Dans le cadre de vos missions, vous serez principalement chargé(e) de gérer le traitement des courriers entrants et sortants, ce qui inclut l'ouverture et le tri des courriers provenant de la poste ou des services, conformément aux procédures définies. Vous veillerez ensuite à leur enregistrement, à la réalisation de copies, et à leur diffusion auprès des services et directions concernées. Par ailleurs, vous serez responsable de la numérisation des courriers et de leur suivi auprès des différents services de la ville.
En complément, vous assurerez la transmission du courrier interne, le traitement des mails des usagers, ainsi que le pointage et le suivi des courriers retournés, notamment en cas d’adresses erronées ou non identifiables.
En parallèle, vous interviendrez dans la réalisation des mises sous pli, en prenant en charge les demandes reçues et en vérifiant leur conformité.

Cela impliquera la réalisation des travaux de mise sous pli et d’impression d’adresses à l’aide du logiciel Flexmail, tout en effectuant des mises sous pli manuelles lorsque nécessaire. Vous serez également amené(e) à traiter les plis selon les besoins spécifiques.
De plus, vous aurez pour responsabilité d’assurer le transport des agents vers divers organismes, notamment le Trésor Public, le Département 94 et la Préfecture.
Enfin, vous contribuerez activement à l’ensemble des activités liées à la mission courrier. Cela inclut la distribution et la collecte des courriers dans les différents services, l’affranchissement et le dépôt des courriers sortants à la Poste, ainsi que la gestion des fiches de distribution à remettre au responsable du service. Vos tâches comprendront également la manutention nécessaire aux activités du service, telles que les mises sous pli, l’affranchissement et la distribution des courriers. Vous serez par ailleurs sollicité(e) pour des distributions ponctuelles de quartier liées aux courriers d’information.