exécution administrative et budgétaire de la direction.
RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE
Sous l’autorité de la directrice du Patrimoine et travaille en transversalité avec l'ensemble des services de la collectivité.
Travail varié touchant à tous les domaines d'intervention de la direction
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES
• Préparation, élaboration et suivi du budget de la direction selon les procédures en place
• Suivi des demandes transversales
• Préparation, planification et suivi des AP/CP (autorisation de pro-gramme et crédit de paiement) liées aux opérations pluriannuelles
• Gestion financière et administrative des marchés
(Situations de paiement et Dé-compte Général Définitif) avec suivi des différentes étapes d'avancement (ordres de service, sous-traitance, procès-verbaux, levées de garantie, révision de prix…), courriers
• Saisie des engagements
• Liquidation des factures après contrôle du service fait et vérification des révisions de prix pour les marchés
• Suivi des subventions en lien avec le service des finances
• Suivi administratif et financier des contrats et marchés
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord de la Direction
• Participer à la rédaction du rap-port d'activités annuel de la Direction
• Contacts avec les fournisseurs et prestataires
AUTRES ACTIVITÉS
• Polyvalence avec les autres agents administratifs du service et remplacement en cas de congé ou d'absence
• Participe à la gestion administrative (Courriers, notes de service : rédaction, relecture, mise en forme, signature et envoi, classement, gestion des courriers sur Elise GEC)
• Assure la vérification de l'archivage physique et informatique des documents en lien avec l'activité
• Assistance et conseil auprès des agents du service dans son domaine
• Préparation, élaboration et suivi du budget de la direction selon les procédures en place
• Suivi des demandes transversales
• Préparation, planification et suivi des AP/CP (autorisation de pro-gramme et crédit de paiement) liées aux opérations pluriannuelles
• Gestion financière et administrative des marchés
(Situations de paiement et Dé-compte Général Définitif) avec suivi des différentes étapes d'avancement (ordres de service, sous-traitance, procès-verbaux, levées de garantie, révision de prix…), courriers
• Saisie des engagements
• Liquidation des factures après contrôle du service fait et vérification des révisions de prix pour les marchés
• Suivi des subventions en lien avec le service des finances
• Suivi administratif et financier des contrats et marchés
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord de la Direction
• Participer à la rédaction du rap-port d'activités annuel de la Direction
• Contacts avec les fournisseurs et prestataires
AUTRES ACTIVITÉS
• Polyvalence avec les autres agents administratifs du service et remplacement en cas de congé ou d'absence
• Participe à la gestion administrative (Courriers, notes de service : rédaction, relecture, mise en forme, signature et envoi, classement, gestion des courriers sur Elise GEC)
• Assure la vérification de l'archivage physique et informatique des documents en lien avec l'activité
• Assistance et conseil auprès des agents du service dans son domaine
Profils recherchés
• Autonomie et aptitude à travailler en transversalité ;
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables
• Maitrise des outils informatiques (CIRIL, EXCEL)
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables
• Maitrise des outils informatiques (CIRIL, EXCEL)
Contact
Contact
0134272600
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
1 rue d'Enghien
95601 EAUBONNE CEDEX
recrutement@eaubonne.fr
Madame la Maire
1 rue d'Enghien
95601 EAUBONNE CEDEX
recrutement@eaubonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.