Référent administratif de la direction Jeunesse et Sport (h/f)
Offre n° O094250328000096
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 Avenue du Maréchal Leclerc, Chennevières-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
27/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction Jeunesse et Sports, sous la responsabilité du directeur, le/la référent-e administratif-ve aura pour mission d’organiser le secrétariat de la direction, de suivre et de gérer les dossiers administratifs selon l’organisation définie avec le directeur.
Missions / conditions d'exercice
Ses principales activités s’articuleront autour de :
- La gestion du courrier reçu et expédié par la direction
- La réception et le traitement des mails
- L’élaboration, la rédaction et le suivi des documents administratifs de la direction
- La prise de notes lors des réunions d’équipe et mettre en forme les comptes rendus
- La gestion et le suivi du budget, des achats et des bons de commande de la direction
- La gestion de la régie du service (régisseur principal)
- La saisie informatique des flux comptables liés aux régies dépenses et recettes
- La gestion et le suivi du stock de fournitures administratives de la direction
- La gestion et le suivi des documents de suivi des présences et des congés du personnel de la direction
- Le classement des dossiers
- La gestion du courrier reçu et expédié par la direction
- La réception et le traitement des mails
- L’élaboration, la rédaction et le suivi des documents administratifs de la direction
- La prise de notes lors des réunions d’équipe et mettre en forme les comptes rendus
- La gestion et le suivi du budget, des achats et des bons de commande de la direction
- La gestion de la régie du service (régisseur principal)
- La saisie informatique des flux comptables liés aux régies dépenses et recettes
- La gestion et le suivi du stock de fournitures administratives de la direction
- La gestion et le suivi des documents de suivi des présences et des congés du personnel de la direction
- Le classement des dossiers
Profils recherchés
- Expériences similaires souhaitée ou études validées dans le domaine du secrétariat, assistance et gestion administrative
- Rigueur et organisation
- Sens de l’anticipation et gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe et en autonomie
- Bon relationnel
- Dynamique
- Sens du service public
- Rigueur et organisation
- Sens de l’anticipation et gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe et en autonomie
- Bon relationnel
- Dynamique
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0145947474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.