Archiviste communal (h/f)
Offre n° O094260129001095
Publiée le 29/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 grde rue Charles de Gaulle, Bry-sur-Marne (Val-de-Marne (94))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
30/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statuaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Assurer le respect des obligations légales de la ville en matière d'archives et contribuer à classer, conserver, communiquer l'ensemble des documents produits par les différents services municipaux.
Missions / conditions d'exercice
GESTION ET VALORISATION DES ARCHIVES COMMUNALES
- Collecte, enrichissement, conservation et gestion des archives communales
- Mettre en œuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation (classement, tri des archives communales et destruction/élimination des archives…)
- Rédaction d’instruments de recherche
- Communication des fonds aux différents publics
- Restauration et reliure des documents d’archives
- Inventaire et récolement des archives
- Mise en œuvre d’actions de sensibilisation sur l’archivage auprès des services municipaux
- Mise en valeur des archives
- Réaliser le tri, l’élimination réglementaire et le versement des archives
- Négocier et organiser les dons ou dépôts d’archives privées
- Veiller au respect des calendriers de conservation et des obligations légales (Code du Patrimoine, RGPD)
- Répondre aux demandes et effectuer des recherches documentaires pluridisciplinaires (public interne et externe)
- Contribuer à collecter, classer, conserver et communiquer l'ensemble des documents produits par les différents services municipaux et des documents portant sur la vie et l'histoire locale, notamment confiés par des particuliers.
- Contribuer à réceptionner trier et classer les documents administratifs actuels
- Accompagner les services dans l'élaboration de leurs bordereaux de versement et élimination ainsi que dans la mise en place des procédures d'archivage
- Contribuer à la bonne gestion et aux bonnes conditions de l'espace de conservation
- Contribuer à enrichir, conserver et gérer la mise en valeur des fonds
- Contribuer aux actions de valorisation des archives
- Participer à la manutention des archives (port de charges : classement et organisation des espaces d'archivage, mise en étagères, confection de palettes d'archives pour versement et élimination)
- Participer à l'utilisation du logiciel d'archives et au portail internet de valorisation des archives (saisie des bordereaux de versements et élimination, contrôle et accompagnement des saisies par les services, accompagner et contrôler les données, les versements et les éliminations, mise en ligne des donnés et fichiers sur le portail inter/intranet)
- Participer et accompagner la formation des agents ou stagiaires nouvellement intégrés au service (stage d'immersion, stagiaires) et élaborer des méthodologies (fiches pratiques) des activités du service
- Participer au contrôle, vérification et impression des actes dématérialisés (pour le registre officiel des actes)
- Assurer et gérer les plans de récolement
- Garantir la bonne conservation matérielle des documents (papier, audiovisuel, numérique)
- Participer à la définition et au déploiement du système d’archivage électronique (SAE)
ANIMATION ET VALORISATION DU PATRIMOINE LOCAL
- Assurer la communication des documents au public
- Répondre aux demandes de recherches administratives, historiques ou généalogiques
- Actions de valorisation du patrimoine local
- Recherches historiques et organisation de visites sur le patrimoine local
- Contribuer et permettre à tout public, d'entrer en contact avec le patrimoine historique local, dans un souci de partage des mémoires de la ville
- Accueillir le public, orienter et renseigner les visiteurs
- Mettre à disposition les fonds, pour la recherche et les publics
GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
- Établir et suivre le budget du service (budget, bons de commande, …)
- Établir et assurer le suivi de demandes aux services municipaux, prestataires de services
- Participer aux réunions intéressant la direction
- Collecte, enrichissement, conservation et gestion des archives communales
- Mettre en œuvre les conditions techniques, physiques et juridiques de la conservation (classement, tri des archives communales et destruction/élimination des archives…)
- Rédaction d’instruments de recherche
- Communication des fonds aux différents publics
- Restauration et reliure des documents d’archives
- Inventaire et récolement des archives
- Mise en œuvre d’actions de sensibilisation sur l’archivage auprès des services municipaux
- Mise en valeur des archives
- Réaliser le tri, l’élimination réglementaire et le versement des archives
- Négocier et organiser les dons ou dépôts d’archives privées
- Veiller au respect des calendriers de conservation et des obligations légales (Code du Patrimoine, RGPD)
- Répondre aux demandes et effectuer des recherches documentaires pluridisciplinaires (public interne et externe)
- Contribuer à collecter, classer, conserver et communiquer l'ensemble des documents produits par les différents services municipaux et des documents portant sur la vie et l'histoire locale, notamment confiés par des particuliers.
- Contribuer à réceptionner trier et classer les documents administratifs actuels
- Accompagner les services dans l'élaboration de leurs bordereaux de versement et élimination ainsi que dans la mise en place des procédures d'archivage
- Contribuer à la bonne gestion et aux bonnes conditions de l'espace de conservation
- Contribuer à enrichir, conserver et gérer la mise en valeur des fonds
- Contribuer aux actions de valorisation des archives
- Participer à la manutention des archives (port de charges : classement et organisation des espaces d'archivage, mise en étagères, confection de palettes d'archives pour versement et élimination)
- Participer à l'utilisation du logiciel d'archives et au portail internet de valorisation des archives (saisie des bordereaux de versements et élimination, contrôle et accompagnement des saisies par les services, accompagner et contrôler les données, les versements et les éliminations, mise en ligne des donnés et fichiers sur le portail inter/intranet)
- Participer et accompagner la formation des agents ou stagiaires nouvellement intégrés au service (stage d'immersion, stagiaires) et élaborer des méthodologies (fiches pratiques) des activités du service
- Participer au contrôle, vérification et impression des actes dématérialisés (pour le registre officiel des actes)
- Assurer et gérer les plans de récolement
- Garantir la bonne conservation matérielle des documents (papier, audiovisuel, numérique)
- Participer à la définition et au déploiement du système d’archivage électronique (SAE)
ANIMATION ET VALORISATION DU PATRIMOINE LOCAL
- Assurer la communication des documents au public
- Répondre aux demandes de recherches administratives, historiques ou généalogiques
- Actions de valorisation du patrimoine local
- Recherches historiques et organisation de visites sur le patrimoine local
- Contribuer et permettre à tout public, d'entrer en contact avec le patrimoine historique local, dans un souci de partage des mémoires de la ville
- Accueillir le public, orienter et renseigner les visiteurs
- Mettre à disposition les fonds, pour la recherche et les publics
GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE
- Établir et suivre le budget du service (budget, bons de commande, …)
- Établir et assurer le suivi de demandes aux services municipaux, prestataires de services
- Participer aux réunions intéressant la direction
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excell, PowerPoint) et des logiciels métier
- Titulaire d'un diplôme de niveau 5 en archivistique
- Compétences en conservation préventive et curative des documents papiers et numériques
- Autonomie, rigueur, esprit d’analyse et aisance relationnelle
- Titulaire d'un diplôme de niveau 5 en archivistique
- Compétences en conservation préventive et curative des documents papiers et numériques
- Autonomie, rigueur, esprit d’analyse et aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0145166800
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 1 Grande rue Charles de Gaulle
94360 BRY SUR MARNE
Monsieur le Maire
Mairie, 1 Grande rue Charles de Gaulle
94360 BRY SUR MARNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.