Coordinateur des manifestations et salles municipales (h/f)
Offre n° O094250122000974
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Villiers-sur-Marne
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villiers-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste est en charge de :
- la planification des manifestations de la ville
- la gestion des salles municipales
- le suivi de dossiers spécifiques (manifestations, règlement intérieurs et tarification des services publics…)
- la coordination avec le responsable protocole du cabinet du Maire
- la régie recettes des locations de lasse - régisseur titulaire
- la planification des manifestations de la ville
- la gestion des salles municipales
- le suivi de dossiers spécifiques (manifestations, règlement intérieurs et tarification des services publics…)
- la coordination avec le responsable protocole du cabinet du Maire
- la régie recettes des locations de lasse - régisseur titulaire
Missions / conditions d'exercice
Activités du poste :
1- Planification des manifestations de ville
Réception des demandes des services selon le process déterminé
Mise à jour du planning des manifestations de la ville
Pilotage stratégique en collaboration avec la Directrice des Affaires Culturelles
Suivi administratif des dossiers (fiches projet)
Organisation de réunions de coordination hebdomadaires avec le cabinet du Maire
2- Gestion des salles municipales :
Établir un planning annuel pour les réservations des associations et des services municipaux en coordination avec les élus des secteurs concernés.
Établir un planning pour les réservations des particuliers et les syndics de copropriétés.
Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes ; renseignements concernant les disponibilités, les tarifs.
Traitement des demandes écrites : mise à jour du planning, rédaction des arrêtés de réservation,
Tenue de la régie recettes.
1- Planification des manifestations de ville
Réception des demandes des services selon le process déterminé
Mise à jour du planning des manifestations de la ville
Pilotage stratégique en collaboration avec la Directrice des Affaires Culturelles
Suivi administratif des dossiers (fiches projet)
Organisation de réunions de coordination hebdomadaires avec le cabinet du Maire
2- Gestion des salles municipales :
Établir un planning annuel pour les réservations des associations et des services municipaux en coordination avec les élus des secteurs concernés.
Établir un planning pour les réservations des particuliers et les syndics de copropriétés.
Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes ; renseignements concernant les disponibilités, les tarifs.
Traitement des demandes écrites : mise à jour du planning, rédaction des arrêtés de réservation,
Tenue de la régie recettes.
Profils recherchés
Maîtrise de l’informatique : Word, Excel, Outlook, Internet
Autonomie et initiative
Organisation, rigueur administrative et aisance rédactionnelle
Bon relationnel - Sens des relations humaines et capacité d’adaptation à tout public et toute situation avec diplomatie, accueil adapté et convivialité.
Qualité d’écoute, de dialogue, de concertation
Savoir gérer simultanément les activités en cours et les nombreux appels téléphoniques et recevoir les administrés
Capacité à travailler en équipe
Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
Discrétion professionnelle et disponibilité.
Autonomie et initiative
Organisation, rigueur administrative et aisance rédactionnelle
Bon relationnel - Sens des relations humaines et capacité d’adaptation à tout public et toute situation avec diplomatie, accueil adapté et convivialité.
Qualité d’écoute, de dialogue, de concertation
Savoir gérer simultanément les activités en cours et les nombreux appels téléphoniques et recevoir les administrés
Capacité à travailler en équipe
Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
Discrétion professionnelle et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149413100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.