Chargé de projet école numérique (h/f) (824/TAL/259) CNT
Offre n° O094241119000379
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE VITRY SUR SEINE
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
près de 100 000 habitants - 1ère ville du Département
située à 7 mn de Paris par la ligne C du RER
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 avenue Youri Gagarine, Vitry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
19/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Techniques et outils de communication
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Il est chargé de la coordination et du suivi du bon déroulement du ou des projets dont il a la charge. De manière générale, sans être systématique, il anime une équipe (métiers, éditeurs/intégrateurs, techniciens…) et suit l’exécution du budget affecté pendant la durée du ou des projet(s). Promoteur du « mode projet », il assure l’expression et la précision des besoins des métiers, il veille au bon cadrage du projet (définition des acteurs, des objectifs, des moyens, des délais…) ; il participe avec les métiers à l’analyse des risques (à faire comme à ne pas faire). Il accompagne et enrichi les réflexions métiers au besoin. Il s’assure de l’expertise du référent logiciel métier (en mode projet) comme de son maintien en compétences (mode exploitation). Garant de la mise en concurrence proportionnée, il s’assure de la bonne étude des solutions ainsi que de la régularité des procédures d’achats. Il anime les Comités nécessaires autant en mode projet pour tenir les objectifs comme en mode exploitation pour garantir le meilleur niveau de service. Garant de la continuité de service, il s’assure de la fourniture des livrables, tant en mode projet qu’en mode exploitation. Il accompagne le référent logiciel métier dans la veille fonctionnelle et technique ; il peut accompagner également aux évènements des éditeurs/intégrateurs autours de leurs solutions. Il pilote la relation fournisseur/métier/DSIN pour le compte de la Collectivité, en assurant un binôme avec le référent logiciel métier. Il participe au suivi administratif des marchés, contrats et abonnements (procédures, échéances…)
Missions / conditions d'exercice
* Expression des besoins et définition des niveaux de service attendus en mode
exploitation ;
* Participer au sourcing, rédiger les parties fonctionnelles " métier " du Dossier
de Consultation des Entreprises ; participer à l'étude des offres et remplir les
grilles d'analyse concernant les parties fonctionnelles ; co-présenter l'analyse
des offres en Commission ;
* Animer les réunions, groupes de travail et les différentes instances de décision ;
* Assurer le suivi du projet, gérer la communication projet et rédiger les compterendus ;
* Suivre l'intégrateur et/ou l'éditeur, s'assurer des paramétrages adéquats, de la
formation des utilisateurs, de la bonne reprise des données le cas échéant, du
bon fonctionnement de la solution, conformément aux objectifs et critères définis
à l'initiation du projet.
* S'assurer de la qualité des livrables
* Suivi de budget, calendrier...
* Suivi des évolutions réglementaires et fonctionnelles, participation aux
manifestations éditeur, veille fonctionnelle sectorielle ;
* Gestion des utilisateurs (droits, paramétrages...) ;
* Formation des nouveaux arrivants, formation de maintien en compétence ou
actualisation (selon les domaines métiers) ;
* Conseil aux utilisateurs ;
* Maintien à jour des documentations utilisateurs ;
* Mise en place et coanimation (avec DSIN) du Comité de Pilotage annuel (au
minimum) ;
* Suivi et anticipation des échéances contractuelles et financières
* Etudes d'opportunité,
* Propositions d'évolutions,
* Participation aux forums et séminaires opportuns...
Connaissances minimum souhaitées :
* Logiciels métiers des collectivités territoriales ;
* Utilisation des outils ITSM type OpenProject et GLPI
* Maitrise des méthodes de gestion de projet (ITIL)
* Connaissances des règles d'achat de la fonction publique territoriale ;
* Connaissances des marchés publics ;
* Expertise fonctionnelle et réglementaire métier ;
* Connaissances de la sécurité du SI, RGPD, Numérique Responsable
* Connaissance des fonctionnalités d'un annuaire Microsoft Active Directory (SSO)
* Maitrise des logiciels bureautique tableur, traitement de texte ;
* Formateur occasionnel.
exploitation ;
* Participer au sourcing, rédiger les parties fonctionnelles " métier " du Dossier
de Consultation des Entreprises ; participer à l'étude des offres et remplir les
grilles d'analyse concernant les parties fonctionnelles ; co-présenter l'analyse
des offres en Commission ;
* Animer les réunions, groupes de travail et les différentes instances de décision ;
* Assurer le suivi du projet, gérer la communication projet et rédiger les compterendus ;
* Suivre l'intégrateur et/ou l'éditeur, s'assurer des paramétrages adéquats, de la
formation des utilisateurs, de la bonne reprise des données le cas échéant, du
bon fonctionnement de la solution, conformément aux objectifs et critères définis
à l'initiation du projet.
* S'assurer de la qualité des livrables
* Suivi de budget, calendrier...
* Suivi des évolutions réglementaires et fonctionnelles, participation aux
manifestations éditeur, veille fonctionnelle sectorielle ;
* Gestion des utilisateurs (droits, paramétrages...) ;
* Formation des nouveaux arrivants, formation de maintien en compétence ou
actualisation (selon les domaines métiers) ;
* Conseil aux utilisateurs ;
* Maintien à jour des documentations utilisateurs ;
* Mise en place et coanimation (avec DSIN) du Comité de Pilotage annuel (au
minimum) ;
* Suivi et anticipation des échéances contractuelles et financières
* Etudes d'opportunité,
* Propositions d'évolutions,
* Participation aux forums et séminaires opportuns...
Connaissances minimum souhaitées :
* Logiciels métiers des collectivités territoriales ;
* Utilisation des outils ITSM type OpenProject et GLPI
* Maitrise des méthodes de gestion de projet (ITIL)
* Connaissances des règles d'achat de la fonction publique territoriale ;
* Connaissances des marchés publics ;
* Expertise fonctionnelle et réglementaire métier ;
* Connaissances de la sécurité du SI, RGPD, Numérique Responsable
* Connaissance des fonctionnalités d'un annuaire Microsoft Active Directory (SSO)
* Maitrise des logiciels bureautique tableur, traitement de texte ;
* Formateur occasionnel.
Profils recherchés
Formation
Bac+4/5 en informatique, systèmes d’information, ou gestion de projet (école d’ingénieurs, MIAGE, etc.).
Expérience
3 à 5 ans en gestion de projets IT, développement, ou analyse fonctionnelle.
Compétences techniques
Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (agile, cycle en V).
Connaissance des SI (ERP, CRM, Cloud), outils de gestion (JIRA, Trello), et notions de cybersécurité.
Compétences managériales et relationnelles
Coordination d’équipes pluridisciplinaires, planification, suivi budgétaire.
Excellente communication, adaptabilité et leadership.
Certifications
PMP, Scrum Master, ITIL ou équivalent, selon les besoins de l’entreprise.
Bac+4/5 en informatique, systèmes d’information, ou gestion de projet (école d’ingénieurs, MIAGE, etc.).
Expérience
3 à 5 ans en gestion de projets IT, développement, ou analyse fonctionnelle.
Compétences techniques
Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (agile, cycle en V).
Connaissance des SI (ERP, CRM, Cloud), outils de gestion (JIRA, Trello), et notions de cybersécurité.
Compétences managériales et relationnelles
Coordination d’équipes pluridisciplinaires, planification, suivi budgétaire.
Excellente communication, adaptabilité et leadership.
Certifications
PMP, Scrum Master, ITIL ou équivalent, selon les besoins de l’entreprise.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146828000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation adressée à l'attention de M. Le Maire à déposer sur la page http://emploi.vitry94.fr/
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
ou envoyer au mail suivant: recrutement@mairie-vitry94.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.