o Conduite d’opérations de construction ou de réhabilitation de toute taille en appui à tous les aspects juridique, financier et technique – montage et suivi des projets ;
o Assister le maître d’ouvrage dans le processus décisionnel
• Conduire l’analyse des besoins, réaliser un audit technique - analyser les besoins des usagers ;
• Piloter des études d’opportunité et de faisabilité ;
• Réaliser un préprogramme (détermination des coûts, contraintes techniques juridiques et organisationnelles, délai, …) ou réaliser un programme le cas échéant ;
• Apporter à la maîtrise d’ouvrage des éléments techniques d’aide à la décision prenant en compte les enjeux du développement durable ;
• Faire une évaluation du projet et tenir compte de l’évaluation des projets équivalents interne ou externe à la collectivité ;
• Informer les services concernés des difficultés techniques inhérentes à certains choix ;
o Piloter le programme et prendre en compte les notions de coût global et de QEB
• Contrôler la maîtrise d’œuvre - faire appliquer les règles de conception des ouvrages ;
• Intégrer, dans ses analyses, les problématiques des différents services spécialisés ;
• Appliquer les codes de la construction et de l’urbanisme ;
• Intégrer les notions de durabilité de la construction au programme ;
• Définir le niveau de performance énergétique de l’ouvrage ;
o Représenter le maître d’ouvrage
• Appliquer les procédures de conduite et de direction de chantier ;
• Contrôler l'application des normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels ;
• Contrôler l'application des règles de sécurité et d'accessibilité ;
• Coordonner l'action des différents services de la collectivité, des intervenants externes (délégataires, etc.), des prestataires ;
• Contrôler le respect des coûts, de la qualité et des délais ;
• Organiser la concertation et la communication du projet ;
• Préparer des opérations de mise en service de l'équipement : assurances, alerte sur les contrats de maintenance, organigramme des clés, adaptation des équipements, signalétique, déménagement, formation des utilisateurs, GPA, etc.
o Elaboration des dossiers de subvention – assurer le suivi des étapes pour leur obtention ;
o Participer aux comités de pilotages avec les élus ;
o Assurer la mission de référent bâtiment au sein de la direction
• Connaissance approfondie des bâtiments de son périmètre et garant du maintien dans des conditions optimales d’exploitation les équipements et bâtiments communaux de son périmètre ;
• Traitement des problématiques rencontrées et des demandes de travaux sur les bâtiments de son périmètre ;
• Suivi et coordination des travaux des bâtiments de son périmètre ;
• Suivi et coordination (le cas échéant) des interventions avec le responsable de la régie bâtiments ;
• Participer (avec les élus) aux conseils des écoles de son périmètre ;
• Participer aux commissions de sécurité des bâtiments de son périmètre ;
• Élaboration de plan d’action sur l’entretien des bâtiments (de son périmètre) communaux à moyen terme et à long terme ;
o Collaborer directement avec les agents des autres services de la direction ;
o Participer à la définition et mise en œuvre des orientations stratégiques en matière de bâtiments et de logistique de la direction ;
o Connaître et appliquer les méthodes et outils informatiques pour la gestion des demandes de travaux (ATAL, CIRIL…) ;
o Etablir les DCE de tous marchés de travaux, d’études, d’entretien, de maintenance – suivre la consultation et analyser les marchés - Suivre les contrats d’entretien, de maintenance ;
o Suivi des contrats de fluides et d’énergies à l’échelle de la commune, traitement et analyse des factures et des données liées aux fluides ;
o Reporting de son activité via des comptes rendus d’activités réguliers au responsable du service
o Participer aux commissions des appels d’offre et d’attribution ;
o Appliquer et garantir l’application les règles de sécurité collectives et individuelles ;
o Etablissement du Plan Pluriannuel d’investissement des missions et projets qui lui sont confiés et des travaux des bâtiments de son périmètre ;
o Appliquer et garantir l’application des règles et consignes de sécurité du travail ;
o Traiter des situations de conflits ou de contentieux avec les prestataires extérieurs en collaboration avec la direction des bâtiments et la direction juridique ;
o Possibilité de participer à la préparation de manifestations ou événements organisés au sein de la ville ;
o Possibilité d’effectuer d’autres missions dans d’autres services au sein de la direction des bâtiments ou des services techniques selon les besoins du service public ;
o Reporting problèmes rencontrés (anomalie, dysfonctionnement, …) au responsable du service et à la hiérarchie (rapidité transmission selon le degré d’urgence) ;