Assistant de gestion administrative au conservatoire (h/f)
Offre n° O094250213001146
Publiée le 14/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l'environnement et l'avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d'espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
83 Rue Victor Hugo, Maisons-Alfort (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Maisons-Alfort recrute
Un(e) assistant(e) de gestion administrative H/F
Le conservatoire Henri Dutilleux dispense des cours de musique, de théâtre, de danse et d’art dès l’âge de 5 ans et jusqu’aux étudiants en voie de professionnalisation. Le conservatoire est composé de 40 agents, dont des enseignants artistiques, un régisseur et des agents administratifs. Il est structuré en deux pôles : un pôle pédagogique et un pôle accueil, administratif et technique. En collaboration avec la directrice et l’assistant de direction, vous prenez en charge la gestion administrative et le suivi budgétaire de l’établissement.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet 35h hebdomadaires.
Horaires de travail : variables sur l’amplitude 8h30-22h du lundi au vendredi et 8h30-19h le samedi, planning sur 3 semaines (1 semaine du matin, 1 semaine d’intermédiaire, 1 semaine du soir).
Un samedi sur deux travaillé. Environ 5 dimanches travaillés par an. Présence demandée sur les spectacles par roulement (environ 45 par an).
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée et prévoyance.
Poste situé au conservatoire Henri Dutilleux, 83-85 rue Victor Hugo.
Un(e) assistant(e) de gestion administrative H/F
Le conservatoire Henri Dutilleux dispense des cours de musique, de théâtre, de danse et d’art dès l’âge de 5 ans et jusqu’aux étudiants en voie de professionnalisation. Le conservatoire est composé de 40 agents, dont des enseignants artistiques, un régisseur et des agents administratifs. Il est structuré en deux pôles : un pôle pédagogique et un pôle accueil, administratif et technique. En collaboration avec la directrice et l’assistant de direction, vous prenez en charge la gestion administrative et le suivi budgétaire de l’établissement.
Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet 35h hebdomadaires.
Horaires de travail : variables sur l’amplitude 8h30-22h du lundi au vendredi et 8h30-19h le samedi, planning sur 3 semaines (1 semaine du matin, 1 semaine d’intermédiaire, 1 semaine du soir).
Un samedi sur deux travaillé. Environ 5 dimanches travaillés par an. Présence demandée sur les spectacles par roulement (environ 45 par an).
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année – Restaurant municipal – CNAS et groupement d’entraide du personnel – Activités sportives et bons plans culturels – Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables – Participation financière à la mutuelle labellisée et prévoyance.
Poste situé au conservatoire Henri Dutilleux, 83-85 rue Victor Hugo.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
• Réaliser le suivi de la gestion budgétaire à l’aide de tableaux de bord : devis, bons de commande, recettes, règlement des cotisations des élèves…
• Gérer le courrier et accueillir le public
• Assurer le suivi des prêts, des dossiers des élèves, des conventions, du plan de formation et des heures des professeurs
• Participer à l’organisation des ateliers (installation des salles, orientation des participants)
• Réaliser des supports d’information et de communication à destination des élèves et des familles
• Saisir et suivre les dossiers lors des inscriptions
• Réaliser le suivi de la gestion budgétaire à l’aide de tableaux de bord : devis, bons de commande, recettes, règlement des cotisations des élèves…
• Gérer le courrier et accueillir le public
• Assurer le suivi des prêts, des dossiers des élèves, des conventions, du plan de formation et des heures des professeurs
• Participer à l’organisation des ateliers (installation des salles, orientation des participants)
• Réaliser des supports d’information et de communication à destination des élèves et des familles
• Saisir et suivre les dossiers lors des inscriptions
Profils recherchés
Votre profil :
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et d’une collectivité territoriale
• Capacité à concevoir des outils et des procédures de contrôle
• Connaissance des logiciels bureautiques et des logiciels métiers très appréciée (Concerto et Ciril finances)
• Connaissances de base du cadre, du fonctionnement et du statut d’enseignant d’un conservatoire
• Qualités d’écoute et de communication
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Capacité d’adaptation
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et d’une collectivité territoriale
• Capacité à concevoir des outils et des procédures de contrôle
• Connaissance des logiciels bureautiques et des logiciels métiers très appréciée (Concerto et Ciril finances)
• Connaissances de base du cadre, du fonctionnement et du statut d’enseignant d’un conservatoire
• Qualités d’écoute et de communication
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Rigueur et organisation
• Capacité d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0143967700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à recrutement.ville@maisons-alfort.fr
Madame le maire, 118 avenue du Général de Gaulle, 94706 Maisons-Alfort Cedex
Madame le maire, 118 avenue du Général de Gaulle, 94706 Maisons-Alfort Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.