Gestionnaire administratif et numérisation (h/f)
Offre n° O094251030000697
Publiée le 30/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du département, Créteil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
2 000 euros
Descriptif de l'emploi
Auprès du Responsable de pôle, le Gestionnaire administratif numérisation assure l’identification et la transmission des courriers entrants, la saisie informatique des dossiers de prestations d'aide sociale ainsi que la gestion des flux de documents entre les services de la Direction. Il est en charge de la numérisation et de l’enregistrement dans la GED, des courriers et des dossiers réceptionnés. Il détermine également les périodes de pré-archivage, d'archivage et la destruction des dossiers papiers en respectant la législation en vigueur.
Missions / conditions d'exercice
Les activités principales par fonction :
- Réceptionner, orienter les courriers entrants
- Enregistrer et créer informatiquement les dossiers de prestations d'aide sociale dans le logiciel métier SISA
- Classer et archiver les dossiers administratifs
- Préparer, numériser, transmettre et archiver les courriers
- Numériser, saisir, transmettre et archiver les dossiers réceptionnés dans le courrier ou par mail dans la boite dédiée
- Participer aux démarches internes du pôle, du service et de la direction
- Réceptionner, orienter les courriers entrants
- Enregistrer et créer informatiquement les dossiers de prestations d'aide sociale dans le logiciel métier SISA
- Classer et archiver les dossiers administratifs
- Préparer, numériser, transmettre et archiver les courriers
- Numériser, saisir, transmettre et archiver les dossiers réceptionnés dans le courrier ou par mail dans la boite dédiée
- Participer aux démarches internes du pôle, du service et de la direction
Profils recherchés
Indispensables à la prise de poste
• Veiller au respect de la confidentialité de l'ensemble des informations
• Communiquer et travailler en équipe dans un espace commun
• Partager les informations professionnelles
Niveau de formation /diplômes : BEP ; BAC
• Veiller au respect de la confidentialité de l'ensemble des informations
• Communiquer et travailler en équipe dans un espace commun
• Partager les informations professionnelles
Niveau de formation /diplômes : BEP ; BAC
Contact et modalités de candidature
Contact
0143997000
Informations complémentaires
Internet et Extranet
Adresse de l'employeur
Département du Val-de-Marne
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
>Hôtel du département
94054 CRETEIL CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.