Le chargé d’accueil et de gestion administrative / référent santé / référent ARE (f/h) est en charge des activités suivantes :

ACCUEIL, ORIENTATION ET INFORMATION DU PUBLIC

 Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
 Prendre et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
 Renseigner et orienter le public
 Informer les agents sur les réponses de premier degré
 Identifier et gérer les demandes et leur degré d’urgence

GESTION ADMINISTRATIVE DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

 Etre le référent Mutuelle de la collectivité : information et transmission des adhésions et radiations
 Planifier les visites médicales auprès de la Médecine préventive
 Gérer le planning de l’ostéopathe
 Gérer les commandes des titres restaurant
 Informer les agents sur leur droit à congés et/ou autorisations spéciales d’absence et les mettre à jour sur le logiciel
 Gérer le Compte Epargne Temps des agents : saisie, suivi et information
 Gérer les demandes de télétravail de la collectivité
 Gérer les dossiers de médaille du travail des agents
 Etablir tous types d’attestation et transmettre les documents administratifs selon les demandes
 Alimenter le nouvel intranet RH
 Créer et éditer les badges d’accès à l’Hôtel de Ville et tenir le logiciel à jour
 Remettre les badges de parking et tenir à jour le tableau de suivi






REFERENT SANTE

 Gérer les dossiers CLM, CLD et disponibilité d’office en lien avec le CMI et la CRI
 Gérer les dossiers AT, MP et ATI (déclarations, suivi, expertises…)
 Gérer les dossiers de temps-partiel thérapeutique (demandes d’attribution, renouvellements, prise de rdv experts…)
 Renseigner et mettre à jour les tableaux de suivi
 Etre l’interlocuteur privilégié pour le COSME sur le volet administratif (COmité Santé et Maintient dans l’Emploi)

REFERENT ARE

 Constituer et gérer les dossiers d’allocation d’aide au retour à l’emploi (déclarations Pôle emploi, attestations de travail, saisie en paie…)
 Etre l’interlocuteur entre CEGAPE et les allocataires.