Chargé accueil et administratif à l’Espace Eiffel (F/H)
Offre n° O095240411001169
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 6500 habitants, au nord-est de la forêt de Montmorency, fait partie de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée
Lieu de travail
45 rue de la République, Bouffémont (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Agent qui assure la gestion administrative, l’accueil et la logistique de l’Espace Eiffel
Placé sous la responsabilité du chef de service,
Techniques d’accueil
Logiciels de bureautique et logiciels métiers (Excel, Word, Fluxnet, Ciril)
Vocabulaire professionnel, procédures de la collectivité
Techniques et outils de communication
Maitrise de la rédaction d’écrits
Techniques de secrétariat (prise notes, comptes rendus)
Placé sous la responsabilité du chef de service,
Techniques d’accueil
Logiciels de bureautique et logiciels métiers (Excel, Word, Fluxnet, Ciril)
Vocabulaire professionnel, procédures de la collectivité
Techniques et outils de communication
Maitrise de la rédaction d’écrits
Techniques de secrétariat (prise notes, comptes rendus)
Missions / conditions d'exercice
Appréhender le caractère d’urgence des informations
Recevoir et orienter le public
Disponibilité, réactivité
Rigueur et discrétion
Sens des priorités et anticipation
Capacité à travailler en équipe
Capacité à assurer le suivi des missions du service pendant les absences de la responsable
Recevoir et orienter le public
Disponibilité, réactivité
Rigueur et discrétion
Sens des priorités et anticipation
Capacité à travailler en équipe
Capacité à assurer le suivi des missions du service pendant les absences de la responsable
Profils recherchés
Accueil physique et téléphonique du public, et des partenaires
Informer. Orienter
Gestion des salles
Gestion des inscriptions
Participation à l’organisation d’ateliers
Régie/encaissement
Courrier et diverses tâches administratives
Préparation des devis
(Accès à Ciril Finances pour les bons de commandes)
Accès à fluxnet pour les demandes aux services communication et techniques
Gestion de la documentation et de l’affichage
Informer. Orienter
Gestion des salles
Gestion des inscriptions
Participation à l’organisation d’ateliers
Régie/encaissement
Courrier et diverses tâches administratives
Préparation des devis
(Accès à Ciril Finances pour les bons de commandes)
Accès à fluxnet pour les demandes aux services communication et techniques
Gestion de la documentation et de l’affichage
Contact et modalités de candidature
Contact
0139354383
Informations complémentaires
Horaires:
Lundi: 13h45-17h30
Mardi: 13h45-17h30
Mercredi: 13h45-17h30
Jeudi: 13h45-17h30
Vendredi: 13h30-16h00
Temps de travail : 17h30 Temps non complet
Date limite de candidature : Dès que possible
Informations complémentaires : Poste à temps non complet.
Disponibilité du poste : A pourvoir le plus rapidement possible.
Envoyer CV et lettre de motivation :
Mairie de Bouffémont
Service Ressources Humaines
45 rue de la République
95570 Bouffémont
Ou par mail :
ressources.humaines@ville-bouffemont.fr
Téléphone collectivité : 01 39 35 43 83
Lundi: 13h45-17h30
Mardi: 13h45-17h30
Mercredi: 13h45-17h30
Jeudi: 13h45-17h30
Vendredi: 13h30-16h00
Temps de travail : 17h30 Temps non complet
Date limite de candidature : Dès que possible
Informations complémentaires : Poste à temps non complet.
Disponibilité du poste : A pourvoir le plus rapidement possible.
Envoyer CV et lettre de motivation :
Mairie de Bouffémont
Service Ressources Humaines
45 rue de la République
95570 Bouffémont
Ou par mail :
ressources.humaines@ville-bouffemont.fr
Téléphone collectivité : 01 39 35 43 83
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.