Assistant de gestion administrative (service secrétariat général) (h/f) 2025-RNVL
Offre n° O094250122000712
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Arcueil, commune de plus de 22 000 habitants est située en première couronne parisienne et idéalement desservie par les transports.
Sa politique locale de proximité se caractérise par la transition écologique et s'inscrit dans une tradition de concertation citoyenne.
Avec un tissu associatif riche et diversifié, Arcueil, ville inclusive qui dispose d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements favorisant une multitude d'activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.
Sa politique locale de proximité se caractérise par la transition écologique et s'inscrit dans une tradition de concertation citoyenne.
Avec un tissu associatif riche et diversifié, Arcueil, ville inclusive qui dispose d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements favorisant une multitude d'activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 10 avenue Paul Doumer, Arcueil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
15/04/2025
Date limite de candidature
23/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer, dans la polyvalence la bonne application de la réglementation au sein de la collectivité, la qualité de la diffusion du courrier, ainsi que la gestion des risques de la collectivité et le suivi du conseil municipal et des actes administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Enregistrement et diffusion du courrier « Arrivée » :
•Contrôle, conseil et assistance juridique (Exercer un contrôle sur la légalité des actes administratifs, vérifier la motivation et la conformité de l’acte, assurer le caractère exécutoire…)
Actes relevant du Conseil municipal :
•Constitution du dossier : respecter scrupuleusement la procédure établie et ses délais réglementaires, collecter les pièces constitutives.
•Suivi des instances du conseil municipal : veiller au respect des délais, gérer les réunions en lien avec le Conseil municipal, assurer le caractère exécutoire des délibérations du conseil municipal, informer les administrés. Participer aux conseils municipaux en soirée.
Contrôle des actes :
• Assurer le contrôle des actes administratifs, arrêtés, décisions via le logiciel Airs Délib.
Traitement des contrat assurances de la ville :
•Gestion des sinistres flotte auto : déclarer les sinistres, constituer le dossier du sinistre. Gestion des sinistres dommages aux biens et suivi du patrimoine). Cette mission s’effectue en binôme).
Délégation dans les EPCI Actes relevant du conseil municipal :
•Mise à jour des statuts, préparer et tenir à jour le tableau récapitulatif, préparer les notes de synthèses et délibérations.
SEDIT Finances :
•Engagements et traitements des factures (en binôme).
•Contrôle, conseil et assistance juridique (Exercer un contrôle sur la légalité des actes administratifs, vérifier la motivation et la conformité de l’acte, assurer le caractère exécutoire…)
Actes relevant du Conseil municipal :
•Constitution du dossier : respecter scrupuleusement la procédure établie et ses délais réglementaires, collecter les pièces constitutives.
•Suivi des instances du conseil municipal : veiller au respect des délais, gérer les réunions en lien avec le Conseil municipal, assurer le caractère exécutoire des délibérations du conseil municipal, informer les administrés. Participer aux conseils municipaux en soirée.
Contrôle des actes :
• Assurer le contrôle des actes administratifs, arrêtés, décisions via le logiciel Airs Délib.
Traitement des contrat assurances de la ville :
•Gestion des sinistres flotte auto : déclarer les sinistres, constituer le dossier du sinistre. Gestion des sinistres dommages aux biens et suivi du patrimoine). Cette mission s’effectue en binôme).
Délégation dans les EPCI Actes relevant du conseil municipal :
•Mise à jour des statuts, préparer et tenir à jour le tableau récapitulatif, préparer les notes de synthèses et délibérations.
SEDIT Finances :
•Engagements et traitements des factures (en binôme).
Profils recherchés
• Connaître les principes organisationnels d’une collectivité,
• Avoir des connaissances en droit des collectivités territoriales,
• Maîtrise de la langue française, très bonne maîtrise de l’orthographe,
• Avoir un esprit analytique,
• Bonne utilisation de l’outil informatique (logiciels courriers, Sedit Finances, Airs délib.
Savoir :
• Connaître les garanties du contrat d’assurance
• Connaître les principes organisationnels d’une collectivité
• Connaître l’organigramme de la collectivité et les missions de chaque service
• Avoir des connaissances en droit des collectivités territoriales (GCGT, L2122-22….)
Savoir-faire :
• Avoir une très bonne orthographe
• Savoir écrire lisiblement et de manière soignée
• Savoir maîtriser les logiciels tel que : Word, excell, sedit Finances, Airs délib
• Etre capable d’appliquer rigoureusement les procédures établies
• Savoir communiquer (capacité de reformulation et d’écoute)
• Aptitude à s’organiser et à travailler simultanément sur plusieurs problématiques
• Savoir prioriser et gérer les urgences
•
Savoir-être :
• Savoir être discret
• Etre en capacité de travailler en équipe
• Etre rigoureux et soigneux
• Etre curieux et avoir envie d’apprendre
• Savoir se concentrer et avoir le goût du contact
• Etre disponible et attentif à ses interlocuteurs
• Avoir un esprit analytique
• Savoir être ferme et exigeant
• Avoir des connaissances en droit des collectivités territoriales,
• Maîtrise de la langue française, très bonne maîtrise de l’orthographe,
• Avoir un esprit analytique,
• Bonne utilisation de l’outil informatique (logiciels courriers, Sedit Finances, Airs délib.
Savoir :
• Connaître les garanties du contrat d’assurance
• Connaître les principes organisationnels d’une collectivité
• Connaître l’organigramme de la collectivité et les missions de chaque service
• Avoir des connaissances en droit des collectivités territoriales (GCGT, L2122-22….)
Savoir-faire :
• Avoir une très bonne orthographe
• Savoir écrire lisiblement et de manière soignée
• Savoir maîtriser les logiciels tel que : Word, excell, sedit Finances, Airs délib
• Etre capable d’appliquer rigoureusement les procédures établies
• Savoir communiquer (capacité de reformulation et d’écoute)
• Aptitude à s’organiser et à travailler simultanément sur plusieurs problématiques
• Savoir prioriser et gérer les urgences
•
Savoir-être :
• Savoir être discret
• Etre en capacité de travailler en équipe
• Etre rigoureux et soigneux
• Etre curieux et avoir envie d’apprendre
• Savoir se concentrer et avoir le goût du contact
• Etre disponible et attentif à ses interlocuteurs
• Avoir un esprit analytique
• Savoir être ferme et exigeant
Contact et modalités de candidature
Contact
0146150880
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par mail à l'adresse : recrutement@mairie-arcueil.fr
Informations complémentaires :
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle
• Adhésion au comité d’action sociale Casc (billetterie, voyages)
• Participation employeur aux frais de transport
• Participation employeur aux mutuelles santé conventionnée
• Participation employeur au restaurant inter-entreprises
• Participation employeur au Contrat de Groupe Prévoyance (maintien de salaire)
• Forfait mobilité durable
• Accès à l’offre de formation du CNFPT
• 1 jour de télétravail par semaine (sous condition)
• Accès à la flotte de véhicules municipaux (sous condition)
Informations complémentaires :
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle
• Adhésion au comité d’action sociale Casc (billetterie, voyages)
• Participation employeur aux frais de transport
• Participation employeur aux mutuelles santé conventionnée
• Participation employeur au restaurant inter-entreprises
• Participation employeur au Contrat de Groupe Prévoyance (maintien de salaire)
• Forfait mobilité durable
• Accès à l’offre de formation du CNFPT
• 1 jour de télétravail par semaine (sous condition)
• Accès à la flotte de véhicules municipaux (sous condition)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.