Assistant de direction du CCAS (h/f)
Offre n° O094241106000916
Publiée le 06/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, la ville de Choisy-le-Roi est au service de ses 50 000 administrés en étant résolument tournée vers l'avenir. Située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour, elle est desservie par 8 lignes de Bus et le tramway n°9.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place Gabriel Peri, Choisy-le-Roi (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
07/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS), en cours de redynamisation, est l’acteur local de la promotion sociale, de la santé et de la solidarité. Il accompagne au quotidien les Choisyennes et Choisyens à faire face aux difficultés rencontrées : perte d’autonomie dû au vieillissement, difficultés financières passagères, financement de matériel pour les personnes en situation de handicap… … Vous souhaitez mettre votre expertise au service du CCAS et participer au développement de projets innovants menés par la Direction et ses services ? Cette offre peut vous intéresser ! Nous recherchons activement un assistant de direction.
Sous l’autorité hiérarchique du directeur du CCAS, vous lui apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous participez au bon déroulement du conseil d’administration. Vous êtes régisseur suppléant.
Sous l’autorité hiérarchique du directeur du CCAS, vous lui apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous participez au bon déroulement du conseil d’administration. Vous êtes régisseur suppléant.
Missions / conditions d'exercice
Vos journées sont rythmées par différentes activités telles que :
- Gérer les courriers entrants et sortants à l’aide du logiciel ELISE
- Gérer la messagerie en ligne du CCAS et celle du directeur
- Gérer l’emploi du temps du directeur
- Suivre, classer et archiver l’ensemble des dossiers de la direction
- Etablir des tableaux de bords et de suivis en lien avec l’activité de la direction (rétro-planning, statistiques, suivi des absences, etc.)
- Participer aux réunions de la direction et rédiger les comptes rendus (CR)
- Rédiger et mettre en forme tout type de courriers (réponse aux usagers, convention, etc.)
- Participer à l’élaboration du bilan d’activité en lien avec les responsables et la direction
- Participer à la préparation des conseils d’administration pilotés par le responsable administratif et financier : réservation de la salle, envoie des convocation et rédaction du projet de CR
Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à réaliser une veille juridique et réglementaire et la mettre en partage auprès des agents du CCAS.
Particularités du poste :
Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h30
Présence requise de manière exceptionnelle pour des réunions en soirée
- Gérer les courriers entrants et sortants à l’aide du logiciel ELISE
- Gérer la messagerie en ligne du CCAS et celle du directeur
- Gérer l’emploi du temps du directeur
- Suivre, classer et archiver l’ensemble des dossiers de la direction
- Etablir des tableaux de bords et de suivis en lien avec l’activité de la direction (rétro-planning, statistiques, suivi des absences, etc.)
- Participer aux réunions de la direction et rédiger les comptes rendus (CR)
- Rédiger et mettre en forme tout type de courriers (réponse aux usagers, convention, etc.)
- Participer à l’élaboration du bilan d’activité en lien avec les responsables et la direction
- Participer à la préparation des conseils d’administration pilotés par le responsable administratif et financier : réservation de la salle, envoie des convocation et rédaction du projet de CR
Pour mener à bien vos missions, vous serez amené à réaliser une veille juridique et réglementaire et la mettre en partage auprès des agents du CCAS.
Particularités du poste :
Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h30
Présence requise de manière exceptionnelle pour des réunions en soirée
Profils recherchés
Formation d’enseignement supérieur d’assistant de direction / manager (bac à bac +2) ou expérience significative dans le domaine
Connaissance du fonctionnement d’un CCAS ou curieux d’en apprendre les rouages
Maitrise des techniques d’assistanat
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie en ligne, etc.)
Capacité à organiser son travail selon les exigences réglementaires et les urgences
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Autonomie, rigueur, adaptabilité et prise d’initiative
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez dès à présent votre candidature.
Connaissance du fonctionnement d’un CCAS ou curieux d’en apprendre les rouages
Maitrise des techniques d’assistanat
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie en ligne, etc.)
Capacité à organiser son travail selon les exigences réglementaires et les urgences
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Autonomie, rigueur, adaptabilité et prise d’initiative
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Contact et modalités de candidature
Contact
0148924444
Informations complémentaires
Primes de fin d'année
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et à la prévoyance « Territoria »
Télétravail (si poste éligible)
Envoyer votre candidature à Monsieur le Maire par mail via le bouton "déposer ma candidature". Sans retour de notre part sous un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
15 jours d'ARTT (Aménagement et Réduction du Temps de Travail)
Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75%
Adhésion au Comité National d'Action Sociale et accès au Comité des œuvres sociales
Participation employeur aux mutuelles santé labellisées et à la prévoyance « Territoria »
Télétravail (si poste éligible)
Envoyer votre candidature à Monsieur le Maire par mail via le bouton "déposer ma candidature". Sans retour de notre part sous un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.