Reprographe logisticien d'affichage et distribution (h/f)
Offre n° O094251002000298
Publiée le 02/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Arcueil, commune de plus de 22 000 habitants est située en première couronne parisienne et idéalement desservie par les transports.
Sa politique locale de proximité se caractérise par la transition écologique et s'inscrit dans une tradition de concertation citoyenne.
Avec un tissu associatif riche et diversifié, Arcueil, ville inclusive qui dispose d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements favorisant une multitude d'activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.
Sa politique locale de proximité se caractérise par la transition écologique et s'inscrit dans une tradition de concertation citoyenne.
Avec un tissu associatif riche et diversifié, Arcueil, ville inclusive qui dispose d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements favorisant une multitude d'activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 42 rue Cauchy, Arcueil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’agent assure, sous l’autorité des responsables de la direction, la gestion opérationnelle de l’atelier de reprographie, la logistique d’affichage, distribution et diffusion de l’information, ainsi que la gestion et coordination de stocks de certains consommables et fournitures pour la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Reprographie et gestion du matériel associé :
- Réaliser les travaux de reprographie (impressions, photocopies, reliures, numérisations)
- Assurer des mises en page simple
- Préparer et paramétrer les matériels d’impression (formats, grammages, finitions)
- Contrôler la qualité des productions et veiller au respect des délais de livraison
- Assurer la maintenance de premier niveau pour le bon fonctionnement du parc machines et signaler les dysfonctionnements
- Assurer le lien avec les prestataires pour la maintenance, la location ou les pannes des équipements
Logistique d’affichage, distribution et diffusion de l’information :
- Réceptionner, stocker et préparer les supports destinés à l’affichage et à la distribution
- Assurer la diffusion des supports auprès des services, établissements, partenaires identifiés
- Installer, mettre à jour et retirer les affichages et autres supports sur l’ensemble des emplacements dédiés (panneaux, vitrines, grilles, mâts et autres mobiliers urbains)
- Réaliser et/ou organiser les distributions sectorielles dans les boîtes aux lettres et les équipements municipaux
- Suivre les distributions non sectorielles confiées aux prestataires (relation, coordination, contrôle qualité)
- Tenir à jour les inventaires et reporting de diffusion (via des prises de vue et des tableaux de bord Excel)
Gestion et coordination des stocks de consommables et fournitures :
- Gérer le cycle logistique (commande, réception, stockage, préparation et suivi des entrées/sorties) des : 1) stocks de papier, enveloppes, fournitures liées à la communication écrite pour l’ensemble de la collectivité - 2) supports spécifiques à la direction de la communication
- Garantir la disponibilité des consommables et fournitures papier via un inventaire précis et actualisé
- Planifier et suivre les demandes de fournitures, d’impressions et de diffusion effectuées en interne ou en externe, en lien avec le service administratif
Missions transversales et appui au service :
- Participer à la logistique générale de la direction de la communication
- Soutenir ponctuellement les collègues du service en cas de surcharge ou de besoins spécifiques
- Assurer ponctuellement des prises de vue (photo et vidéos simples) pour les différents canaux municipaux print et web
Conditions d'exercice :
- Poste basé au sein de la Mairie
- Déplacements et travail très fréquents à pied et en voiture sur le territoire communal (affichage, distributions, veille)
- Relations régulières avec les prestataires externes et l’ensemble des services municipaux
- Réaliser les travaux de reprographie (impressions, photocopies, reliures, numérisations)
- Assurer des mises en page simple
- Préparer et paramétrer les matériels d’impression (formats, grammages, finitions)
- Contrôler la qualité des productions et veiller au respect des délais de livraison
- Assurer la maintenance de premier niveau pour le bon fonctionnement du parc machines et signaler les dysfonctionnements
- Assurer le lien avec les prestataires pour la maintenance, la location ou les pannes des équipements
Logistique d’affichage, distribution et diffusion de l’information :
- Réceptionner, stocker et préparer les supports destinés à l’affichage et à la distribution
- Assurer la diffusion des supports auprès des services, établissements, partenaires identifiés
- Installer, mettre à jour et retirer les affichages et autres supports sur l’ensemble des emplacements dédiés (panneaux, vitrines, grilles, mâts et autres mobiliers urbains)
- Réaliser et/ou organiser les distributions sectorielles dans les boîtes aux lettres et les équipements municipaux
- Suivre les distributions non sectorielles confiées aux prestataires (relation, coordination, contrôle qualité)
- Tenir à jour les inventaires et reporting de diffusion (via des prises de vue et des tableaux de bord Excel)
Gestion et coordination des stocks de consommables et fournitures :
- Gérer le cycle logistique (commande, réception, stockage, préparation et suivi des entrées/sorties) des : 1) stocks de papier, enveloppes, fournitures liées à la communication écrite pour l’ensemble de la collectivité - 2) supports spécifiques à la direction de la communication
- Garantir la disponibilité des consommables et fournitures papier via un inventaire précis et actualisé
- Planifier et suivre les demandes de fournitures, d’impressions et de diffusion effectuées en interne ou en externe, en lien avec le service administratif
Missions transversales et appui au service :
- Participer à la logistique générale de la direction de la communication
- Soutenir ponctuellement les collègues du service en cas de surcharge ou de besoins spécifiques
- Assurer ponctuellement des prises de vue (photo et vidéos simples) pour les différents canaux municipaux print et web
Conditions d'exercice :
- Poste basé au sein de la Mairie
- Déplacements et travail très fréquents à pied et en voiture sur le territoire communal (affichage, distributions, veille)
- Relations régulières avec les prestataires externes et l’ensemble des services municipaux
Profils recherchés
- Diplôme ou expérience souhaité dans le secteur de l’imprimerie ou de la reprographie (Bac pro Réalisation de produits imprimés et pluri média ou équivalent).
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
- Permis B impératif
Savoir :
- Bonne connaissance des techniques d’impression et façonnage sur copieurs
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Publisher)
Savoir-faire :
- Capacité à prendre en main divers matériels techniques et à en assurer un usage optimal (mise en service, réglages, maintenance de premier niveau)
- Habileté manuelle pour manutention, pose de supports
- Organisation et rigueur dans le suivi des tâches
- Capacité à travailler en autonomie et à hiérarchiser les priorités
- Compétences relationnelles pour travailler avec les prestataires et les services internes
- Aptitude à assurer le reporting quotidien des activités
Savoir être :
- Sens des responsabilités et de l’initiative
- Réactivité et capacité à résoudre des imprévus
- Fiabilité et respect des délais
- Goût pour le travail de terrain en extérieur
- Esprit d’équipe et polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
- Permis B impératif
Savoir :
- Bonne connaissance des techniques d’impression et façonnage sur copieurs
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Publisher)
Savoir-faire :
- Capacité à prendre en main divers matériels techniques et à en assurer un usage optimal (mise en service, réglages, maintenance de premier niveau)
- Habileté manuelle pour manutention, pose de supports
- Organisation et rigueur dans le suivi des tâches
- Capacité à travailler en autonomie et à hiérarchiser les priorités
- Compétences relationnelles pour travailler avec les prestataires et les services internes
- Aptitude à assurer le reporting quotidien des activités
Savoir être :
- Sens des responsabilités et de l’initiative
- Réactivité et capacité à résoudre des imprévus
- Fiabilité et respect des délais
- Goût pour le travail de terrain en extérieur
- Esprit d’équipe et polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0146150880
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par mail à l'adresse : recrutement@mairie-arcueil.fr
Informations complémentaires :
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle
• Adhésion au comité d’action sociale Casc (billetterie, voyages)
• Participation employeur aux frais de transport
• Participation employeur aux mutuelles santé conventionnée
• Participation employeur au restaurant inter-entreprises
• Participation employeur au Contrat de Groupe Prévoyance (maintien de salaire)
• Forfait mobilité durable
• Accès à l’offre de formation du CNFPT
• Accès à la flotte de véhicules municipaux (sous condition)
Informations complémentaires :
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle
• Adhésion au comité d’action sociale Casc (billetterie, voyages)
• Participation employeur aux frais de transport
• Participation employeur aux mutuelles santé conventionnée
• Participation employeur au restaurant inter-entreprises
• Participation employeur au Contrat de Groupe Prévoyance (maintien de salaire)
• Forfait mobilité durable
• Accès à l’offre de formation du CNFPT
• Accès à la flotte de véhicules municipaux (sous condition)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.