Agent administratif polyvalent
Offre n° O095240510000210
Publiée le 10/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VIGNY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
09/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique du public.
Répondre aux diverses demandes d'interlocuteurs interne ou externe et véhiculer l'mage de la collectivité.
Remplir des missions administratives variées de secrétariat.
Sous la hiérarchie de la secrétaire de mairie.
Répondre aux diverses demandes d'interlocuteurs interne ou externe et véhiculer l'mage de la collectivité.
Remplir des missions administratives variées de secrétariat.
Sous la hiérarchie de la secrétaire de mairie.
Missions / conditions d'exercice
Orienter et recevoir le visiteur à l'accueil.
Emettre, recevoir et transférer les appels téléphoniques.
Délivrance des pièces d'identité par voie dématérialisée.
Préparer des actes d'état civil.
Classement et archivage.
Tenue du planning de rendez-vous du maire et réponses aux invitations.
Classement et archivages.
Petites communications et informations auprès des administrés.
Petites correspondances.
Réception, distribution et expédition du courrier.
Gestion de la cantine scolaire et des services périscolaires : Inscription des enfants, commande des repas, suivi des présences à la cantine, garderie et étude dirigée, mettre à jour le fichier des écoles.
Mettre à jour le fichier des écoles.
Emettre, recevoir et transférer les appels téléphoniques.
Délivrance des pièces d'identité par voie dématérialisée.
Préparer des actes d'état civil.
Classement et archivage.
Tenue du planning de rendez-vous du maire et réponses aux invitations.
Classement et archivages.
Petites communications et informations auprès des administrés.
Petites correspondances.
Réception, distribution et expédition du courrier.
Gestion de la cantine scolaire et des services périscolaires : Inscription des enfants, commande des repas, suivi des présences à la cantine, garderie et étude dirigée, mettre à jour le fichier des écoles.
Mettre à jour le fichier des écoles.
Profils recherchés
SAVOIR
Connaître la réglementation sur la délivrance des pièces d'identité (CNI-passeports).
Connaître les règles de base en orthographe et grammaire.
Avoir les techniques de classement de documents.
SAVOIR-FAIRE
Accueillir le public avec amabilité.
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
Identifier et gérer les demande et son degré d'urgence.
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels : Word - Excel)
SAVOIR-ETRE
Autonomie.
Sens des responsabilités.
Ecoute et pédagogie pour accueillir le public.
Sens de l'organisation et de la communication.
Savoir s'adapter à la diversité des situations et des partenaires.
Rigueur.
Discrétion, réserves.
Connaître la réglementation sur la délivrance des pièces d'identité (CNI-passeports).
Connaître les règles de base en orthographe et grammaire.
Avoir les techniques de classement de documents.
SAVOIR-FAIRE
Accueillir le public avec amabilité.
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
Identifier et gérer les demande et son degré d'urgence.
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité.
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels : Word - Excel)
SAVOIR-ETRE
Autonomie.
Sens des responsabilités.
Ecoute et pédagogie pour accueillir le public.
Sens de l'organisation et de la communication.
Savoir s'adapter à la diversité des situations et des partenaires.
Rigueur.
Discrétion, réserves.
Contact
Contact
0130392120
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
4 rue Beaudouin
95450 VIGNY
Monsieur le Maire
4 rue Beaudouin
95450 VIGNY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.