Agent d'accueil polyvalent Etat-Civil/Elections/Population (h/f)
Offre n° O094250813000650
Publiée le 13/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Envoyer CV et lettre de motivation, Chennevières-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
13/11/2025
Date limite de candidature
13/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
- Accueil du public et téléphonique
- Instruction des demandes de cartes d’identité et passeports, suivi des demandes et retours de dossiers
- Instruction des demandes de cartes d’identité et passeports, suivi des demandes et retours de dossiers
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Etat-Civil
- Gestion des demandes de la population
- Instruction des dossiers de naissance, reconnaissance, décès, mariage (+ célébrations), déclarations de PACS, déclarations de changement de nom, changement de prénom.
- Délivrance au guichet ou par courrier des actes d’état-civil (naissance, mariage, décès)
- Mise à jour des registres d’état-civil et livrets de famille
- Légalisation de signature
- Certification conforme de documents pour l’étranger
- Délivrance des certificats divers (vie, concubinage, changement d’adresse...)
- Attestations d’accueil
Elections/Affaires militaires
- Inscriptions sur les listes électorales
- Enregistrements et délivrance des attestations de recensement
Cimetière
- Délivrance de tous les documents, autorisations, achats de concession pour un décès
Etat-Civil
- Gestion des demandes de la population
- Instruction des dossiers de naissance, reconnaissance, décès, mariage (+ célébrations), déclarations de PACS, déclarations de changement de nom, changement de prénom.
- Délivrance au guichet ou par courrier des actes d’état-civil (naissance, mariage, décès)
- Mise à jour des registres d’état-civil et livrets de famille
- Légalisation de signature
- Certification conforme de documents pour l’étranger
- Délivrance des certificats divers (vie, concubinage, changement d’adresse...)
- Attestations d’accueil
Elections/Affaires militaires
- Inscriptions sur les listes électorales
- Enregistrements et délivrance des attestations de recensement
Cimetière
- Délivrance de tous les documents, autorisations, achats de concession pour un décès
Profils recherchés
Compétences et connaissances techniques Savoirs être
Maitrise de la législation électorale
Connaissance de l’IGREC et de la législation funéraire Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Rigueur dans le travail (Sens de l’organisation)
Maitrise Logiciel Ciril (Elections) Disponibilité
Maitrise Logiciel Siècle (Etat-civil) Polyvalence
Maitrise outils informatiques Word et Excel Travail en équipe
Logiciel ANTS (cartes d’identité, passeports)
Maitrise de la législation électorale
Connaissance de l’IGREC et de la législation funéraire Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Rigueur dans le travail (Sens de l’organisation)
Maitrise Logiciel Ciril (Elections) Disponibilité
Maitrise Logiciel Siècle (Etat-civil) Polyvalence
Maitrise outils informatiques Word et Excel Travail en équipe
Logiciel ANTS (cartes d’identité, passeports)
Contact et modalités de candidature
Contact
0175651060
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.