Chargé du suivi administratif des projets Enfance/Education (h/f)
Offre n° O094241002001073
Publiée le 02/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 48 rue de Paris, Charenton-le-Pont (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
03/12/2024
Date limite de candidature
01/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent sera rattaché(e) à la direction du Pôle Famille.
Missions / conditions d'exercice
* Coordination administrative des séjours et classes de découverte,
* Coordination administrative des Ateliers bleus en écoles élémentaires : paramétrage sur Concerto des activités pour les inscriptions en ligne sur la plateforme " Mon Espace Ch@renton ", suivi des contrats et des conventions, actualisation et analyse des questionnaires et bilans, lien aux familles et équipes des Accueils de Loisirs, suivi des ateliers sur site, coordination des bilans avec les intervenants, évaluation,
* Suivi administratif et juridique (avenants, renouvellements) des contrats du Pôle Famille (contrats Ateliers bleus, contrats de maintenance, de linge, d'interventions...) en lien avec le service " marchés publics ", les responsables de service du Pôle Famille et le service comptable,
* Travail en binôme et polyvalence avec la gestionnaire RH du service Enfance en son absence.
* Coordination administrative des Ateliers bleus en écoles élémentaires : paramétrage sur Concerto des activités pour les inscriptions en ligne sur la plateforme " Mon Espace Ch@renton ", suivi des contrats et des conventions, actualisation et analyse des questionnaires et bilans, lien aux familles et équipes des Accueils de Loisirs, suivi des ateliers sur site, coordination des bilans avec les intervenants, évaluation,
* Suivi administratif et juridique (avenants, renouvellements) des contrats du Pôle Famille (contrats Ateliers bleus, contrats de maintenance, de linge, d'interventions...) en lien avec le service " marchés publics ", les responsables de service du Pôle Famille et le service comptable,
* Travail en binôme et polyvalence avec la gestionnaire RH du service Enfance en son absence.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
* Capacités rédactionnelles (notamment de synthèse et d'analyse), relationnelles (d'écoute, de reformulation) et d'adaptation (capacités à travailler sur plusieurs dossiers sur la même période),
* Autonomie dans le travail et esprit d'initiative, esprit d'équipe
* Savoir gérer les urgences,
* Connaissance de l'environnement territorial,
* Maitrise des outils informatiques : EXCEL, WORD, OUTLOOK, CONCERTO,
* Rigueur : respect des échéances,
* Discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public.
PROFIL
* Diplôme ou niveau requis : Bac, avec expériences,
* Rigueur, ponctualité et assiduité,
* Capacité d'adaptation, autonomie,
* Disponibilité,
* Capacité d'écoute, patience,
* Politesse et courtoisie,
* Savoir être accueillant et souriant,
* Capacités rédactionnelles (notamment de synthèse et d'analyse), relationnelles (d'écoute, de reformulation) et d'adaptation (capacités à travailler sur plusieurs dossiers sur la même période),
* Autonomie dans le travail et esprit d'initiative, esprit d'équipe
* Savoir gérer les urgences,
* Connaissance de l'environnement territorial,
* Maitrise des outils informatiques : EXCEL, WORD, OUTLOOK, CONCERTO,
* Rigueur : respect des échéances,
* Discrétion professionnelle, devoir de réserve et sens du service public.
PROFIL
* Diplôme ou niveau requis : Bac, avec expériences,
* Rigueur, ponctualité et assiduité,
* Capacité d'adaptation, autonomie,
* Disponibilité,
* Capacité d'écoute, patience,
* Politesse et courtoisie,
* Savoir être accueillant et souriant,
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Du lundi au vendredi, à raison de 37h40 par semaine.
Poste bénéficiant des horaires variables et d'une journée de télétravail par semaine.
La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
Accès au Groupement d'Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
Participation de l'employeur à la complémentaire santé,
Remboursement des forfaits de transport (domicile-travail).
Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr
Du lundi au vendredi, à raison de 37h40 par semaine.
Poste bénéficiant des horaires variables et d'une journée de télétravail par semaine.
La rémunération : Statutaire + RIFSEEP,
Accès au Groupement d'Entraide du Personnel Communal (GEPC) et à des activités sportives,
Participation de l'employeur à la complémentaire santé,
Remboursement des forfaits de transport (domicile-travail).
Les personnes intéressées sont priées d'adresser leur candidature (lettre de motivation + CV) au plus vite à la Direction des Ressources Humaines, par mail : recrutement@charentonlepont.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.