Assistant des réservations (h/f)
Offre n° O094260422000913
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Créteil (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
04/07/2026
Date limite de candidature
21/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département du Val-de-Marne
Recrute sans délai
Un assistant des réservations (F/H)
MAC VAL, musée d'art contemporain du Val-de-Marne - Vitry-sur-Seine
Filière administrative - Catégorie C
Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics.
Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. L'engagement durable de la collectivité en faveur de la culture et du patrimoine contribue à l'émancipation individuelle et collective et à faire mieux humanité ensemble.
Recrute sans délai
Un assistant des réservations (F/H)
MAC VAL, musée d'art contemporain du Val-de-Marne - Vitry-sur-Seine
Filière administrative - Catégorie C
Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics.
Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l'un des premiers employeurs du territoire. L'engagement durable de la collectivité en faveur de la culture et du patrimoine contribue à l'émancipation individuelle et collective et à faire mieux humanité ensemble.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Sous la responsabilité de la responsable de l'équipe des publics et de la chargée de l'action des partenariats éducatifs, vous avez pour missions :
- Contribuer au développement des publics accueillis sur réservation au MAC VAL par la diffusion de l'offre culturelle et éducative, et par la gestion, la mise en œuvre et la coordination de l'ensemble des opérations administratives et techniques de prise en charge des réservations et de leur instruction ;
- Collaborer avec l'ensemble de l'équipe des publics pour une maîtrise des plannings et des contenus de l'action proposée, ainsi qu'avec les autres équipes du musée qui contribuent à l'accueil des groupes et des activités sur réservation ;
- Assurer vos missions en binôme avec l'autre assistant des réservations, et le relaie en cas d'absence ;
Sous la responsabilité de la responsable de l'équipe des publics et de la chargée de l'action des partenariats éducatifs, vous avez pour missions :
- Contribuer au développement des publics accueillis sur réservation au MAC VAL par la diffusion de l'offre culturelle et éducative, et par la gestion, la mise en œuvre et la coordination de l'ensemble des opérations administratives et techniques de prise en charge des réservations et de leur instruction ;
- Collaborer avec l'ensemble de l'équipe des publics pour une maîtrise des plannings et des contenus de l'action proposée, ainsi qu'avec les autres équipes du musée qui contribuent à l'accueil des groupes et des activités sur réservation ;
- Assurer vos missions en binôme avec l'autre assistant des réservations, et le relaie en cas d'absence ;
Profils recherchés
Profil
- CAP ou BEP en secrétariat, comptabilité ou qualification équivalente - formation en accueil
- Expérience en bureautique en accueil du public au sein d'un établissement culturel
Conditions particulières d'exercice
- Prise de poste impérative entre 8h30 et 8h45
- Pause déjeuner de 45 minutes pendant la fermeture du standard téléphonique
- Travail en binôme
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Connaissance des règles de classement et d'archivage des documents
- Connaissance de l'environnement des musées
- Connaissance du processus des réservations
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook
- Intérêt pour le domaine culturel et artistique
Rémunération et avantages sociaux
- Véhicule de service en pool
- Politique de formation dynamique,
- RIFSEEP et d'une prime de fin d'année,
- Participation à la prévoyance,
- Participations aux tickets restaurants,
- Prestations sociales financières,
Date limite de candidature : 15 avril 2022
- CAP ou BEP en secrétariat, comptabilité ou qualification équivalente - formation en accueil
- Expérience en bureautique en accueil du public au sein d'un établissement culturel
Conditions particulières d'exercice
- Prise de poste impérative entre 8h30 et 8h45
- Pause déjeuner de 45 minutes pendant la fermeture du standard téléphonique
- Travail en binôme
- Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique
- Connaissance des règles de classement et d'archivage des documents
- Connaissance de l'environnement des musées
- Connaissance du processus des réservations
- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook
- Intérêt pour le domaine culturel et artistique
Rémunération et avantages sociaux
- Véhicule de service en pool
- Politique de formation dynamique,
- RIFSEEP et d'une prime de fin d'année,
- Participation à la prévoyance,
- Participations aux tickets restaurants,
- Prestations sociales financières,
Date limite de candidature : 15 avril 2022
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Conseil départemental du Val-de-Marne
Hôtel du département
Direction des Ressources Humaines
94054 CRETEIL CEDEX
Monsieur le Président
Conseil départemental du Val-de-Marne
Hôtel du département
Direction des Ressources Humaines
94054 CRETEIL CEDEX
Adresse de l'employeur
Département du Val-de-Marne
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.