Gestionnaire des salles (h/f) - 15249
Offre n° O094241028001150
Publiée le 28/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Villiers-sur-Marne
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de l'Hôtel de Ville, Villiers-sur-Marne (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure la gestion des 8 salles municipales pour l’usage des associations, des services municipaux et des particuliers.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des salles municipales
Etablir un planning annuel pour les réservations des associations et des services municipaux en coordination avec les Elus des secteurs concernés.
Etablir un planning pour les réservations des particuliers et les syndics de copropriétés.
Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes ; renseignements concernant les disponibilités, les tarifs.
Traitement des demandes écrites : mise à jour du planning, rédaction des arrêtés de réservation,
Tenue de la Régie Recettes
Régisseur
Régie des recettes
Location de salle
Suivi de dossiers spécifiques
Règlement Intérieurs
Tarification des Services Publics
Le poste est placé sous la responsabilité du Chef de service Fêtes et cérémonies et moyens logistiques et de la Directrice de la Culture et sous l’autorité de la Directrice générale adjointe des services en charge des affaires sociales, de la culture et de la réglementation générale.
Contexte et spécificité :
Poste en lien direct avec les présidents d’associations villiéraines, les services municipaux, les syndics de copropriétés et les particuliers.
Etablissement et gestion stricte d’un planning annuel recensant les événements récurrents et les demandes particulières.
Etablir un planning annuel pour les réservations des associations et des services municipaux en coordination avec les Elus des secteurs concernés.
Etablir un planning pour les réservations des particuliers et les syndics de copropriétés.
Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes ; renseignements concernant les disponibilités, les tarifs.
Traitement des demandes écrites : mise à jour du planning, rédaction des arrêtés de réservation,
Tenue de la Régie Recettes
Régisseur
Régie des recettes
Location de salle
Suivi de dossiers spécifiques
Règlement Intérieurs
Tarification des Services Publics
Le poste est placé sous la responsabilité du Chef de service Fêtes et cérémonies et moyens logistiques et de la Directrice de la Culture et sous l’autorité de la Directrice générale adjointe des services en charge des affaires sociales, de la culture et de la réglementation générale.
Contexte et spécificité :
Poste en lien direct avec les présidents d’associations villiéraines, les services municipaux, les syndics de copropriétés et les particuliers.
Etablissement et gestion stricte d’un planning annuel recensant les événements récurrents et les demandes particulières.
Profils recherchés
Profil du poste :
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
Compétences et capacités requises :
Maîtrise de la bureautique
Sens du service public
Autonomie et initiative
Organisation et rigueur
Disponibilité et bon relationnel
Savoir gérer simultanément les activités en cours et les nombreux appels téléphoniques et recevoir les administrés
Rémunération et qualité de vie au travail :
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
Compétences et capacités requises :
Maîtrise de la bureautique
Sens du service public
Autonomie et initiative
Organisation et rigueur
Disponibilité et bon relationnel
Savoir gérer simultanément les activités en cours et les nombreux appels téléphoniques et recevoir les administrés
Rémunération et qualité de vie au travail :
Statutaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + prime annuelle
COS + participation mutuelle et prévoyance + piscine municipale gratuite pour les agents
Contribution à des nombreux groupes de travail transverses sur la base du volontariat
Restauration possible (tarif appliqué en fonction des revenus -repas préparés par notre cuisine centrale)
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagements de poste possible)
Politique de formation active, (individuelle et collective) évolution professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149413100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, place de l'Hôtel de Ville
94354 VILLIERS SUR MARNE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.