Assistant géothermie (h/f)
Offre n° O094250218000635
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place F. Mitterrand - BP 75, Alfortville (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
19/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Energie et climat >
Energie et climat
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’impulsion du Directeur de la géothermie vous accomplissez des tâches d’assistanat, de gestion, de suivi de l’activité, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vous assurez les missions suivantes :
Gestion comptable :
- Création et gestion des bons de commande
- Suivi des factures fournisseurs, rapprochement aux engagements
- Préparation, instruction et suivi des engagements
- Coordination avec Direction des Finances
Suivi des financements :
- Suivi des subventions / participations versées par les partenaires sur les projets en cours
Budget annexe :
- Participation à la préparation budgétaire
Gestion administrative des marchés publics :
- Gestion de l’exécution comptable des marchés (exécution, avenants, tableau de suivi et pièces administratives)
- Suivi des marchés en cours, planification du renouvellement des marchés existants
Abonnés :
- Suivi des contrats d’abonnement, des avenants et de la tarification
- Traitement des factures d’acompte et de soldes
- Tenue des tableaux de bords
- Reporting aux abonnés et à la Ville
- Suivi des règlements et des réclamations abonnés en relation avec l’exploitant
Fournisseurs et sous-traitants :
- Suivi des marchés et commandes fournisseurs, gestion des pièces administratives
- Assistance à la planification du renouvellement des marchés
- Suivi de la facturation fournisseurs
- Tenu des tableaux de bords
Tâches générales de suivi :
- Secrétariat de la Régie, accueil téléphonique, gestion du courrier, des agendas, organisation des réunions et instances
- Rédaction et envoi de courriers de nature comptable et de certificats administratifs
- Suivi des dossiers réglementaires et administratifs
- Commandes de fournitures
- Archivage et classement des factures, actes de gestion, contrats ou conventions
Gestion comptable :
- Création et gestion des bons de commande
- Suivi des factures fournisseurs, rapprochement aux engagements
- Préparation, instruction et suivi des engagements
- Coordination avec Direction des Finances
Suivi des financements :
- Suivi des subventions / participations versées par les partenaires sur les projets en cours
Budget annexe :
- Participation à la préparation budgétaire
Gestion administrative des marchés publics :
- Gestion de l’exécution comptable des marchés (exécution, avenants, tableau de suivi et pièces administratives)
- Suivi des marchés en cours, planification du renouvellement des marchés existants
Abonnés :
- Suivi des contrats d’abonnement, des avenants et de la tarification
- Traitement des factures d’acompte et de soldes
- Tenue des tableaux de bords
- Reporting aux abonnés et à la Ville
- Suivi des règlements et des réclamations abonnés en relation avec l’exploitant
Fournisseurs et sous-traitants :
- Suivi des marchés et commandes fournisseurs, gestion des pièces administratives
- Assistance à la planification du renouvellement des marchés
- Suivi de la facturation fournisseurs
- Tenu des tableaux de bords
Tâches générales de suivi :
- Secrétariat de la Régie, accueil téléphonique, gestion du courrier, des agendas, organisation des réunions et instances
- Rédaction et envoi de courriers de nature comptable et de certificats administratifs
- Suivi des dossiers réglementaires et administratifs
- Commandes de fournitures
- Archivage et classement des factures, actes de gestion, contrats ou conventions
Profils recherchés
- Titulaire d’un bac +2/3, disposant d’une première expérience similaire
- Maitrise des données de la comptabilité publique
- Maitrise de la gestion des flux financiers et comptables
- Maitrise des procédures de déclaration de TVA
- Maitrise du logiciel CIRIL et des outils bureautiques (Word, Excel, Acces)
- Rigueur et discrétion, sens du relationnel, bon rédactionnel,·capacité à hiérarchiser les tâches et à assurer des missions variées
- Maitrise des données de la comptabilité publique
- Maitrise de la gestion des flux financiers et comptables
- Maitrise des procédures de déclaration de TVA
- Maitrise du logiciel CIRIL et des outils bureautiques (Word, Excel, Acces)
- Rigueur et discrétion, sens du relationnel, bon rédactionnel,·capacité à hiérarchiser les tâches et à assurer des missions variées
Contact et modalités de candidature
Contact
0178682262
Informations complémentaires
Poste à pourvoir dès que possible
Modalités de recrutement : Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle
Temps de travail : 37h30
Avantages : 25 jours de congés annuels – 15 RTT - Tickets restaurants – Yoga – Séances d’ostéopathe- Activités sportives
Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA
Modalités de candidature : CV et LM à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr/
Modalités de recrutement : Par voie statutaire, ou à défaut par voie contractuelle
Temps de travail : 37h30
Avantages : 25 jours de congés annuels – 15 RTT - Tickets restaurants – Yoga – Séances d’ostéopathe- Activités sportives
Conditions salariales : Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA
Modalités de candidature : CV et LM à adresser à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville – 1, place François Mitterrand – BP 75 – 94140 Alfortville ou par courriel : recrutement@mairie-alfortville.fr/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.