Assistant administratif du Théâtre Roger Lafaille (h/f)
Offre n° O094250310000634
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
14 Avenue du Maréchal Leclerc, Chennevières-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer les tâches administratives et d’accueil
Gérer certaines missions logistiques
Temps complet, amplitudes variables
Gérer certaines missions logistiques
Temps complet, amplitudes variables
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique, renseignement au public, accueil billetterie
- Comptabilité : rédaction des bons de commandes et suivi, enregistrement et classement des factures, rédaction des documents comptables recettes billetterie, saisies logiciels
- Déclarations des dépenses et des recettes, organismes de perception des taxes, etc.
- Echange de documents techniques avec fournisseurs et compagnies
- Gestion de l’affichage des spectacles, transmission des supports de communication internes et externes
- Gestion du stock fournitures
- Secrétariat occasionnel
- Gestion des achats et préparation des catering artistes
- Participation ponctuelle aux manutentions
- Présence sur tous les évènements
- Comptabilité : rédaction des bons de commandes et suivi, enregistrement et classement des factures, rédaction des documents comptables recettes billetterie, saisies logiciels
- Déclarations des dépenses et des recettes, organismes de perception des taxes, etc.
- Echange de documents techniques avec fournisseurs et compagnies
- Gestion de l’affichage des spectacles, transmission des supports de communication internes et externes
- Gestion du stock fournitures
- Secrétariat occasionnel
- Gestion des achats et préparation des catering artistes
- Participation ponctuelle aux manutentions
- Présence sur tous les évènements
Profils recherchés
- Expériences similaires souhaitée
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, base de données, logiciel de billetterie, logiciel comptable, Internet, Outlook
- Autonomie et esprit d’initiative
- Discrétion
- Sens du service public
- Rapidité d’exécution
- Gout du travail en équipe
- Bonne expression orale
- Intérêt prononcé pour le spectacle vivant
- Grande disponibilité
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, base de données, logiciel de billetterie, logiciel comptable, Internet, Outlook
- Autonomie et esprit d’initiative
- Discrétion
- Sens du service public
- Rapidité d’exécution
- Gout du travail en équipe
- Bonne expression orale
- Intérêt prononcé pour le spectacle vivant
- Grande disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0145947474
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
14 avenue du Maréchal Leclerc
94433 CHENNEVIERES-SUR-MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.