Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O094241128000529
Publiée le 28/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
28/02/2025
Date limite de candidature
28/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant. Avec une population dynamique et diversifiée de 75 000 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon 2026 par le Grand Paris Express.
Missions / conditions d'exercice
Définition du poste
Au sein du service Logement, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
* Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique du public de l'action sociale (logement, CCAS, domiciliation);
* Vous informez les usagers et les orientez vers les interlocuteurs compétents ;
* Vous assurez le traitement des demandes de premier niveau et accompagnez les usagers dans leurs demandes de logement (conseil, information) ;
* Vous assurez la gestion administrative du service (suivi et mise à jour des formulaires et documents mis à disposition, gestion des fournitures en lien avec l'assistante de direction, rédaction de documents administratifs...) ;
* Vous intervenez ponctuellement en renfort des autres pôles de l'action sociale et des astreintes logement.
Contraintes liées au poste :
Grande disponibilité requise, avec risques de tensions dans la relation au public ; devoir de confidentialité et de discrétion absolue. Astreinte (incendie) liée au poste : en dehors des heures d'ouverture, du lundi 18h au lundi suivant 8h par roulement. Permis B obligatoire, obligation d'être motorisé(e).
Au sein du service Logement, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :
* Vous réalisez l'accueil physique et téléphonique du public de l'action sociale (logement, CCAS, domiciliation);
* Vous informez les usagers et les orientez vers les interlocuteurs compétents ;
* Vous assurez le traitement des demandes de premier niveau et accompagnez les usagers dans leurs demandes de logement (conseil, information) ;
* Vous assurez la gestion administrative du service (suivi et mise à jour des formulaires et documents mis à disposition, gestion des fournitures en lien avec l'assistante de direction, rédaction de documents administratifs...) ;
* Vous intervenez ponctuellement en renfort des autres pôles de l'action sociale et des astreintes logement.
Contraintes liées au poste :
Grande disponibilité requise, avec risques de tensions dans la relation au public ; devoir de confidentialité et de discrétion absolue. Astreinte (incendie) liée au poste : en dehors des heures d'ouverture, du lundi 18h au lundi suivant 8h par roulement. Permis B obligatoire, obligation d'être motorisé(e).
Profils recherchés
Idéalement fort(e) d'une première expérience sur un poste similaire, vous connaissez les techniques d'accueil et de régulation. Vous avez des connaissances sur la démarche de demande de logement social et sur les dispositifs d'accompagnement social. Vos qualités d'écoute et de communication vous permettent de recevoir un public en difficulté, d'identifier et de gérer les urgences tout en prenant de la distance face aux situations difficiles. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'écrit. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre discrétion professionnelle, vous avez l'esprit d'équipe et une appétence pour le domaine social.
Régime indemnitaire attractif, prime de service public, chèques-déjeuner et participation prévoyance.
Régime indemnitaire attractif, prime de service public, chèques-déjeuner et participation prévoyance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0145116609
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en utilisant le lien précisé dans l'annonce ou par courrier à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Place Charles de Gaulle
94100 Saint-Maur-des-Fossés
Adresse de l'employeur
Saint-Maur-des-Fossés
>Mairie, place Charles de Gaulle
94100 ST MAUR DES FOSSES
>Mairie, place Charles de Gaulle
94100 ST MAUR DES FOSSES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.