Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O094241128000703
Publiée le 28/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
94 Boulevard Bellechasse, Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
31/01/2025
Date limite de candidature
28/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.
Missions / conditions d'exercice
Au sein des deux résidences autonomie de la ville et sous l’autorité du directeur, vous accueillez des personnes âgées, autonomes ou en perte d’autonomie dans un cadre sécurisé et confortable. Vous êtes en charge de la tenue d’une régie d’avances et de recettes et de l’administration générale de la résidence. Vos missions principales sont les suivantes :
• Vous assurez le traitement et le suivi administratif des affaires internes à la résidence autonomie relatives au projet d’établissement et aux obligations réglementaires,
• Vous veillez à l’accompagnement des personnes accueillies (gestion administrative de l’ensemble du séjour),
• Vous gérez une régie d’avance et de recettes (facturation, information des mandataires judiciaires, encaissement des redevances d’occupation et des services divers, suivi de l’enregistrement et du dépôt de garantie, suivi des impayés),
• Vous réalisez le suivi budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et d’investissement,
• Vous exécutez le conventionnement Aides Personnalisées au Logement (APL) de la résidence auprès de la CAF (déclarations de loyers, transmissions régulières des informations requises par la CAF),
• Vous êtes capable d’anticiper en cas de danger selon les consignes de sécurité en sachant répondre aux appels d’urgence des résidents et d’assurer les premiers secours en cas de situation d’urgence.
• Vous assurez le traitement et le suivi administratif des affaires internes à la résidence autonomie relatives au projet d’établissement et aux obligations réglementaires,
• Vous veillez à l’accompagnement des personnes accueillies (gestion administrative de l’ensemble du séjour),
• Vous gérez une régie d’avance et de recettes (facturation, information des mandataires judiciaires, encaissement des redevances d’occupation et des services divers, suivi de l’enregistrement et du dépôt de garantie, suivi des impayés),
• Vous réalisez le suivi budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement et d’investissement,
• Vous exécutez le conventionnement Aides Personnalisées au Logement (APL) de la résidence auprès de la CAF (déclarations de loyers, transmissions régulières des informations requises par la CAF),
• Vous êtes capable d’anticiper en cas de danger selon les consignes de sécurité en sachant répondre aux appels d’urgence des résidents et d’assurer les premiers secours en cas de situation d’urgence.
Profils recherchés
Vous avez le sens de l’écoute et de l’organisation et savez gérer les situations conflictuelles. Vous faites preuve de réactivité, et aimez le travail en équipe. Empathie, discrétion, rigueur, sont des qualités exigées pour ce poste. Vous êtes idéalement formé(e) aux premiers secours.
Permis B obligatoire (déplacements à prévoir, véhicule de service).
Permis B obligatoire (déplacements à prévoir, véhicule de service).
Contact et modalités de candidature
Contact
0153481914
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
par mail : drh-recrutement@mairie-saint-maur.com
ou par courrier
Monsieur le Président
Hotel de ville
DRH
Place Charles de Gaulle
94107 Saint-Maur-des-Fossés
par mail : drh-recrutement@mairie-saint-maur.com
ou par courrier
Monsieur le Président
Hotel de ville
DRH
Place Charles de Gaulle
94107 Saint-Maur-des-Fossés
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.