Assistant administratif et accueil au secteur éducation (h/f)
Offre n° O094261030001187
Publiée le 30/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l'environnement et l'avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d'espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
118 avenue du Général de Gaulle, Maisons-Alfort (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
29/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1620 - 1800 € par an
Descriptif de l'emploi
Simplifiez les démarches administratives pour les familles au quotidien
Missions / conditions d'exercice
La ville de Maisons-Alfort recrute
Un assistant administratif et accueil au secteur éducation - H/F
Au sein de la direction Enfance-éducation, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d'inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles.
Vos missions :
- Répondre aux demandes du public et l'orienter (accueil physique, téléphonique, courrier).
- Garantir les inscriptions scolaires, périscolaires, classes de découvertes et aux séjours de vacances au guichet et en ligne.
- Assurer la gestion de la facturation des prestations à partir des tarifications définies par délibérations et en assurer la mise en ligne.
- Assurer le suivi des dossiers transversaux en lien avec les autres agents de l'équipe : PAI, facturation des enseignants, traitement des bourses culture, suivi des projets scolaires.
- Participer à la préparation des dossiers de conseil d'école.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir au 01.01.2027 à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).
Horaires de travail : variables sur l'amplitude d'ouverture du service du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h-30-18h et le samedi matin par roulement 8h30-12h.
Un assistant administratif et accueil au secteur éducation - H/F
Au sein de la direction Enfance-éducation, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers de demande d'inscriptions scolaires, périscolaires et de séjours de vacances émanant des familles.
Vos missions :
- Répondre aux demandes du public et l'orienter (accueil physique, téléphonique, courrier).
- Garantir les inscriptions scolaires, périscolaires, classes de découvertes et aux séjours de vacances au guichet et en ligne.
- Assurer la gestion de la facturation des prestations à partir des tarifications définies par délibérations et en assurer la mise en ligne.
- Assurer le suivi des dossiers transversaux en lien avec les autres agents de l'équipe : PAI, facturation des enseignants, traitement des bourses culture, suivi des projets scolaires.
- Participer à la préparation des dossiers de conseil d'école.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir au 01.01.2027 à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).
Horaires de travail : variables sur l'amplitude d'ouverture du service du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h-30-18h et le samedi matin par roulement 8h30-12h.
Profils recherchés
- Maîtrise des techniques d'accueil.
- Capacité à prioriser ses missions et à transmettre des informations au public.
- Connaissance souhaitée des règles générales de fonctionnement d'une commune.
- Bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion, réserve et neutralité.
- Titulaire d'un Bac pro Accueil ou assistanat administratif apprécié, expérience sur poste similaire et connaissance du logiciel Concerto serait un plus !
- Capacité à prioriser ses missions et à transmettre des informations au public.
- Connaissance souhaitée des règles générales de fonctionnement d'une commune.
- Bonnes qualités rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Discrétion, réserve et neutralité.
- Titulaire d'un Bac pro Accueil ou assistanat administratif apprécié, expérience sur poste similaire et connaissance du logiciel Concerto serait un plus !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Aurélie Sousa Maceira, Conseillère recrutement et fidélisation des talents
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.