Assistante administratif polyvalent securité incendie (h/f)
Offre n° O094241018001054
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La ville d'Arcueil, commune de plus de 22 000 habitants est située en première couronne parisienne et idéalement desservie par les transports.
Sa politique locale de proximité se caractérise par la transition écologique et s'inscrit dans une tradition de concertation citoyenne.
Avec un tissu associatif riche et diversifié, Arcueil, ville inclusive qui dispose d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements favorisant une multitude d'activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.
Sa politique locale de proximité se caractérise par la transition écologique et s'inscrit dans une tradition de concertation citoyenne.
Avec un tissu associatif riche et diversifié, Arcueil, ville inclusive qui dispose d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements favorisant une multitude d'activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 10 avenue Paul Doumer, Arcueil (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Recueillir et traiter les informations administratives et financières nécessaires au fonctionnement du service et assister administrativement les personnels techniques dans l’exécution de leurs missions.
Missions / conditions d'exercice
Suivi des commissions de sécurité incendie (en coordination avec le technicien de sécurité du service Etude et Projet) :
-Assister et suivre administrativement le technicien référent dans l’organisation des commissions de sécurités : rédaction des arrêtés de Commission SSI, gestion du planning des commission SSI, envoi des convocations.
Suivi administratif des visites périodiques et des formations :
-Gérer le planning des visites périodiques et de maintenance des équipements de sécurité SSI des bâtiments communaux,
-Organiser et suivre le planning de formation des agents.
Suivi des dossiers d’Autorisation de Travaux :
-Enregistrer le dépôt des Autorisations de Travaux,
-Assurer le suivi des AT en lien avec le service urbanisme,
-Établir les récépissés, assurer et suivre les dossiers envoyés en préfecture,
-Rédiger les arrêtés en lien avec les Autorisations de Travaux,
-Préparer les avis maire en matière de sécurité incendie et accessibilité handicapés,
-Assister administrativement le technicien référent aux ERP.
Suivi administratif et financier des marchés :
-Réunir et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des bons de commandes liés à la sécurité incendie,
-Assurer le suivi des factures en lien avec la sécurité incendie,
-Etablir les documents administratifs en lien avec le déroulement des marchés (OS démarrage, PV réception, etc…),
-Suivre le budget de sécurité incendie.
MISSIONS SECONDAIRES AU SEIN DU SERVICE CADRE DE VIE EN SOUTIEN PONCTUEL :
Arrêtés de voirie :
-Rédiger avec l’assistance du responsable du cadre de vie, les arrêtés du service,
-Assister en cas de besoin aux réunion extérieures.
Permission de voirie :
-Rédiger avec l’assistance du responsable du cadre de vie, les permissions de voirie,
-Assister en cas de besoin aux réunion extérieures.
Accueil physique et téléphonique :
-Orienter les interlocuteurs externes,
-Recevoir et transmettre les appels téléphoniques,
-Recevoir et répondre aux doléances sur les applications mobiles,
-Renseigner les interlocuteurs physiquement ou par téléphone sur les questions usuelles.
-Assister et suivre administrativement le technicien référent dans l’organisation des commissions de sécurités : rédaction des arrêtés de Commission SSI, gestion du planning des commission SSI, envoi des convocations.
Suivi administratif des visites périodiques et des formations :
-Gérer le planning des visites périodiques et de maintenance des équipements de sécurité SSI des bâtiments communaux,
-Organiser et suivre le planning de formation des agents.
Suivi des dossiers d’Autorisation de Travaux :
-Enregistrer le dépôt des Autorisations de Travaux,
-Assurer le suivi des AT en lien avec le service urbanisme,
-Établir les récépissés, assurer et suivre les dossiers envoyés en préfecture,
-Rédiger les arrêtés en lien avec les Autorisations de Travaux,
-Préparer les avis maire en matière de sécurité incendie et accessibilité handicapés,
-Assister administrativement le technicien référent aux ERP.
Suivi administratif et financier des marchés :
-Réunir et transmettre les éléments nécessaires à l’établissement des bons de commandes liés à la sécurité incendie,
-Assurer le suivi des factures en lien avec la sécurité incendie,
-Etablir les documents administratifs en lien avec le déroulement des marchés (OS démarrage, PV réception, etc…),
-Suivre le budget de sécurité incendie.
MISSIONS SECONDAIRES AU SEIN DU SERVICE CADRE DE VIE EN SOUTIEN PONCTUEL :
Arrêtés de voirie :
-Rédiger avec l’assistance du responsable du cadre de vie, les arrêtés du service,
-Assister en cas de besoin aux réunion extérieures.
Permission de voirie :
-Rédiger avec l’assistance du responsable du cadre de vie, les permissions de voirie,
-Assister en cas de besoin aux réunion extérieures.
Accueil physique et téléphonique :
-Orienter les interlocuteurs externes,
-Recevoir et transmettre les appels téléphoniques,
-Recevoir et répondre aux doléances sur les applications mobiles,
-Renseigner les interlocuteurs physiquement ou par téléphone sur les questions usuelles.
Profils recherchés
Le “savoir”
· Connaître l’outil informatique à des fins bureautiques,
· Connaître les procédures du service,
· Connaissance de l’organisation de la collectivité,
· Connaissance de base des finances publiques,
· Connaissance de la réglementation de l’archivage,
. Savoir rédiger un arrêter,
. Connaissance en réglementation incendie.
Le “savoir-faire”
· Savoir utiliser le logiciel de gestion des finances,
· Savoir utiliser le logiciel de gestion des temps,
· Savoir rendre compte de son activité,
. Savoir travailler en équipe,
. Savoir respecter l’organisation du travail et des procédures,
. Savoir s’organiser en autonomie,
· Être capable d’utiliser les tableaux de bord et autres outils de suivi de planification,
· Être capable de mettre en forme un compte rendu,
· Être capable de mettre en forme des courriers administratifs.
Le “savoir être”
· Être à l’écoute,
. Etre ponctuel,
· Être force de proposition,
. Être capable de travailler en collaboration avec ses collèges,
· Être réactif,
· Être capable de transmettre l’information de manière compréhensible en s’adaptant aux différents interlocuteurs,
. Être capable de prioriser les interventions,
· Être organisé dans son travail,
· Être respectueux des délais et des procédures,
· Être respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité.
· Connaître l’outil informatique à des fins bureautiques,
· Connaître les procédures du service,
· Connaissance de l’organisation de la collectivité,
· Connaissance de base des finances publiques,
· Connaissance de la réglementation de l’archivage,
. Savoir rédiger un arrêter,
. Connaissance en réglementation incendie.
Le “savoir-faire”
· Savoir utiliser le logiciel de gestion des finances,
· Savoir utiliser le logiciel de gestion des temps,
· Savoir rendre compte de son activité,
. Savoir travailler en équipe,
. Savoir respecter l’organisation du travail et des procédures,
. Savoir s’organiser en autonomie,
· Être capable d’utiliser les tableaux de bord et autres outils de suivi de planification,
· Être capable de mettre en forme un compte rendu,
· Être capable de mettre en forme des courriers administratifs.
Le “savoir être”
· Être à l’écoute,
. Etre ponctuel,
· Être force de proposition,
. Être capable de travailler en collaboration avec ses collèges,
· Être réactif,
· Être capable de transmettre l’information de manière compréhensible en s’adaptant aux différents interlocuteurs,
. Être capable de prioriser les interventions,
· Être organisé dans son travail,
· Être respectueux des délais et des procédures,
· Être respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146150880
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en précisant l'origine et les références de l'annonce à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie
10 avenue Paul Doumer
BP 80 037
94111 ARCUEIL CEDEX
ou par mail à l'adresse : recrutement@mairie-arcueil.fr
Monsieur le Maire
Mairie
10 avenue Paul Doumer
BP 80 037
94111 ARCUEIL CEDEX
ou par mail à l'adresse : recrutement@mairie-arcueil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.