Chargé de la gestion des salles et de l'organisation des manifestations (h/f)
Offre n° O094241011001125
Publiée le 11/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : château, bois, patrimoine architectural, commerces...La ville est desservie par la ligne 1 et le RER A.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 53 bis rue de Fontenay, Vincennes (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.
Recrute selon conditions statutaires
Pour sa Direction générale adjointe des Services Animation
Un Chargé de la gestion des salles et de l'organisation des manifestations (h/f)
(Catégorie B - Cadre d'emploi des rédacteurs).
Au sein de la Direction des Sports et de la Vie Associative et placé sous l'autorité du Directeur des Sports, vous gérez la gestion des salles et l'organisation des manifestations.
Recrute selon conditions statutaires
Pour sa Direction générale adjointe des Services Animation
Un Chargé de la gestion des salles et de l'organisation des manifestations (h/f)
(Catégorie B - Cadre d'emploi des rédacteurs).
Au sein de la Direction des Sports et de la Vie Associative et placé sous l'autorité du Directeur des Sports, vous gérez la gestion des salles et l'organisation des manifestations.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs.
Participer à l'élaboration du calendrier des manifestations.
Organiser et participer aux réunions relatives à la préparation des manifestations.
Coordonner les moyens et la logistique en vue de l'organisation des manifestations.
Mettre en œuvre sur le terrain le dispositif d'organisation.
Réaliser le bilan à l'issue des manifestations.
Participer à la gestion du pôle évènement et d'Ubisport.
Assurer le suivi des demandes des besoins matériels liés aux réservations.
Participer à l'élaboration et au suivi des marchés de la Direction.
Activités et tâches :
Effectue les réponses aux besoins des associations et des services pour les manifestations et collabore au suivi.
Participe à la répartition saisonnière des créneaux attribués aux clubs sportifs.
Traite les demandes de réservations (ponctuelles et périodiques) et en assure le suivi des paiements.
Assure la veille juridique " sports ".
Participe au classement et à l'archivage de l'administration du service.
Participe à la mise en œuvre des tableaux de bords d'activités dans les salles et sites sportifs.
Assurer la gestion des salles municipales et des équipements sportifs.
Participer à l'élaboration du calendrier des manifestations.
Organiser et participer aux réunions relatives à la préparation des manifestations.
Coordonner les moyens et la logistique en vue de l'organisation des manifestations.
Mettre en œuvre sur le terrain le dispositif d'organisation.
Réaliser le bilan à l'issue des manifestations.
Participer à la gestion du pôle évènement et d'Ubisport.
Assurer le suivi des demandes des besoins matériels liés aux réservations.
Participer à l'élaboration et au suivi des marchés de la Direction.
Activités et tâches :
Effectue les réponses aux besoins des associations et des services pour les manifestations et collabore au suivi.
Participe à la répartition saisonnière des créneaux attribués aux clubs sportifs.
Traite les demandes de réservations (ponctuelles et périodiques) et en assure le suivi des paiements.
Assure la veille juridique " sports ".
Participe au classement et à l'archivage de l'administration du service.
Participe à la mise en œuvre des tableaux de bords d'activités dans les salles et sites sportifs.
Profils recherchés
Votre profil : Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité et de ses procédures administratives. Aisance relationnelle et rédactionnelle : règles d'orthographe, syntaxe et grammaire. Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Access, messagerie et Power point). Disponible, sens du travail en équipe et capacité à rendre compte et transmettre les informations. Sens du service public et respect de la confidentialité seront des atouts nécessaires à ce poste.
Spécificités du poste : Participer aux manifestations sportives organisées par la commune week-ends et en soirées.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, ...) + RTT.
VINCENNES, bien plus qu'une ville.
Spécificités du poste : Participer aux manifestations sportives organisées par la commune week-ends et en soirées.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, ...) + RTT.
VINCENNES, bien plus qu'une ville.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
https://careers.flatchr.io/vacancy/zyvgl9kqbybd1pd5-un-charge-de-la-gestion-des-salles-et-de-lorganisation-des-manifestations-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.