VOS MISSIONS:
Gérer les inscriptions scolaires (campagne et cours d'année) et les effectifs scolaires
Etablir les données démographiques de la population enfantine de la Ville de Vincennes; participer au recensement des places disponibles dans les écoles ; préparer et diffuser les enquêtes de poursuite de scolarité à destination des familles , auprès des écoles; réaliser les tableaux de suivi des effectifs par école et par niveau; instruire et suivre les dossiers d'inscription et affectation dans les écoles en lien avec les directeurs et les familles; inscrire les enfants aux activités périscolaires; traiter les dossiers d'hébergement ; appliquer les conventions et préparer les paiements.
Participer à la gestion administrative des dérogations scolaires : préparer et classifier les demandes de dérogation et participer à la commission de dérogation, adresser aux familles un accusé de réception des demandes de dérogations puis un courrier de réponse définitive.
Gérer administrativement les contrats crèches
Etablir et suivre les contrats petite enfance (initial, renouvellement, modification et clôture ; planifier et assurer les rendez-vous avec les familles).
Assurer le back office DEJ de l'accueil unique (vérifier le bon renseignement de la base de données, signaler les erreurs, calculer le montant des régularisations comptables en lien avec les régisseurs (contrat petite enfance).
Assurer les activités du service (traiter les demandes internet des familles ; accueillir, renseigner, conseiller et orienter le public ; créer des requêtes, participer l’évolution du logiciel métiers et des télé services); participer aux réunions de service et savoir rendre compte à sa hiérarchie ; rédiger des documents administratifs (note, compte rendu, courrier).