Assistant évenementiel et administratif (h/f)
Offre n° O094241024001108
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Georges Marrane, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché.e à la responsable de service relations publiques internationales (direction de la communication), vous aurez pour mission principale de vous positionner en référent.e du logiciel de relations publiques Athena et d'accompagner son déploiement au sein des services. Vous participerez à la mise en œuvre des orientations stratégiques de politique événementielle, selon les orientations du programme municipal.
Missions / conditions d'exercice
Gérer un logiciel de base de données des relations publiques (Athena) :
Vous collectez les données et en assurez la bonne exploitation (organisation, création de tags, etc.), tout en veillant au respect de la réglementation (RGPD). Référent.e de ce logiciel, vous en assurez l'actualisation, le déploiement au sein de la collectivité et accompagnez les services pour sa bonne utilisation, afin de les rendre autonomes dans la gestion de leurs fichiers contacts.
Planifier, organiser et gérer les événements :
En étroite collaboration avec la responsable du service, vous êtes chargé.e de participer à l'organisation des événements de la ville (vœux, remises de médailles, inaugurations, etc.), en lien avec les différents services.
Assurer un suivi administratif
Vous assurez l'organisation des dossiers de travail, des tableaux de bord et des statistiques liés à votre activité, notamment du logiciel Athéna.
Vous collectez les données et en assurez la bonne exploitation (organisation, création de tags, etc.), tout en veillant au respect de la réglementation (RGPD). Référent.e de ce logiciel, vous en assurez l'actualisation, le déploiement au sein de la collectivité et accompagnez les services pour sa bonne utilisation, afin de les rendre autonomes dans la gestion de leurs fichiers contacts.
Planifier, organiser et gérer les événements :
En étroite collaboration avec la responsable du service, vous êtes chargé.e de participer à l'organisation des événements de la ville (vœux, remises de médailles, inaugurations, etc.), en lien avec les différents services.
Assurer un suivi administratif
Vous assurez l'organisation des dossiers de travail, des tableaux de bord et des statistiques liés à votre activité, notamment du logiciel Athéna.
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC minimum, vous possédez une connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales, maîtrisez les règles protocolaires et avez une motivation pour la gestion des bases de données (gestion, conformité RGPD).
Vos atouts principaux sont votre capacité à travailler en transversalité, votre sens de l'organisation et une compétence avérée dans les relations interpersonnelles et le rédactionnel.
Vous disposez idéalement du permis B.
Environnement de travail :
* Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
* Rémunération : rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle de 1460 € brut
* Temps de travail : 38 h et 18 jours de RTT ou 39h et 23 jours de RTT
* Travail le soir et certains weekends, en fonction des événementiels
* Prise en charge de 75% du Pass Navigo et du forfait mobilité durable (sous conditions)
* Avantages liés au Comité des activités sociales et culturelles (CASC)
* Ivry-sur-Seine est desservie par les transports publics (métro 7, RER C, bus)
Ivry-sur-Seine s'engage dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que dans le recrutement de personnes en situation de handicap.
Vos atouts principaux sont votre capacité à travailler en transversalité, votre sens de l'organisation et une compétence avérée dans les relations interpersonnelles et le rédactionnel.
Vous disposez idéalement du permis B.
Environnement de travail :
* Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
* Rémunération : rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle de 1460 € brut
* Temps de travail : 38 h et 18 jours de RTT ou 39h et 23 jours de RTT
* Travail le soir et certains weekends, en fonction des événementiels
* Prise en charge de 75% du Pass Navigo et du forfait mobilité durable (sous conditions)
* Avantages liés au Comité des activités sociales et culturelles (CASC)
* Ivry-sur-Seine est desservie par les transports publics (métro 7, RER C, bus)
Ivry-sur-Seine s'engage dans la promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que dans le recrutement de personnes en situation de handicap.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149602508
Informations complémentaires
Rejoignez Ivry-sur-Seine !
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr.
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.