Gestionnaire administratif des entreprises de maintenance (h/f)
Offre n° O094241021000560
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la Vieille Eglise, Villeneuve-le-Roi (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure le suivi administratif des contrats des travaux de maintenance entreprise.
Vous participez notamment au suivi des marchés de maintenance, aux travaux réparatoires inhérents à ces marchés, aux petits travaux entreprises au sein des bâtiments, aux différents contrôles réglementaires.
Vous participez notamment au suivi des marchés de maintenance, aux travaux réparatoires inhérents à ces marchés, aux petits travaux entreprises au sein des bâtiments, aux différents contrôles réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
Gestion administrative et financière
• Vérification des devis en vue de l’établissement des bons de commande
• Réaliser les comptes rendus de visite, de constat, de fin de travaux…
• Traiter les bons de commande et contrôler les factures
• Participer à la rédaction des marchés
• Gérer les commissions de sécurité
• Réaliser des missions d’archivage et de classement
• Préparation des notes internes
• Gestion du courrier Elise
Gestion des contrats de maintenance :
• Assurer la gestion et l’optimisation des consommations des fluides (électricité, eau, gaz…) de la collectivité
• Analyser les anomalies éventuelles de facturation et contrôler les dérives de consommation, proposer des améliorations.
• Gérer les demandes de nouveaux branchements ou contrats auprès des opérateurs et des fournisseurs
• Suivre et contrôler la bonne exécution des marchés liés à la maintenance des bâtiments (ascenseurs, chauffage, électricité, toiture, électricité, plomberie etc)
• Assurer le suivi des programmes de contrôles préventifs des différentes installations
• Assurer l’accueil téléphonique et physique
Gestion administrative et financière
• Vérification des devis en vue de l’établissement des bons de commande
• Réaliser les comptes rendus de visite, de constat, de fin de travaux…
• Traiter les bons de commande et contrôler les factures
• Participer à la rédaction des marchés
• Gérer les commissions de sécurité
• Réaliser des missions d’archivage et de classement
• Préparation des notes internes
• Gestion du courrier Elise
Gestion des contrats de maintenance :
• Assurer la gestion et l’optimisation des consommations des fluides (électricité, eau, gaz…) de la collectivité
• Analyser les anomalies éventuelles de facturation et contrôler les dérives de consommation, proposer des améliorations.
• Gérer les demandes de nouveaux branchements ou contrats auprès des opérateurs et des fournisseurs
• Suivre et contrôler la bonne exécution des marchés liés à la maintenance des bâtiments (ascenseurs, chauffage, électricité, toiture, électricité, plomberie etc)
• Assurer le suivi des programmes de contrôles préventifs des différentes installations
Profils recherchés
Connaissances théoriques
• Règles de la comptabilité publique
• Droit administratif, maintenance et sécurité des bâtiments
Compétences techniques ou méthodologiques
• Maîtrises de l’informatique (Word, Excel, Powerpoint)
• Maîtrise des logiciels métier et Civil Finances
• Technique de communication et de négociation
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Qualités relationnelles
• Organisation et rigueur
• Disponibilité et discrétion
Permis B obligatoire
• Règles de la comptabilité publique
• Droit administratif, maintenance et sécurité des bâtiments
Compétences techniques ou méthodologiques
• Maîtrises de l’informatique (Word, Excel, Powerpoint)
• Maîtrise des logiciels métier et Civil Finances
• Technique de communication et de négociation
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Qualités relationnelles
• Organisation et rigueur
• Disponibilité et discrétion
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0149614242
Informations complémentaires
Envoyer CV et LM à : recrutement@ville-villeneuve-le-roi.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.