Gestionnaire administratif et financier du secteur scolaire (h/f)
Offre n° O094250312000951
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 41 rue Jean Jaurès, L'Haÿ-les-Roses (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Scolaires et Périscolaires, le/la gestionnaire du secteur scolaire est chargé (e) de la gestion administrative et financière des activités scolaires. En qualité de régisseur de la Caisse des Ecole, il/elle assure les encaissements des recettes. Il/elle travaille et assure la continuité des activités scolaires avec l’assistante du secteur.
Missions / conditions d'exercice
SUIVI DE L’INTERFACE AVEC LES ECOLES
- Accuser réception des demandes des écoles
- Orienter les demandes vers les services et interlocuteurs concernés
- Traiter les demandes relevant de son secteur d’intervention
- Veiller à la bonne transmission des réponses aux écoles
GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS RELEVANT DU SCOLAIRE
- Préparer et suivre les campagnes d’inscription (Valider les inscriptions scolaires, traiter les dérogations, préparer les différentes commissions…)
- Suivre les frais de scolarité
- Suivre la scolarité des enfants bénéficiant d’une scolarité à domicile
- Tenir à jour la base de données sur Concerto
- Suivre les effectifs et les prospectives scolaires
- Tenir à jour tous les tableaux de bord en lien avec la scolarité
- Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (Fêtes des écoles, gestion des cars, séances de natation, grève et mise en place du service minimum d’accueil…)
- Organiser et suivre l’organisation des élections des parents d’élèves
PARTICIPER A LA PREPARATION DES CONSEILS D’ECOLE
- Organiser et préparer les rencontres pré-conseils
- Accompagner la supérieure hiérarchique et/ou l’élue lors des rencontres
- Recenser et centraliser tous les éléments permettant de préparer tous les documents administratifs nécessaire au suivi des conseils d’écoles
- Centraliser, analyser et synthétiser les procès-verbaux des conseils d’écoles pour assurer le suivi des tous les points concernant la ville
- Mettre en place un suivi hebdomadaire de l’activité
GESTION DES SEJOURS DE CLASSE DE DECOUVERTE
- Préparer les dossiers en relation avec les directions d’école
- Faire le lien entre le prestataire et les services de l’Education Nationale
- Assister aux réunions de présentation avec les familles
- Assurer une présence lors des départs de séjours
- Assurer la gestion financière des séjours (de la préparation budgétaire à l’engagement et à la validation de facture)
- Assurer la facturation destinée aux familles (de la facturation à l’encaissement des recettes)
- Préparer les délibérations et les décisions correspondantes
GESTION BUDGETAIRE
- Participer à la préparation du budget relevant du secteur scolaire et à son exécution
- Assurer le suivi des commandes (de l’engagement à la réalisation, suivre et vérifier les livraisons sur sites, …)
- Gérer les dotations aux écoles
- Mettre en place et suivre les marchés publics relevant du son secteur
- Suivre la mise en oeuvre et l’exécution du marché des fournitures scolaires
- Concevoir et renseigner les différents tableaux de bord liés à l’activité du secteur
- Etablir et tenir à jour l’inventaire du mobilier et des équipements scolaires
- Accuser réception des demandes des écoles
- Orienter les demandes vers les services et interlocuteurs concernés
- Traiter les demandes relevant de son secteur d’intervention
- Veiller à la bonne transmission des réponses aux écoles
GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS RELEVANT DU SCOLAIRE
- Préparer et suivre les campagnes d’inscription (Valider les inscriptions scolaires, traiter les dérogations, préparer les différentes commissions…)
- Suivre les frais de scolarité
- Suivre la scolarité des enfants bénéficiant d’une scolarité à domicile
- Tenir à jour la base de données sur Concerto
- Suivre les effectifs et les prospectives scolaires
- Tenir à jour tous les tableaux de bord en lien avec la scolarité
- Organiser et suivre les procédures à destination des écoles (Fêtes des écoles, gestion des cars, séances de natation, grève et mise en place du service minimum d’accueil…)
- Organiser et suivre l’organisation des élections des parents d’élèves
PARTICIPER A LA PREPARATION DES CONSEILS D’ECOLE
- Organiser et préparer les rencontres pré-conseils
- Accompagner la supérieure hiérarchique et/ou l’élue lors des rencontres
- Recenser et centraliser tous les éléments permettant de préparer tous les documents administratifs nécessaire au suivi des conseils d’écoles
- Centraliser, analyser et synthétiser les procès-verbaux des conseils d’écoles pour assurer le suivi des tous les points concernant la ville
- Mettre en place un suivi hebdomadaire de l’activité
GESTION DES SEJOURS DE CLASSE DE DECOUVERTE
- Préparer les dossiers en relation avec les directions d’école
- Faire le lien entre le prestataire et les services de l’Education Nationale
- Assister aux réunions de présentation avec les familles
- Assurer une présence lors des départs de séjours
- Assurer la gestion financière des séjours (de la préparation budgétaire à l’engagement et à la validation de facture)
- Assurer la facturation destinée aux familles (de la facturation à l’encaissement des recettes)
- Préparer les délibérations et les décisions correspondantes
GESTION BUDGETAIRE
- Participer à la préparation du budget relevant du secteur scolaire et à son exécution
- Assurer le suivi des commandes (de l’engagement à la réalisation, suivre et vérifier les livraisons sur sites, …)
- Gérer les dotations aux écoles
- Mettre en place et suivre les marchés publics relevant du son secteur
- Suivre la mise en oeuvre et l’exécution du marché des fournitures scolaires
- Concevoir et renseigner les différents tableaux de bord liés à l’activité du secteur
- Etablir et tenir à jour l’inventaire du mobilier et des équipements scolaires
Profils recherchés
Le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) maîtrise les procédures budgétaires. Esprit d’équipe, rigueur, disponibilité et capacité d'organisation sont des qualités attendues sur ce poste. Il/elle a le sens de la confidentialité et des responsabilités.
Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte). Une journée par semaine de télétravail possible après accord de la hiérarchie. Recrutement par voie statutaire en catégorie C ou B (Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
Ce poste étant à temps complet (37h30), vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels et de 15 jours de RTT (journée de la solidarité imposée le lundi de Pentecôte). Une journée par semaine de télétravail possible après accord de la hiérarchie. Recrutement par voie statutaire en catégorie C ou B (Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146153333
Informations complémentaires
Recrutement par voie statutaire en catégorie C ou B (Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle. Si vous souhaitez postuler, adresser votre candidature de préférence par mail, à l’attention de Monsieur le Maire : recrutement@ville-lhay94.fr
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
41 rue Jean Jaurès
94240 L HAY LES ROSES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.