Responsable des relations publiques, fêtes et cérémonies (h/f)
Offre n° O094250114000733
Publiée le 14/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 22 000 habitants, située idéalement près du Bois de Vincennes, accessible en transports en commun (bus, métro ligne 1, 15 min du RER A).
La Mairie de Saint-Mandé emploie de nombreux agents toute l'année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne.
La Mairie de Saint-Mandé emploie de nombreux agents toute l'année des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui vous accompagne.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 10 place Charles Digeon, Saint-Mandé (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
15/02/2025
Date limite de candidature
01/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction de la communication et des relations publiques de la Ville assure les missions d'information auprès des administrés de la commune, des citoyens, des services municipaux et au-delà du territoire communal. Il a pour rôle de promouvoir la collectivité, ses événements et ses projets.
Au sein d’une équipe de 10 agents, sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Communication, vous êtes responsable du bon déroulement des événements officiels, de certaines animations organisées par la Ville et vous assurez la mise en place de la logistique pour les besoins des services (réunions, formations, etc…).
Vous participez également à la gestion du budget alloué à la direction.
Au sein d’une équipe de 10 agents, sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Communication, vous êtes responsable du bon déroulement des événements officiels, de certaines animations organisées par la Ville et vous assurez la mise en place de la logistique pour les besoins des services (réunions, formations, etc…).
Vous participez également à la gestion du budget alloué à la direction.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales tâches et activités :
Management de l’équipe (5 agents sur postes permanents et éventuels renforts ponctuels) :
- Organisation des plannings, gestion des heures supplémentaires, validation des renforts services, répartition des agents sur les différentes manifestations en fonction des besoins des directions
- Gestion et suivi des situations individuelles
Organisation des manifestations :
- Planification des différentes manifestations (expositions, cérémonies, réceptions, festivités, des réunions et des conseils municipaux…)
- Organisation matérielle et mise en place des événements (élaboration des rétro plannings, interface avec les prestataires et les différents interlocuteurs externes et internes ainsi que les élus, mise en place de l’équipe…)
- Gestion de la location de la salle des fêtes (réservation et gestion des conventions de location de salle)
- Interface avec les usagers ou les associations
Gestion budgétaire :
- Contribuer à la préparation et au suivi du budget de la Direction en lien avec la Directrice de la Communication
- Interface avec les différents prestataires
- Gestion des différentes commandes (demande de devis, saisie des bons de commande et services faits…)
- Suivi des dépenses et validation des différentes factures
- Gestion des bulletins de recettes
De plus, vous êtes responsable d’apporter tous éléments de réponse aux différentes demandes écrites ou téléphoniques. Gestion de la plateforme des signalements et suivi de l’action des services concernés, notamment pour les demandes émises sur l’application mobile « Saint-Mandé en poche ».
Management de l’équipe (5 agents sur postes permanents et éventuels renforts ponctuels) :
- Organisation des plannings, gestion des heures supplémentaires, validation des renforts services, répartition des agents sur les différentes manifestations en fonction des besoins des directions
- Gestion et suivi des situations individuelles
Organisation des manifestations :
- Planification des différentes manifestations (expositions, cérémonies, réceptions, festivités, des réunions et des conseils municipaux…)
- Organisation matérielle et mise en place des événements (élaboration des rétro plannings, interface avec les prestataires et les différents interlocuteurs externes et internes ainsi que les élus, mise en place de l’équipe…)
- Gestion de la location de la salle des fêtes (réservation et gestion des conventions de location de salle)
- Interface avec les usagers ou les associations
Gestion budgétaire :
- Contribuer à la préparation et au suivi du budget de la Direction en lien avec la Directrice de la Communication
- Interface avec les différents prestataires
- Gestion des différentes commandes (demande de devis, saisie des bons de commande et services faits…)
- Suivi des dépenses et validation des différentes factures
- Gestion des bulletins de recettes
De plus, vous êtes responsable d’apporter tous éléments de réponse aux différentes demandes écrites ou téléphoniques. Gestion de la plateforme des signalements et suivi de l’action des services concernés, notamment pour les demandes émises sur l’application mobile « Saint-Mandé en poche ».
Profils recherchés
Formation requise : diplôme d’assistante de direction ou dans le domaine de la communication
Expérience sur un poste similaire demandée
Excellente maitrise du pack office
Connaissances en comptabilité publique
Le Permis B serait un plus.
Vous possédez des aptitudes managériales et avez le sens du service public
De plus, vous possédez un excellent relationnel et vous savez vous rendre disponible en fonction des besoins
Vous êtes doté d’une aisance rédactionnelle et d’un grand sens de l’organisation et d’anticipation…
Particularités du poste :
Disponibilité requise pour des manifestations en soirée ou le WE et jours fériés
Télétravail possible en fonction de l’activité.
Conditions de recrutement :
- Temps de travail 37h45
- 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT
- Compte épargne temps monétisable
- Rémunération par voie statutaire (catégorie B ou C) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions)
- Action sociale avec une adhésion auprès du CNAS (sous conditions)
- Une participation de l’employeur à la mutuelle santé (sous conditions) et à la prévoyance
- Accompagnement à la formation.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation d’handicap
Expérience sur un poste similaire demandée
Excellente maitrise du pack office
Connaissances en comptabilité publique
Le Permis B serait un plus.
Vous possédez des aptitudes managériales et avez le sens du service public
De plus, vous possédez un excellent relationnel et vous savez vous rendre disponible en fonction des besoins
Vous êtes doté d’une aisance rédactionnelle et d’un grand sens de l’organisation et d’anticipation…
Particularités du poste :
Disponibilité requise pour des manifestations en soirée ou le WE et jours fériés
Télétravail possible en fonction de l’activité.
Conditions de recrutement :
- Temps de travail 37h45
- 25 jours de congés annuels et 16 jours RTT
- Compte épargne temps monétisable
- Rémunération par voie statutaire (catégorie B ou C) ou à défaut par voie contractuelle, régime indemnitaire, prime annuelle (sous conditions)
- Action sociale avec une adhésion auprès du CNAS (sous conditions)
- Une participation de l’employeur à la mutuelle santé (sous conditions) et à la prévoyance
- Accompagnement à la formation.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation d’handicap
Contact et modalités de candidature
Contact
0149577815
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE
Monsieur le Maire
Mairie, 10 place Charles Digeon
94160 ST MANDE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.