Agent d'accueil polyvalent (h/f)
Offre n° O094250107000429
Publiée le 07/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle, Chevilly-Larue (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville recrute :
Pour le service État civil - Élections
Un Agent d'accueil polyvalent (h/f)
Pour le service État civil - Élections
Un Agent d'accueil polyvalent (h/f)
Missions / conditions d'exercice
- Réceptionner les déclarations : naissances, reconnaissances, mariages, décès, pacs, changements de nom, de prénom ;
- Délivrer de documents d’état-civil (extrait, copies…) ;
- Mise à jour des registres d’état-civil - apposition des mentions marginales ;
- Préparation des dossiers de mariage, de noces d’or, de baptême civil et participation à leur célébration ;
- Participation à la gestion administrative des opérations funéraires et du cimetière communal ;
- Réception et instruction des demandes de carte d’identité, des passeports et des attestations d’accueil
- Participation aux opérations de recensement militaire ;
- Instruction des dossiers de déclaration de syndicats professionnels et de débits de boisson ;
- Légalisation des signatures ;
- Délivrance des certificats divers ;
- Inscription sur les listes électorales ;
- Participer aux travaux de révision des listes électorales et à la préparation des élections ;
- Participation à la mise en place de la liste préparatoire annuelle du Jury criminel ;
- Recueil des données statistiques
- Archivage règlementaire des documents.
- Délivrer de documents d’état-civil (extrait, copies…) ;
- Mise à jour des registres d’état-civil - apposition des mentions marginales ;
- Préparation des dossiers de mariage, de noces d’or, de baptême civil et participation à leur célébration ;
- Participation à la gestion administrative des opérations funéraires et du cimetière communal ;
- Réception et instruction des demandes de carte d’identité, des passeports et des attestations d’accueil
- Participation aux opérations de recensement militaire ;
- Instruction des dossiers de déclaration de syndicats professionnels et de débits de boisson ;
- Légalisation des signatures ;
- Délivrance des certificats divers ;
- Inscription sur les listes électorales ;
- Participer aux travaux de révision des listes électorales et à la préparation des élections ;
- Participation à la mise en place de la liste préparatoire annuelle du Jury criminel ;
- Recueil des données statistiques
- Archivage règlementaire des documents.
Profils recherchés
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, internet, Arpège, Mélodie, Décennie) ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute ;
- Rigueur, sérieux et discrétion ;
- Capacité à agir dans le respect des règles (réglementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie, …) ;
- Capacité d’adaptation à des situations variées ;
- Capacité à exécuter ses taches de façon autonome, à gérer son temps, prioriser ses tâches et gérer les situations d’urgence ;
- Capacité à assurer une transmission claire des informations,
- Capacité à assurer une circulation ascendante des informations ;
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité rédactionnelle ;
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute ;
- Rigueur, sérieux et discrétion ;
- Capacité à agir dans le respect des règles (réglementation, règles professionnelles, procédures internes, déontologie, …) ;
- Capacité d’adaptation à des situations variées ;
- Capacité à exécuter ses taches de façon autonome, à gérer son temps, prioriser ses tâches et gérer les situations d’urgence ;
- Capacité à assurer une transmission claire des informations,
- Capacité à assurer une circulation ascendante des informations ;
- Capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Adresse de l'employeur
Chevilly-Larue
>Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
>Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.