Assistant administratif du conservatoire d'Alfortville (h/f)
Offre n° O094250131001127
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Allée du 8 mai 1945, Alfortville (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA assure la gestion de 8 établissements d'enseignement artistique. L'exercice de cette compétence en matière de culture s'appuie à la fois sur la charte de coopération précisant les engagements du Territoire vis-à-vis des communes (gouvernance partagée, maintien de la relation de proximité ...) et sur une volonté politique d'harmonisation et de modernisation du service offert à la population.
Au sein du Conservatoire d'Alfortville, et sous l'autorité de la direction du conservatoire, vous assurez les missions suivantes :
Au sein du Conservatoire d'Alfortville, et sous l'autorité de la direction du conservatoire, vous assurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
La scolarité :
- Assurer le suivi de la scolarité des élèves en classes à horaires aménagés ;
- Assurer la gestion quotidienne de la scolarité (gestion et suivi des absences des agents et des usagers, documents administratifs...) en collaboration avec les autres agents administratifs ;
- Participer au travail des inscriptions/réinscriptions en collaboration avec les autres agents administratifs
- Assurer le relai des informations notamment avec l'accueil ;
- Organisation des examens, convocations et planning ;
- Collaborer à la mise en place des emplois du temps.
La bibliothèque-partothèque :
- Cataloguer les documents en lien avec le réseau de lecture publique du territoire ;
Faire l'inventaire des besoins des enseignants en priorisant ceux liés aux projets pédagogiques ;
- Gérer les acquisitions en fonction du budget alloué ;
- Assurer le prêt des documents avec des horaires adaptés au public ;
- Contrôler le retour des partitions empruntées.
Polyvalence : dans le cadre de la polyvalence nécessaire à la continuité du service public, vous pouvez :
- Être amené à relayer les agents administratifs, à assurer l'accueil du public lors des manifestations de l'établissement (concerts, spectacles, évènements, actions hors les murs ...) et aider à l'installation des salles (sans manipulation d'élément lourd) ;
- Être en mesure d'assurer et participer à la gestion d'une évacuation du bâtiment dans le respect de la procédure établie.
- Assurer le suivi de la scolarité des élèves en classes à horaires aménagés ;
- Assurer la gestion quotidienne de la scolarité (gestion et suivi des absences des agents et des usagers, documents administratifs...) en collaboration avec les autres agents administratifs ;
- Participer au travail des inscriptions/réinscriptions en collaboration avec les autres agents administratifs
- Assurer le relai des informations notamment avec l'accueil ;
- Organisation des examens, convocations et planning ;
- Collaborer à la mise en place des emplois du temps.
La bibliothèque-partothèque :
- Cataloguer les documents en lien avec le réseau de lecture publique du territoire ;
Faire l'inventaire des besoins des enseignants en priorisant ceux liés aux projets pédagogiques ;
- Gérer les acquisitions en fonction du budget alloué ;
- Assurer le prêt des documents avec des horaires adaptés au public ;
- Contrôler le retour des partitions empruntées.
Polyvalence : dans le cadre de la polyvalence nécessaire à la continuité du service public, vous pouvez :
- Être amené à relayer les agents administratifs, à assurer l'accueil du public lors des manifestations de l'établissement (concerts, spectacles, évènements, actions hors les murs ...) et aider à l'installation des salles (sans manipulation d'élément lourd) ;
- Être en mesure d'assurer et participer à la gestion d'une évacuation du bâtiment dans le respect de la procédure établie.
Profils recherchés
Compétences :
- Savoir suivre un dossier ;
- Savoir accueillir, renseigner, orienter les usagers ;
- Savoir communiquer et transmettre les informations ;
- Savoir s'adapter au changement en vue de l'optimisation du service ;
- Connaitre les dispositifs pédagogiques initiés au sein de l'établissement ;
- Connaître les règlements intérieurs ;
- Maîtriser les outils bureautiques mis à disposition (Word, Xcell, Imuse, Teams) ;
- Maitriser le fonctionnement d'un système intégré de gestion de bibliothèque ;
- Maitriser le logiciel de scolarité Imuse ;
- Connaître les procédures internes.
Qualités :
- Être dynamique, autonome, rigoureux, polyvalent et disponible ;
- Sens de l'organisation ;
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique et être force de proposition ;
- Goût du travail en équipe ;
- Qualités relationnelles et maîtrise de soi ;
- Capacité d'adaptation à un public varié.
- Savoir suivre un dossier ;
- Savoir accueillir, renseigner, orienter les usagers ;
- Savoir communiquer et transmettre les informations ;
- Savoir s'adapter au changement en vue de l'optimisation du service ;
- Connaitre les dispositifs pédagogiques initiés au sein de l'établissement ;
- Connaître les règlements intérieurs ;
- Maîtriser les outils bureautiques mis à disposition (Word, Xcell, Imuse, Teams) ;
- Maitriser le fonctionnement d'un système intégré de gestion de bibliothèque ;
- Maitriser le logiciel de scolarité Imuse ;
- Connaître les procédures internes.
Qualités :
- Être dynamique, autonome, rigoureux, polyvalent et disponible ;
- Sens de l'organisation ;
- Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique et être force de proposition ;
- Goût du travail en équipe ;
- Qualités relationnelles et maîtrise de soi ;
- Capacité d'adaptation à un public varié.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141943000
Informations complémentaires
- Poste basé à Alfortville (94) ;
- Mobilité possible sur les conservatoires de GPSEA ;
- Poste à amplitudes et horaires variables suivant les pics d'activité des établissements,
- Prise de congés sur les vacances scolaires.
- Rémunération statutaire. Prestations d'action sociale via le CNAS.
- Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30€/mois).
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/641/1/charge-de-la-scolarite-et-de-la-bibliotheque-partotheque-crr-d-alfortville-h-f
Renseignement auprès de Madame Adeline Vermeeren, Directrice du Conservatoire d'Alfortville au 01 41 94 31 68
- Mobilité possible sur les conservatoires de GPSEA ;
- Poste à amplitudes et horaires variables suivant les pics d'activité des établissements,
- Prise de congés sur les vacances scolaires.
- Rémunération statutaire. Prestations d'action sociale via le CNAS.
- Participation mutuelles labellisées (jusqu'à 30€/mois).
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/641/1/charge-de-la-scolarite-et-de-la-bibliotheque-partotheque-crr-d-alfortville-h-f
Renseignement auprès de Madame Adeline Vermeeren, Directrice du Conservatoire d'Alfortville au 01 41 94 31 68
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.