Assistant de gestion à la Direction Générale (h/f)
Offre n° O094241007000730
Publiée le 07/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la Vieille Eglise, Villeneuve-le-Roi (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
L’assistant(e) de gestion administrative est en soutien à la direction générale sur le suivi de dossiers spécifiques en lien avec la directrice du pôle des affaires générales.
A titre secondaire, il/elle accompagne et assure le suivi de certaines missions de secrétariat à la direction générale en cas de besoin de renfort ponctuels.
A titre secondaire, il/elle accompagne et assure le suivi de certaines missions de secrétariat à la direction générale en cas de besoin de renfort ponctuels.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Suivi de dossiers aux affaires générales
• Suivi des dossiers en relation avec le classement en Quartier Prioritaire de la Ville « QPV » (assurer le lien avec les différents financiers et avec l’EPT)
• Participer au pilotage du conventionnement avec la CAF « Convention territoriale globale » (« CTG »)
• Participer aux réunions du réseau CTG
• Accompagner au suivi des subventions et partenariats financier (assurer l’interface entre les financeurs et les services, assurer le lien avec le service financier pour garantir l’encaissement effectif des subventions accordées)
• Accompagner au suivi de la démarche qualité ville et CCAS
• Assurer la gestion documentaire liée aux dispositifs qualité
Suivi des projets et activités de la direction générale
• Suivre les documents à la signature des élus
• Renseigner les tableaux de suivi de l’activité
• Aide à l’organisation du recensement de la population
Missions Secondaires :
Aide et suppléance dans le secrétariat de la direction générale
• Réceptionner les appels et renseigner les interlocuteurs
• Réceptionner, trier, enregistrer et ventiler le courrier (logiciel Elise)
• Organiser et planifier les réunions
• Prendre des notes et réaliser des comptes rendus de réunions
Suivi de dossiers aux affaires générales
• Suivi des dossiers en relation avec le classement en Quartier Prioritaire de la Ville « QPV » (assurer le lien avec les différents financiers et avec l’EPT)
• Participer au pilotage du conventionnement avec la CAF « Convention territoriale globale » (« CTG »)
• Participer aux réunions du réseau CTG
• Accompagner au suivi des subventions et partenariats financier (assurer l’interface entre les financeurs et les services, assurer le lien avec le service financier pour garantir l’encaissement effectif des subventions accordées)
• Accompagner au suivi de la démarche qualité ville et CCAS
• Assurer la gestion documentaire liée aux dispositifs qualité
Suivi des projets et activités de la direction générale
• Suivre les documents à la signature des élus
• Renseigner les tableaux de suivi de l’activité
• Aide à l’organisation du recensement de la population
Missions Secondaires :
Aide et suppléance dans le secrétariat de la direction générale
• Réceptionner les appels et renseigner les interlocuteurs
• Réceptionner, trier, enregistrer et ventiler le courrier (logiciel Elise)
• Organiser et planifier les réunions
• Prendre des notes et réaliser des comptes rendus de réunions
Profils recherchés
Connaissances théoriques
• Bonne maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales
Compétences techniques ou méthodologiques
• Maîtrise de l’outil informatique
• Maîtrise des procédures administratives
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Rigueur et organisation
• Autonomie et discrétion
• Sens des responsabilités et des initiatives
• Bonne maîtrise de l’environnement des collectivités territoriales
Compétences techniques ou méthodologiques
• Maîtrise de l’outil informatique
• Maîtrise des procédures administratives
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
• Rigueur et organisation
• Autonomie et discrétion
• Sens des responsabilités et des initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
0149614242
Informations complémentaires
Envoyer CV et LM à : recrutement@ville-villeneuve-le-roi.fr
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Monsieur le Maire
Mairie, place de la Vieille Eglise
94290 VILLENEUVE LE ROI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.