Gestionnaire Paie Carrière
Offre n° O095240620001392
Publiée le 20/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Herblay-sur-seine, département du Val d'Oise compte 31 970 habitants.
Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
Lieu de travail
HERBLAY
Poste à pourvoir le
19/08/2024
Date limite de candidature
19/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Paie/Carrière, le (la) Gestionnaire assure l’ensemble des processus de déroulement de carrière et de rémunération des agents de la collectivité dans le cadre des règles statutaires.
Il/elle participe, en lien avec le Responsable du pôle Paie/Carrière, à la sécurisation et à l’amélioration des processus de gestion carrière paie.
Il/elle participe, en lien avec le Responsable du pôle Paie/Carrière, à la sécurisation et à l’amélioration des processus de gestion carrière paie.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de la paie :
. Saisie des éléments constants et variables de paie, simulations et contrôle dans le respect du calendrier de paie.
. Élaboration des arrêtés administratifs relatifs à la paie.
- Gestion de la carrière :
. Gestion et suivi du déroulement de carrières des agents.
. Élaboration et suivi des actes administratifs (arrêtés, contrats..).
. Préparation et instruction des dossiers de médaille d'honneur.
. Préparation et instruction des dossiers de retraite.
. Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents (internes et externes) et du SIRH.
. Préparation du dossier de l’agent en cas de consultation.
. Préparation et suivi des dossiers soumis aux CAP.
. Rédaction des courriers et attestations.
. Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité et/ou CDG.
. Suivi des droits à congés et des absences, des Comptes Epargne Temps (ouverture, alimentation, gestion des options..) via le SIRH (calcul, suivi et contrôle).
. Veille réglementaire et statutaire.
. Conseil et information des agents sur la carrière et la rémunération.
. Réaliser le classement et l’archivage.
- Gestion de la maladie/mutuelle/prévoyance :
. Elaborer et notifier les actes relatifs aux arrêts
. Contrôler et intégrer au SIRH les arrêts pour indisponibilité des agents.
. Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires (déclaration maladie à la Sécurité Sociale).
. Procéder aux opérations de liquidation de la maladie dans la paie.
. Gérer les adhésions des agents pour la prévoyance et la mutuelle et assurer l’application en paie.
. Saisie des éléments constants et variables de paie, simulations et contrôle dans le respect du calendrier de paie.
. Élaboration des arrêtés administratifs relatifs à la paie.
- Gestion de la carrière :
. Gestion et suivi du déroulement de carrières des agents.
. Élaboration et suivi des actes administratifs (arrêtés, contrats..).
. Préparation et instruction des dossiers de médaille d'honneur.
. Préparation et instruction des dossiers de retraite.
. Gestion du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents (internes et externes) et du SIRH.
. Préparation du dossier de l’agent en cas de consultation.
. Préparation et suivi des dossiers soumis aux CAP.
. Rédaction des courriers et attestations.
. Transmission des actes administratifs au contrôle de légalité et/ou CDG.
. Suivi des droits à congés et des absences, des Comptes Epargne Temps (ouverture, alimentation, gestion des options..) via le SIRH (calcul, suivi et contrôle).
. Veille réglementaire et statutaire.
. Conseil et information des agents sur la carrière et la rémunération.
. Réaliser le classement et l’archivage.
- Gestion de la maladie/mutuelle/prévoyance :
. Elaborer et notifier les actes relatifs aux arrêts
. Contrôler et intégrer au SIRH les arrêts pour indisponibilité des agents.
. Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires (déclaration maladie à la Sécurité Sociale).
. Procéder aux opérations de liquidation de la maladie dans la paie.
. Gérer les adhésions des agents pour la prévoyance et la mutuelle et assurer l’application en paie.
Profils recherchés
. Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
. Maîtrise des principes de la paie et des charges sociales
. Connaissance de la comptabilité publique
. Connaissance de la structure du régime indemnitaire de la FPT
. Connaissance du cadre juridique de la retraite CNRACL/IRCANTEC/CNAV
. Maîtrise du SIRH/ CIRIL RH
. Maîtrise des écrits professionnels,
. Discrétion professionnelle
. Disponibilité, esprit d’équipe
. Sens du service public, rigueur et méthode
. Autonomie dans son secteur d’activité
LES SPECIFICITES DU POSTE :
S'adapter aux calendriers des paies et des mandatements
. Maîtrise des principes de la paie et des charges sociales
. Connaissance de la comptabilité publique
. Connaissance de la structure du régime indemnitaire de la FPT
. Connaissance du cadre juridique de la retraite CNRACL/IRCANTEC/CNAV
. Maîtrise du SIRH/ CIRIL RH
. Maîtrise des écrits professionnels,
. Discrétion professionnelle
. Disponibilité, esprit d’équipe
. Sens du service public, rigueur et méthode
. Autonomie dans son secteur d’activité
LES SPECIFICITES DU POSTE :
S'adapter aux calendriers des paies et des mandatements
Contact
Contact
0130404700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.