Archiviste stagiaire
Offre n° O095230501034681
Publiée le 15/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 3038 habitants, privilégiée par sa position géographique, Montlignon s'inscrit dans un développement territorial important avec la mise en place des futures grandes agglomérations.
Membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée.
Membre de la Communauté d'Agglomération Plaine Vallée.
Lieu de travail
MONTLIGNON
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Stage étudiant
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. D124-4 du code de l'éducation - Convention de stage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des stagiaires dans le cadre de leur formation. Une convention de stage doit alors être établie entre l'établissement d'accueil, le stagiaire et la collectivité d'accueil.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
CONTEXTE :
La cellule Archives de la commune de Montlignon recherche un(e) stagiaire pour établir et coordonner la gestion des archives dans le cadre du réaménagement de ses bureaux. La mission consistera à organiser, à classer et accompagner les services dans le tri de leurs archives.
La cellule Archives de la commune de Montlignon recherche un(e) stagiaire pour établir et coordonner la gestion des archives dans le cadre du réaménagement de ses bureaux. La mission consistera à organiser, à classer et accompagner les services dans le tri de leurs archives.
Missions / conditions d'exercice
POSTE & MISSIONS :
* Vous serez amené(e) à accompagner les services dans l'évaluation de leur fonds d'archives : présentation de la méthodologie (récolement, tri...).
* Vous permettrez à la cellule Archives d'évaluer la volumétrie et de préconiser la destination des fonds (archives à déménager, à dématérialiser, à détruire...).
* Vous aurez pour mission de concevoir et mettre en place des actions de médiation : présentation des supports de formation et d'accompagnement (plusieurs supports déjà prêts, création éventuelle de nouveaux contenus), atelier conditionnement des archives (rappeler les bonnes pratiques et donner l'impulsion).
* Vous serez responsable du fichier de suivi, notamment la mise à jour de la liste des services ayant débuter les actions (tri, destruction...) et l'état d'avancement, ainsi que de la coordination avec le Directeur Général des Services, afin d'établir un bilan et le calendrier des enlèvements (le cas échéant).
* Vous pourrez être amené(e) à travailler sur le tri de certains dossiers et rédiger des inventaires simples.
Conditions d'exercice :
* Stage conventionné de 2 à 4 mois et gratifié au-delà de deux mois, à effectuer jusqu'en août- septembre 2023 (dates à convenir selon besoins de la collectivité et de l'étudiant).
* Convention de stage obligatoire.
* Rémunération selon la législation en vigueur.
* Stage à temps complet : 35h/semaine, du lundi au vendredi.
* Avantages : participation aux frais de transport.
* Lieu de travail : Mairie de Montlignon - 10 rue de Paris - 95680 MONTLIGNON
* Vous serez amené(e) à accompagner les services dans l'évaluation de leur fonds d'archives : présentation de la méthodologie (récolement, tri...).
* Vous permettrez à la cellule Archives d'évaluer la volumétrie et de préconiser la destination des fonds (archives à déménager, à dématérialiser, à détruire...).
* Vous aurez pour mission de concevoir et mettre en place des actions de médiation : présentation des supports de formation et d'accompagnement (plusieurs supports déjà prêts, création éventuelle de nouveaux contenus), atelier conditionnement des archives (rappeler les bonnes pratiques et donner l'impulsion).
* Vous serez responsable du fichier de suivi, notamment la mise à jour de la liste des services ayant débuter les actions (tri, destruction...) et l'état d'avancement, ainsi que de la coordination avec le Directeur Général des Services, afin d'établir un bilan et le calendrier des enlèvements (le cas échéant).
* Vous pourrez être amené(e) à travailler sur le tri de certains dossiers et rédiger des inventaires simples.
Conditions d'exercice :
* Stage conventionné de 2 à 4 mois et gratifié au-delà de deux mois, à effectuer jusqu'en août- septembre 2023 (dates à convenir selon besoins de la collectivité et de l'étudiant).
* Convention de stage obligatoire.
* Rémunération selon la législation en vigueur.
* Stage à temps complet : 35h/semaine, du lundi au vendredi.
* Avantages : participation aux frais de transport.
* Lieu de travail : Mairie de Montlignon - 10 rue de Paris - 95680 MONTLIGNON
Profils recherchés
PROFIL :
* Étudiant(e) spécialité Archives.
* Ayant de préférence une première expérience dans les archives.
* Autonome dans son activité avec une bonne capacité à reporter les informations.
* Aisance relationnelle, le stage implique beaucoup d'échanges avec les services.
* Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
* Bonne connaissance du cadre règlementaire des archives publiques, de la règlementation et des normes archivistiques.
* Rigueur, méthode et minutie, pour les activités de tri et la réalisation des inventaires.
* Bonne condition physique (manutention, exposition à la poussière et port de charges de dossiers).
* Étudiant(e) spécialité Archives.
* Ayant de préférence une première expérience dans les archives.
* Autonome dans son activité avec une bonne capacité à reporter les informations.
* Aisance relationnelle, le stage implique beaucoup d'échanges avec les services.
* Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
* Bonne connaissance du cadre règlementaire des archives publiques, de la règlementation et des normes archivistiques.
* Rigueur, méthode et minutie, pour les activités de tri et la réalisation des inventaires.
* Bonne condition physique (manutention, exposition à la poussière et port de charges de dossiers).
Contact
Contact
0134161256
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
10 rue de Paris
95680 MONTLIGNON
Monsieur le Maire
10 rue de Paris
95680 MONTLIGNON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.