Assistant administratif (h/f)
Offre n° O094250102000271
Publiée le 02/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
À 17 km de Paris, à 20 mn de l'aéroport d'Orly, située à proximité de la Seine-et-Marne et de l'Essonne, avec un réseau de transports important, mais au cœur d'un écrin de verdure de 117 hectares d'espaces verts aménagés, pour ses 27 223 habitants, Sucy-en-Brie, la ville aux six châteaux, cultive l'art d'allier l'urbanisation, l'environnement de qualité avec un fort engagement éco-responsable et un patrimoine historique remarquable, le développement économique et commercial attractif près de 110 commerces existent et de nouvelles ouvertures en cours.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
En tant que ville du sport et « amie des enfants », l'importance des équipements sportifs, culturels et de loisirs, combinée à une vie associative riche, offre une diversité d'activités de haute qualité pour tous les publics.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001, Sucy-en-Brie (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
03/02/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
l Relations fréquentes avec le public
l Travail en équipe
l Inscriptions à la brocante
l Inscription des forains
l Relations avec l’ensemble des services de la commune
l Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
l Tri du courrier
l Gestion des fiches techniques pour l’Espace JMP
l Rédiger des documents administratifs
l Gestion des dossiers administratifs des fêtes et manifestations
l Commande de fournitures
l Bon E-Tal
l Classement
l Conventions réservations de salles
l Courriers
l Enregistrer ou saisir des données informatiques
l Etat des lieux et remise des clés Maison des familles
l Aide à l’organisation des événements ville
l Aide aux inscriptions du service des sports
l Travail en équipe
l Inscriptions à la brocante
l Inscription des forains
l Relations avec l’ensemble des services de la commune
l Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
l Tri du courrier
l Gestion des fiches techniques pour l’Espace JMP
l Rédiger des documents administratifs
l Gestion des dossiers administratifs des fêtes et manifestations
l Commande de fournitures
l Bon E-Tal
l Classement
l Conventions réservations de salles
l Courriers
l Enregistrer ou saisir des données informatiques
l Etat des lieux et remise des clés Maison des familles
l Aide à l’organisation des événements ville
l Aide aux inscriptions du service des sports
Missions / conditions d'exercice
l Relations fréquentes avec le public
l Travail en équipe
l Inscriptions à la brocante
l Inscription des forains
l Relations avec l’ensemble des services de la commune
l Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
l Tri du courrier
l Gestion des fiches techniques pour l’Espace JMP
l Rédiger des documents administratifs
l Gestion des dossiers administratifs des fêtes et manifestations
l Commande de fournitures
l Bon E-Tal
l Classement
l Conventions réservations de salles
l Courriers
l Enregistrer ou saisir des données informatiques
l Etat des lieux et remise des clés Maison des familles
l Aide à l’organisation des événements ville
l Aide aux inscriptions du service des sports
l Travail en équipe
l Inscriptions à la brocante
l Inscription des forains
l Relations avec l’ensemble des services de la commune
l Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
l Tri du courrier
l Gestion des fiches techniques pour l’Espace JMP
l Rédiger des documents administratifs
l Gestion des dossiers administratifs des fêtes et manifestations
l Commande de fournitures
l Bon E-Tal
l Classement
l Conventions réservations de salles
l Courriers
l Enregistrer ou saisir des données informatiques
l Etat des lieux et remise des clés Maison des familles
l Aide à l’organisation des événements ville
l Aide aux inscriptions du service des sports
Profils recherchés
Les particularités du poste
• Travail en bureau
• Horaires fixes imposée, liés à l’accueil du public
• Contraintes horaires en fonction de l’affectation au sein des services
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Les compétences et qualités requises
l Techniques de secrétariat
l Procédure du service
l Word
l Procédures administratives
• Travail en bureau
• Horaires fixes imposée, liés à l’accueil du public
• Contraintes horaires en fonction de l’affectation au sein des services
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Les compétences et qualités requises
l Techniques de secrétariat
l Procédure du service
l Word
l Procédures administratives
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à : Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 2 avenue Georges Pompidou
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
BP 70001 - 94371 SUCY-EN-BRIE CEDEX
Adresse de l'employeur
Sucy-en-Brie
>Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001
94371 SUCY EN BRIE CEDEX
>Hôtel de Ville, 2 avenue Georges Pompidou BP70001
94371 SUCY EN BRIE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.