responsable du service partenariats vie associative
Offre n° O094241004000508
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville plurielle, solidaire et dynamique, située aux portes de la capitale sur un territoire en pleine mutation urbaine, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, Ivry-sur-Seine offre une diversité de services à ses 64 000 habitant·e·s. Incarnée par 1850 agent·e·s, son administration propose plus de 180 métiers, plaçant ainsi la compétence au cœur de ses actions. Un attachement particulier est accordé aux valeurs de vivre ensemble et à un service public de proximité porteur de sens, traduit par le projet 100 % service public ivryen et son indispensable triptyque administration, élu·e·s et habitant·es. N'attendez plus, rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Esplanade Georges Marrane, Ivry-sur-Seine (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de la Démocratie et de l’action citoyenne (DDAC) joue un rôle central dans la structuration de l’action citoyenne et solidaire, de l’engagement, la démocratie locale, la lutte contre les discriminations et le lien à l’espace public comme premier espace de rencontre, de débats, d’émancipation et d’appropriation de la ville et de ses politiques publiques.
Elle est composée de 4 services (le service Vie des quartiers, en charge de 4 maisons municipales de quartier ; le service Partenariat et vie associative ; l’Espace Gérard Philipe, dédié aux politiques et actions de participation citoyenne ; et le service Prévention et lutte contre les incivilités) ainsi que de 5 chargé.es de mission (lutte contre les discriminations, coordination linguistique en soutien au droits des étrangers, politique de la ville, et un chargé d’accompagnement numérique de la participation citoyenne).
Plus de 500 associations développent leurs activités au sein de la ville. Dans tous les domaines, des centaines de bénévoles sont engagé.es dans la vie locale. Elles constituent un élément essentiel de la vie démocratique de la commune.
Dans ces conditions, le service Partenariats et Vie Associative accompagne ce mouvement met à disposition des outils utiles au développement de leurs activités, contribue à l’organisation de leurs évènements, organise des formations, et veille à l’intégration de la spécificité des politiques associatives dans les projets menés par l’action municipale. Le service coordonne la plateforme associative ainsi que les demandes de subventions municipales.
Le service joue un rôle pivot dans l’animation du travail inter-associatif, en lien avec les autres directions, en initiant ou accompagnant un certain nombre d’évènements, formations, rencontres à partir de thématiques cibles (Ivry En Fête, les enjeux de la Conférence Climat, la lutte contre les discriminations, l’engagement bénévole, …). Il permet et favorise la mise en commun, la mutualisation d’outils et le partage de réflexions, d’expériences entre les associations.
La force du mouvement associatif ivryen est un atout considérable pour l’action citoyenne, pour l’engagement de milliers de bénévoles pour l’intérêt général et cette vie associative militante et citoyenne est vive, dynamique et crée une véritable émulation nourrissant la participation des habitantes et habitants d’Ivry.
Elle est composée de 4 services (le service Vie des quartiers, en charge de 4 maisons municipales de quartier ; le service Partenariat et vie associative ; l’Espace Gérard Philipe, dédié aux politiques et actions de participation citoyenne ; et le service Prévention et lutte contre les incivilités) ainsi que de 5 chargé.es de mission (lutte contre les discriminations, coordination linguistique en soutien au droits des étrangers, politique de la ville, et un chargé d’accompagnement numérique de la participation citoyenne).
Plus de 500 associations développent leurs activités au sein de la ville. Dans tous les domaines, des centaines de bénévoles sont engagé.es dans la vie locale. Elles constituent un élément essentiel de la vie démocratique de la commune.
Dans ces conditions, le service Partenariats et Vie Associative accompagne ce mouvement met à disposition des outils utiles au développement de leurs activités, contribue à l’organisation de leurs évènements, organise des formations, et veille à l’intégration de la spécificité des politiques associatives dans les projets menés par l’action municipale. Le service coordonne la plateforme associative ainsi que les demandes de subventions municipales.
Le service joue un rôle pivot dans l’animation du travail inter-associatif, en lien avec les autres directions, en initiant ou accompagnant un certain nombre d’évènements, formations, rencontres à partir de thématiques cibles (Ivry En Fête, les enjeux de la Conférence Climat, la lutte contre les discriminations, l’engagement bénévole, …). Il permet et favorise la mise en commun, la mutualisation d’outils et le partage de réflexions, d’expériences entre les associations.
La force du mouvement associatif ivryen est un atout considérable pour l’action citoyenne, pour l’engagement de milliers de bénévoles pour l’intérêt général et cette vie associative militante et citoyenne est vive, dynamique et crée une véritable émulation nourrissant la participation des habitantes et habitants d’Ivry.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Mise en œuvre de la politique de partenariat avec la vie associative
Vous accompagnez les associations locales dans leur développement et dans les activités contribuant à l’animation de la cité en mettant en œuvre les préconisations de la Mission d’Information et d’Evaluation approuvés par le conseil municipal en avril 2023. Vous créez du lien entre les Ivryen-ne-s et les associations ainsi que de la synergie entre les projets associatifs et municipaux. Vous coordonnez l’aide à la vie associative, conseillez les associations sur la gestion de leur structure, montage des projets y compris de recherche de financements et gérez les subventions attribuées aux associations. Vous assurez la gestion du portail associatif – 274 associations référencées en 2024. Vous conseillez, informez et orientez les Ivryen-ne-s qui souhaitent participer à la Vie associative ou à créer une association. Vous co-réalisez avec la direction de la communication l’évènement annuel « Ivry en fête (IEF) ». Vous apportez votre aide à la dynamisation inter associative du mouvement en participant à renforcer le lien entre associations et susciter l’engagement citoyen des Ivryen-ne-s, en faisant connaître les activités auprès des publics. Vous alimentez avec le service multimédia la page associative sur le site de la ville et aidez à la réalisation du mensuel « Ivry ma Ville » en communicant les informations nécessaires.
- Animer et piloter le service
Vous pilotez la gestion administrative du service, en veillant à l’application des différentes procédures et normes internes. Vous assurez le management des cadres et agents sous sa responsabilité, et supervisez le management des secteurs du service. Vous élaborez le budget du service et veillez à son exécution dans le respect du cadrage budgétaire. Vous évaluez les activités du service et mènez une réflexion sur les évolutions nécessaires.
- Conduire les projets et dossiers stratégiques du service
Vous participerez à la définition des orientations stratégiques du projet de Direction, élaborerez, mettrez en œuvre et évaluerez le projet de service dans le cadre des orientations du projet de Direction ; vous assurerez le portage et la coordination des projets et dossiers. Vous êtes partie prenante et active du collectif de direction aux côtés des autres services, chargé.es de mission et de la directrice sur les enjeux transversaux.
- Mise en œuvre de la politique de partenariat avec la vie associative
Vous accompagnez les associations locales dans leur développement et dans les activités contribuant à l’animation de la cité en mettant en œuvre les préconisations de la Mission d’Information et d’Evaluation approuvés par le conseil municipal en avril 2023. Vous créez du lien entre les Ivryen-ne-s et les associations ainsi que de la synergie entre les projets associatifs et municipaux. Vous coordonnez l’aide à la vie associative, conseillez les associations sur la gestion de leur structure, montage des projets y compris de recherche de financements et gérez les subventions attribuées aux associations. Vous assurez la gestion du portail associatif – 274 associations référencées en 2024. Vous conseillez, informez et orientez les Ivryen-ne-s qui souhaitent participer à la Vie associative ou à créer une association. Vous co-réalisez avec la direction de la communication l’évènement annuel « Ivry en fête (IEF) ». Vous apportez votre aide à la dynamisation inter associative du mouvement en participant à renforcer le lien entre associations et susciter l’engagement citoyen des Ivryen-ne-s, en faisant connaître les activités auprès des publics. Vous alimentez avec le service multimédia la page associative sur le site de la ville et aidez à la réalisation du mensuel « Ivry ma Ville » en communicant les informations nécessaires.
- Animer et piloter le service
Vous pilotez la gestion administrative du service, en veillant à l’application des différentes procédures et normes internes. Vous assurez le management des cadres et agents sous sa responsabilité, et supervisez le management des secteurs du service. Vous élaborez le budget du service et veillez à son exécution dans le respect du cadrage budgétaire. Vous évaluez les activités du service et mènez une réflexion sur les évolutions nécessaires.
- Conduire les projets et dossiers stratégiques du service
Vous participerez à la définition des orientations stratégiques du projet de Direction, élaborerez, mettrez en œuvre et évaluerez le projet de service dans le cadre des orientations du projet de Direction ; vous assurerez le portage et la coordination des projets et dossiers. Vous êtes partie prenante et active du collectif de direction aux côtés des autres services, chargé.es de mission et de la directrice sur les enjeux transversaux.
Profils recherchés
Votre profil :
Titulaire d’un Master 1 ou 2 et d’une expérience confirmée dans le domaine associatif, vous avez la connaissance de la gestion budgétaire, des procédures administratives et des textes juridiques liés aux associations. Vous avez une maitrise des enjeux stratégiques majeurs rencontrés par le milieu associatif actuellement.
Disposant d’une aisance relationnelle, une connaissance du statut de la fonction publique ainsi que de l’environnement des collectivités territoriales et de leurs modalités d’interactions et de soutien au monde associatif.
Vous possédez des compétences managériales et la capacité à fédérer un collectif, à accompagner le changement, à travailler en partenariat et en transversalité. Vous maîtrisez la conduite de projet ; vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux et les outils de communication. A l’écoute, vous êtes rigoureux.se, organisé.e, et capable de vous adapter.
Titulaire d’un Master 1 ou 2 et d’une expérience confirmée dans le domaine associatif, vous avez la connaissance de la gestion budgétaire, des procédures administratives et des textes juridiques liés aux associations. Vous avez une maitrise des enjeux stratégiques majeurs rencontrés par le milieu associatif actuellement.
Disposant d’une aisance relationnelle, une connaissance du statut de la fonction publique ainsi que de l’environnement des collectivités territoriales et de leurs modalités d’interactions et de soutien au monde associatif.
Vous possédez des compétences managériales et la capacité à fédérer un collectif, à accompagner le changement, à travailler en partenariat et en transversalité. Vous maîtrisez la conduite de projet ; vous êtes à l’aise avec les réseaux sociaux et les outils de communication. A l’écoute, vous êtes rigoureux.se, organisé.e, et capable de vous adapter.
Contact et modalités de candidature
Contact
0149602508
Informations complémentaires
Rejoignez Ivry-sur-Seine !
Postulez en ligne ou adressez votre CV et votre lettre de motivation à courrier@ivry94.fr.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.