Agent d'accueil en charge de la scolarité (h/f)
Offre n° O094241120000077
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
L'EPT Grand-Orly Seine Bièvre, avec ses 700 000 habitants résidant sur 24 communes entre le Val-de-Marne et l'Essonne, est le plus important des établissements publics territoriaux de la Métropole du Grand Paris.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Compétent en matière d'espace public, de développement territorial, de culture, de sport et d'action sociale, l'EPT fonctionne sous forme de « coopérative de villes » et s'appuie sur ses 1 700 agents pour accomplir ses missions de service public au quotidien. Le Grand-Orly Seine Bièvre est également une collectivité de projets et porte plusieurs démarches structurantes telles que le projet de territoire, le contrat de transition écologique, territoire d'industrie, les 11 opérations de renouvellement urbain et les 11 gares du Grand Paris Express qui vont voir le jour sur notre territoire à horizon 2024.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
11 avenue Henri Farman - BP 748, Le Kremlin-Bicêtre (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
08/01/2025
Date limite de candidature
01/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Notre futur.e agent.e d'accueil en charge de la scolarité sera rattaché.e au directeur du conservatoire du Kremlin-Bicêtre.
Missions / conditions d'exercice
Renseignements, conseils et orientation des usagers (Accueil physique et téléphonique)
Gestion et actualisation des bases de données
Suivi et gestion des absences élèves.
Suivi et gestion des absences des professeurs en lien avec les services RH.
Gestion des documents administratifs (confirmations d'inscriptions, certificats et attestations de scolarité, convocations, affichage, résultats ...)
Dossiers courants : courriers, relances, documents, photocopies
Saisies de l'ensemble des données relatives aux élèves et professeurs (inscriptions, résultats, absences,...), en charge de la scolarité générale.
Ouverture du courrier, transmission et traitement.
Déplacement pour Courrier (envoi et réception) à la Mairie Kremlin Bicêtre (une fois par semaine)
Gestion des plannings de salles et des clés.
Référent I Muse (scolarité) et Nyumba
Gestion et actualisation des bases de données
Suivi et gestion des absences élèves.
Suivi et gestion des absences des professeurs en lien avec les services RH.
Gestion des documents administratifs (confirmations d'inscriptions, certificats et attestations de scolarité, convocations, affichage, résultats ...)
Dossiers courants : courriers, relances, documents, photocopies
Saisies de l'ensemble des données relatives aux élèves et professeurs (inscriptions, résultats, absences,...), en charge de la scolarité générale.
Ouverture du courrier, transmission et traitement.
Déplacement pour Courrier (envoi et réception) à la Mairie Kremlin Bicêtre (une fois par semaine)
Gestion des plannings de salles et des clés.
Référent I Muse (scolarité) et Nyumba
Profils recherchés
N'HÉSITEZ PAS A POSTULER SI
+ Les enjeux et le fonctionnement d'un conservatoire n'ont pas de secret pour vous et vous avez connaissance des missions des écoles d'enseignement artistique classées par l'Etat.
+ Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques
+ Vous appréciez travailler en équipe et en transversalité
+ Vous avez le sens de l'accueil, vous êtes organisez, et avez le sens des priorités
+ Les enjeux et le fonctionnement d'un conservatoire n'ont pas de secret pour vous et vous avez connaissance des missions des écoles d'enseignement artistique classées par l'Etat.
+ Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et numériques
+ Vous appréciez travailler en équipe et en transversalité
+ Vous avez le sens de l'accueil, vous êtes organisez, et avez le sens des priorités
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président, Michel Leprêtre EPT Grand-Orly Seine - Bièvre Bâtiment ASKIA - 11, avenue Henri Farman - BP 748 - 94398 Orly aérogare Cedex
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.