Chargé du suivi administratif (h/f)
Offre n° O094241018000323
Publiée le 18/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA,?Grand Paris Sud Est Avenir?réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une?population de 321?769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km²?des portes de Paris à l'orée de la Brie.
Chaque jour, au sein de la collectivité,?74 élus et 1 200 agents mettent tout en ?uvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1?200 agents investis dans les métiers des filières techniques?(bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective,?collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et?administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité?des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure?de?l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets,?une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation?des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...?
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors,postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Chaque jour, au sein de la collectivité,?74 élus et 1 200 agents mettent tout en ?uvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire.
1?200 agents investis dans les métiers des filières techniques?(bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective,?collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et?administratives (droit, finances, achats publics...).
La diversité?des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure?de?l'ambition du territoire.
En 2023, GPSEA a réalisé entre autres projets,?une soixantaine d'opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d'assainissement et d'eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation?des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d'aménagement...?
Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors,postulez ! Et rejoignez-nous.
*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Europarc - 14, rue Le Corbusier, Marolles-en-Brie (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Progressivement intégré en gestion une quarantaine d'établissements (conservatoires, médiathèques et ludothèques, piscines, complexes sportifs, gymnases...) regroupant près de 500 collaborateurs.
Au sein de la Direction générale adjointe Citoyenneté (DGAC), la Direction des sports et de la culture (DSC), à qui incombe l'animation Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA a prdes différents réseaux constitués, poursuit de nombreux enjeux au premier rang desquels :
Le pilotage des équipements transférés dans le respect du principe de gouvernance partagée avec les communes ;
la recherche d'un fonctionnement fluide, efficace et harmonisé des différents équipements en termes de gestion administrative, RH et budgétaire ;
le développement d'une offre de service équitable et innovante répondant aux besoins des administrés au sein d'équipements modernisés ;
une vision renouvelée de l'approche territoriale basée sur un principe de complémentarité.
Sous l'autorité du Directeur des Sports et de la Culture et en lien fonctionnel avec l'assistante de direction, vous travaillez en collaboration avec une équipe mutualisée de 15 agents et aurez en charge les missions suivantes :
Au sein de la Direction générale adjointe Citoyenneté (DGAC), la Direction des sports et de la culture (DSC), à qui incombe l'animation Depuis la reconnaissance de l'intérêt territorial des équipements culturels et sportifs en décembre 2016, GPSEA a prdes différents réseaux constitués, poursuit de nombreux enjeux au premier rang desquels :
Le pilotage des équipements transférés dans le respect du principe de gouvernance partagée avec les communes ;
la recherche d'un fonctionnement fluide, efficace et harmonisé des différents équipements en termes de gestion administrative, RH et budgétaire ;
le développement d'une offre de service équitable et innovante répondant aux besoins des administrés au sein d'équipements modernisés ;
une vision renouvelée de l'approche territoriale basée sur un principe de complémentarité.
Sous l'autorité du Directeur des Sports et de la Culture et en lien fonctionnel avec l'assistante de direction, vous travaillez en collaboration avec une équipe mutualisée de 15 agents et aurez en charge les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION
Mise en place de procédures de suivi des circuits et de leurs mises à jour en lien étroit avec la Mission Ressources Coordination Pilotage de la DGAC ;
Logistique des réunions de la Direction ;
Traitement des commandes de fournitures ;
Organisation dématérialisée des dossiers ;
Gestion de la régie d'avance de la direction ;
Elaboration des démarches de recrutement des personnels intermittents ;
Participation à l'activité de la Direction et appuyer les autres missions selon les besoins.
ASSURER L'INTERFACE DE LA DIRECTION
Accueil physique et téléphonique ;
Traitement électronique et suivi des courriers (réponses de 1er niveau) ;
Gestion des parapheurs arrivées / départs.
Mise en place de procédures de suivi des circuits et de leurs mises à jour en lien étroit avec la Mission Ressources Coordination Pilotage de la DGAC ;
Logistique des réunions de la Direction ;
Traitement des commandes de fournitures ;
Organisation dématérialisée des dossiers ;
Gestion de la régie d'avance de la direction ;
Elaboration des démarches de recrutement des personnels intermittents ;
Participation à l'activité de la Direction et appuyer les autres missions selon les besoins.
ASSURER L'INTERFACE DE LA DIRECTION
Accueil physique et téléphonique ;
Traitement électronique et suivi des courriers (réponses de 1er niveau) ;
Gestion des parapheurs arrivées / départs.
Profils recherchés
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
Rigueur et sens de l'organisation, respect des plannings et des délais ;
Réactivité et autonomie ;
Bon niveau rédactionnel ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Aptitude à travailler en transversalité au sein d'une équipe interdisciplinaire ;
Savoir rendre compte à sa hiérarchie et adopter la posture d'un agent public de collectivité territoriale.
Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
Rigueur et sens de l'organisation, respect des plannings et des délais ;
Réactivité et autonomie ;
Bon niveau rédactionnel ;
Discrétion et respect de la confidentialité ;
Aptitude à travailler en transversalité au sein d'une équipe interdisciplinaire ;
Savoir rendre compte à sa hiérarchie et adopter la posture d'un agent public de collectivité territoriale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141943000
Informations complémentaires
Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/1033/1/charge-de-suivi-administratif-h-f
Renseignement auprès de Monsieur Julien TOURTE, Directeur des Sports et de la Culture, jtourte@gpsea.fr
Monsieur le Président
via le lien : https://recrutement-gpsea.gestmax.fr/1033/1/charge-de-suivi-administratif-h-f
Renseignement auprès de Monsieur Julien TOURTE, Directeur des Sports et de la Culture, jtourte@gpsea.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.