Gestionnaire des instances et des assurances (h/f)
Offre n° O094241010000470
Publiée le 10/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le Département du Val de Marne (94) en région Ile de France et compte 26 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l'Etablissement public territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie), et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables.
Ces dernières années, la ville a bénéficié de nombreuses transformations. Elle dispose d'équipements culturels (médiathèque l'Echo, Espace culturel André-Malraux...) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. En 2024, elle sera desservie par une nouvelle ligne de métro avec l'arrivée de la 14.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l'année de nombreux agents, des professionnels, débutants et confirmés, dans des domaines d'intervention variés.
En rejoignant notre Ville, vous intégrez une équipe de travail dynamique en appui avec la Direction des Ressources Humaines qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place Jean Jaurès, Le Kremlin-Bicêtre (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
UN GESTIONNAIRE DES INSTANCES ET DES ASSURANCES (H/F)
Catégorie C ou B – Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux contractuels
Domaine :
Administratif Cadre d’emploi :
B ou C – Rédacteur ou Adjoint administratif
Nature de l’emploi :
Ouverts aux titulaires et aux contractuels Nature du contrat :
Titulaire ou Contractuel
RIFSSEP :
Groupe 3 niveau 3 grille 2
Management :
Non
Télétravail :
Non
Date limite de candidature : 31/10/2024
Sous l’autorité de la Responsable du Secrétariat Général, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Catégorie C ou B – Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux ou rédacteurs territoriaux contractuels
Domaine :
Administratif Cadre d’emploi :
B ou C – Rédacteur ou Adjoint administratif
Nature de l’emploi :
Ouverts aux titulaires et aux contractuels Nature du contrat :
Titulaire ou Contractuel
RIFSSEP :
Groupe 3 niveau 3 grille 2
Management :
Non
Télétravail :
Non
Date limite de candidature : 31/10/2024
Sous l’autorité de la Responsable du Secrétariat Général, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS
Gérer et suivre les assurances de la ville :
• Assurer les déclarations et le suivi des sinistres
• Solliciter des expertises juridiques et techniques, et en informer les services concernés
• Suivre le budget dédié
Assurer l’enregistrement et le contrôle des actes :
• Centraliser, vérifier et contrôler les actes de la commune (arrêtés, décisions, contrats)
• Transmettre les actes au contrôle de légalité via le logiciel Fast
• Assurer et contrôler le caractère exécutoire des actes et les publier sur le site de la ville
• Archiver les actes transmis et élaborer les registres de la ville
Participer à la préparation et au suivi des instances (conseils municipaux, commissions)
• Convoquer les membres, transmettre les dossiers aux élus
• Transmettre les délibérations au contrôle de légalité
• Procéder à la publication des actes et au compte rendu des instances
• Participer aux séances du conseil municipal (en cas de besoin)
Tâches ponctuelles
• Suivre les contentieux de la collectivité en lien avec la responsable du service et la juriste
• Apporter un soutien au pôle courrier et à la responsable de service, en cas de besoin
Gérer et suivre les assurances de la ville :
• Assurer les déclarations et le suivi des sinistres
• Solliciter des expertises juridiques et techniques, et en informer les services concernés
• Suivre le budget dédié
Assurer l’enregistrement et le contrôle des actes :
• Centraliser, vérifier et contrôler les actes de la commune (arrêtés, décisions, contrats)
• Transmettre les actes au contrôle de légalité via le logiciel Fast
• Assurer et contrôler le caractère exécutoire des actes et les publier sur le site de la ville
• Archiver les actes transmis et élaborer les registres de la ville
Participer à la préparation et au suivi des instances (conseils municipaux, commissions)
• Convoquer les membres, transmettre les dossiers aux élus
• Transmettre les délibérations au contrôle de légalité
• Procéder à la publication des actes et au compte rendu des instances
• Participer aux séances du conseil municipal (en cas de besoin)
Tâches ponctuelles
• Suivre les contentieux de la collectivité en lien avec la responsable du service et la juriste
• Apporter un soutien au pôle courrier et à la responsable de service, en cas de besoin
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ
• Connaissance de l’environnement territorial souhaité
• Maîtrise de pack office
• Qualités relationnelles affirmées
• Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
• Sens de l’organisation, méthode, rigueur, réactivité, esprit d’initiative, disponibilité
• Une expérience sur un poste similaire serait un plus
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel
• 40 heures par semaine
• Remboursement à 100% des transports en commun en IDF pour les agents non Kremlinois
• Restaurant administratif
• Comité des œuvres sociales
• Connaissance de l’environnement territorial souhaité
• Maîtrise de pack office
• Qualités relationnelles affirmées
• Discrétion, confidentialité, devoir de réserve
• Sens de l’organisation, méthode, rigueur, réactivité, esprit d’initiative, disponibilité
• Une expérience sur un poste similaire serait un plus
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel
• 40 heures par semaine
• Remboursement à 100% des transports en commun en IDF pour les agents non Kremlinois
• Restaurant administratif
• Comité des œuvres sociales
Contact et modalités de candidature
Contact
0145155555
Informations complémentaires
Ce poste vous intéresse ?
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr
Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
N'hésitez plus et envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée à Monsieur le Maire.
Monsieur le Maire
Par mail : offre_emploi@ville-kremlin-bicetre.fr
Ou bien par voie postale :
Mairie du Kremlin-Bicêtre
1 place Jean Jaurès
94270 LE KREMLIN-BICÊTRE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.