Coordinateur gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O094250110001270
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en oeuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets, une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors, postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Europarc - 14, rue Le Corbusier, Créteil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable des affaires générales, le service est formé :
- D’un pôle Logistique
- D’un pôle Entretien des locaux
- D’un pôle Parc automobile ;
- D’un pôle Gestion & Achats
- D’un pôle « équipe transversale » regroupant les agents d’accueil, appariteurs, et une assistante de direction.
- D’un pôle Logistique
- D’un pôle Entretien des locaux
- D’un pôle Parc automobile ;
- D’un pôle Gestion & Achats
- D’un pôle « équipe transversale » regroupant les agents d’accueil, appariteurs, et une assistante de direction.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Organisation et planification des missions du pôle Logistique :
• Planification des missions dans le logiciel métier
• Organisation des missions en lien avec le référent logistique
• Visite préparatoire sur site avant intervention (déplacement mobilier)
• Suivi et contrôle des missions
Exécution et suivi comptable et financier des dépenses liées à l’activité du pôle Logistique et du magasin :
• Etablir et suivre les bons de commandes et visa des factures ;
• Contrôle de l’imputation budgétaire et de la régularité des pièces de la dépense ;
• Liquider la dépense ;
• Suivre la consommation des crédits budgétaires ;
• Elaborer et suivre les différents tableaux de bord ;
• Proposer les inscriptions budgétaires dans le cadre de la préparation du BP
Missions annexes :
- Des activités complémentaires relevant du secteur du service ressources et support peuvent être confiées à l’agent dans le cadre de ses compétences.
- L’agent pourra proposer toute action visant à l’amélioration de la qualité du service
Conditions du poste :
• Poste basé à Créteil (94)
• Travail selon un cycle pluri-hebdomadaire basée sur un volume horaire de 37h30 par semaine en moyenne.
• Possibilité de travail en soirée ou le week-end, de manière ponctuelle ;
• Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
Organisation et planification des missions du pôle Logistique :
• Planification des missions dans le logiciel métier
• Organisation des missions en lien avec le référent logistique
• Visite préparatoire sur site avant intervention (déplacement mobilier)
• Suivi et contrôle des missions
Exécution et suivi comptable et financier des dépenses liées à l’activité du pôle Logistique et du magasin :
• Etablir et suivre les bons de commandes et visa des factures ;
• Contrôle de l’imputation budgétaire et de la régularité des pièces de la dépense ;
• Liquider la dépense ;
• Suivre la consommation des crédits budgétaires ;
• Elaborer et suivre les différents tableaux de bord ;
• Proposer les inscriptions budgétaires dans le cadre de la préparation du BP
Missions annexes :
- Des activités complémentaires relevant du secteur du service ressources et support peuvent être confiées à l’agent dans le cadre de ses compétences.
- L’agent pourra proposer toute action visant à l’amélioration de la qualité du service
Conditions du poste :
• Poste basé à Créteil (94)
• Travail selon un cycle pluri-hebdomadaire basée sur un volume horaire de 37h30 par semaine en moyenne.
• Possibilité de travail en soirée ou le week-end, de manière ponctuelle ;
• Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prestations d’action sociale via le CNAS. Participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois).
Profils recherchés
Profil recherché :
• Rigueur et réactivité. - Rigueur et réactivité ;
• Organisation et méthode ;
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
• Connaissance des marchés publics, des procédures administratives, de la réglementation de la comptabilité publique ;
Formation :
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Excel, Word et CIRIL Finances, AS-TECH, etc)
• Permis B obligatoire.
• Rigueur et réactivité. - Rigueur et réactivité ;
• Organisation et méthode ;
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;
• Connaissance des marchés publics, des procédures administratives, de la réglementation de la comptabilité publique ;
Formation :
• Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Excel, Word et CIRIL Finances, AS-TECH, etc)
• Permis B obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141943000
Informations complémentaires
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/1087/1/coordinateur-gestionnaire-administratif-h-f
Renseignements auprès de Francis FONTANILLES, Chef du service Ressources et support au 07 86 77 17 41 ou l’adresse suivante / ffontanilles@gpsea.fr
Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre une lettre de motivation et votre CV dès que possible.
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/1087/1/coordinateur-gestionnaire-administratif-h-f
Renseignements auprès de Francis FONTANILLES, Chef du service Ressources et support au 07 86 77 17 41 ou l’adresse suivante / ffontanilles@gpsea.fr
Créer votre compte candidat ci-dessous et joindre une lettre de motivation et votre CV dès que possible.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.