Agent administratif (h/f)
Offre n° O094250122000253
Publiée le 22/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie, Fresnes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous êtes rattaché(e) au responsable du service Seniors et handicap et vos missions sont d'assurer la gestion administrative et comptable ainsi que l'organisation des animations et activités du foyer des seniors.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir le public, tenir le standard,
- Gérer la réservation des repas servis sur place et servis à domicile ainsi que les activités et locations de salle sur le logiciel dédié (inscriptions, calcul du taux de participation individualisé (TPI) pour déterminer le prix à payer – facturation – encaissements),
- Tenir le secrétariat (courriers, factures, états de recouvrement, certificats administratifs, établissement des feuilles d’heures des intervenants prestataires et des vacataires…),
- Gérer et contrôler les stocks d’alimentation et boissons (pour les repas à thème et goûters),
- Prospecter les prestataires de service pour la mise en œuvre des activités
- Concevoir, en lien avec le responsable du service, des animations et activités et en assurer ponctuellement l’organisation l’après midi avec le public qui fréquente le foyer et/ou en lien avec d’autres partenaires intervenant sur le champ de l’animation des seniors, relais associatifs locaux,
- Gérer les inscriptions des activités sportives et loisirs, ainsi que des animations et sorties
- Encadrer l’accompagnement des sorties
- Tenir la comptabilité des activités et des repas : gestion de la régie d’avances pour l’achat de places de spectacle, les menues dépenses… ; gestion de la régie de recettes : encaissement des repas, emportés et sur place, des activités et animations, des locations de salle et des sorties.
- Aider en cas de besoin au restaurant communal afin de faciliter le service des repas des seniors, ainsi qu’au CCAS lors des épisodes de canicule
Informations complémentaires :
• Temps complet de 37h30
• Horaires de bureau (8h30-12h30/14h00-17h30)
• Restauration collective
• Participation à la mutuelle
• CNAS
- Gérer la réservation des repas servis sur place et servis à domicile ainsi que les activités et locations de salle sur le logiciel dédié (inscriptions, calcul du taux de participation individualisé (TPI) pour déterminer le prix à payer – facturation – encaissements),
- Tenir le secrétariat (courriers, factures, états de recouvrement, certificats administratifs, établissement des feuilles d’heures des intervenants prestataires et des vacataires…),
- Gérer et contrôler les stocks d’alimentation et boissons (pour les repas à thème et goûters),
- Prospecter les prestataires de service pour la mise en œuvre des activités
- Concevoir, en lien avec le responsable du service, des animations et activités et en assurer ponctuellement l’organisation l’après midi avec le public qui fréquente le foyer et/ou en lien avec d’autres partenaires intervenant sur le champ de l’animation des seniors, relais associatifs locaux,
- Gérer les inscriptions des activités sportives et loisirs, ainsi que des animations et sorties
- Encadrer l’accompagnement des sorties
- Tenir la comptabilité des activités et des repas : gestion de la régie d’avances pour l’achat de places de spectacle, les menues dépenses… ; gestion de la régie de recettes : encaissement des repas, emportés et sur place, des activités et animations, des locations de salle et des sorties.
- Aider en cas de besoin au restaurant communal afin de faciliter le service des repas des seniors, ainsi qu’au CCAS lors des épisodes de canicule
Informations complémentaires :
• Temps complet de 37h30
• Horaires de bureau (8h30-12h30/14h00-17h30)
• Restauration collective
• Participation à la mutuelle
• CNAS
Profils recherchés
- Accueillir les usagers avec courtoisie,
- Avoir le sens du service public,
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie,
- Être organisé, méthodique et rigoureux.
- Maîtriser les grands principes de comptabilité publique
- Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques et informatiques
- Savoir prendre des initiatives,
- Savoir gérer son temps (anticiper l’organisation des évènements, élaborer des échéanciers),
- Travailler en équipe,
- Respecter les règles d’hygiène et de sécurité
- Entretenir des relations cordiales avec les prestataires de service, les services de la mairie…
- Permis B
- Avoir le sens du service public,
- Faire preuve de discrétion et de diplomatie,
- Être organisé, méthodique et rigoureux.
- Maîtriser les grands principes de comptabilité publique
- Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques et informatiques
- Savoir prendre des initiatives,
- Savoir gérer son temps (anticiper l’organisation des évènements, élaborer des échéanciers),
- Travailler en équipe,
- Respecter les règles d’hygiène et de sécurité
- Entretenir des relations cordiales avec les prestataires de service, les services de la mairie…
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0149845656
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Madame la Maire
Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
recrutement@fresnes94.fr
Adresse de l'employeur
Fresnes
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
>Mairie, 1 place Pierre et Marie Curie
94260 FRESNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.